Trả lời nhanh

Theo Luật BHXH 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025), người lao động ký hợp đồng với nhiều công ty tham gia BHXH bắt buộc theo hợp đồng giao kết đầu tiên; bảo hiểm thất nghiệp xác định đồng bộ theo Luật Việc làm 2025. Nếu đã đóng trùng, cơ quan BHXH gộp sổ và hoàn trả phần đóng trùng, không kèm tiền lãi. Từ 01/5/2026, thủ tục theo Quyết định 366/QĐ-BHXH: kê khai Mẫu TK1-TS, gộp sổ theo Mẫu C18-TS, hoàn trả theo Mẫu C16-TS.

Ý chính

  • Làm cho nhiều công ty: tham gia BHXH bắt buộc theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên (điểm a khoản 5 Điều 2 Luật 41/2024/QH15)
  • Bảo hiểm thất nghiệp xác định đồng bộ với BHXH bắt buộc (khoản 1 Điều 32 Luật Việc làm 74/2025/QH15, từ 01/01/2026)
  • Đóng trùng được cơ quan BHXH hoàn trả, không bao gồm tiền lãi
  • Từ 01/5/2026 Quyết định 366/QĐ-BHXH thay Quyết định 595/QĐ-BHXH: gộp sổ theo Mẫu C18-TS, hoàn trả theo Mẫu C16-TS
  • Đóng trùng khiến cơ quan BHXH từ chối giải quyết chế độ và gây khó khi xác nhận thời gian đóng
  • Cách xử lý: làm thủ tục giảm trùng và gộp sổ BHXH

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (19/10/2022); chính sách có thể đã thay đổi.

Cập nhật ngày 14/11/2026: bài đã được cập nhật theo Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025), Luật Việc làm 74/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2026) và Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (hiệu lực từ 01/5/2026).

Người lao động ký hợp đồng với nhiều công ty có thể bị đóng trùng bảo hiểm xã hội. Bài viết giải thích việc hoàn tiền đóng trùng và cách xử lý.

Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở 2 công ty, có được hoàn tiền?

Theo điểm a khoản 5 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên. Riêng bảo hiểm thất nghiệp, khoản 1 Điều 32 Luật Việc làm 2025 quy định việc xác định đối tượng và đăng ký tham gia được thực hiện đồng bộ với bảo hiểm xã hội bắt buộc, nên cũng theo hợp đồng lao động đầu tiên. Trước đây, các nội dung này được dẫn theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Luật Việc làm 2013, nay đã được thay thế.

Tuy nhiên, khi làm cùng lúc cho nhiều công ty sẽ không tránh khỏi việc đóng trùng bảo hiểm giữa các công ty đang làm. Theo Quyết định 366/QĐ-BHXH (thay Quyết định 595/QĐ-BHXH từ 01/5/2026), hoàn trả là việc cơ quan bảo hiểm xã hội trả lại số tiền đã nộp nhưng được xác định không phải tiền đóng, hoặc đóng thừa, đóng trùng. Trường hợp có thời gian đóng trùng thì cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện gộp sổ theo Phiếu đề nghị gộp sổ (Mẫu C18-TS) và hoàn trả thời gian đóng trùng.

Về phạm vi số tiền hoàn trả, trước 01/5/2026 điểm 3.1 khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH (sửa bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020) quy định:

e) Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.

Theo quy định trên, nếu trong cùng một khoảng thời gian mà đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty, người lao động sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội hoàn trả số tiền đã đóng trùng (kể cả phần do doanh nghiệp đóng), không kèm tiền lãi. Theo Quyết định 366/QĐ-BHXH, việc hoàn trả cho người tham gia được thực hiện theo Danh sách hoàn trả tiền thu BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu C16-TS); người lao động nên hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội về khoản được hoàn cụ thể trong từng hồ sơ.

Cách xử lý khi đóng trùng bảo hiểm xã hội ở 2 công ty

Việc đóng trùng bảo hiểm xã hội là nguyên nhân khiến cơ quan bảo hiểm xã hội từ chối giải quyết các chế độ hưởng của người lao động, đồng thời cũng gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động khi họ nghỉ việc.

Để xử lý tình trạng đóng trùng bảo hiểm xã hội, người lao động tự mình hoặc phải phối hợp với doanh nghiệp thực hiện thủ tục giảm trùng (nếu cả hai doanh nghiệp mà người lao động đang làm việc đều cùng đóng bảo hiểm) và gộp sổ bảo hiểm xã hội.

Nếu thuộc trường hợp cần làm thủ tục giảm trùng, người lao động cần yêu cầu doanh nghiệp ký hợp đồng lao động sau thực hiện. Sau đó tiến hành thủ tục gộp sổ BHXH.

Theo Quyết định 366/QĐ-BHXH, người tham gia kê khai Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) kèm bản sao giấy tờ liên quan (nếu có) và nộp cho đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội; BHXH cơ sở và BHXH tỉnh thực hiện gộp sổ tại đơn vị sử dụng lao động đang tham gia hoặc nơi cư trú của người tham gia. Từ 01/5/2026, thủ tục gộp sổ thực hiện theo quy trình này thay cho quy trình cũ tại Quyết định 595/QĐ-BHXH; các bước dưới đây là hướng dẫn chung, người lao động nên đối chiếu với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi nộp hồ sơ.

Trường hợp đang làm việc

Người lao động thực hiện thủ tục gộp sổ thông qua doanh nghiệp.

Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận: Cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang đóng bảo hiểm.

Bước 1

Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện, hoặc qua giao dịch điện tử (Cổng Dịch vụ công, tổ chức I-VAN) cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
  • Tất cả các sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.

Bước 2

Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị gộp sổ.

Thời hạn giải quyết: theo thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội khi tiếp nhận hồ sơ; có thể kéo dài nếu phải xác minh quá trình đóng ở đơn vị hoặc địa phương khác.

Bước 3

Nhận kết quả đã giải quyết.

Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ trả kết quả về cho doanh nghiệp và người lao động bao gồm:

  • Sổ bảo hiểm xã hội.
  • Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
  • Khoản hoàn trả đóng trùng theo Danh sách hoàn trả (Mẫu C16-TS) do cơ quan bảo hiểm xã hội lập.

Trường hợp đã nghỉ việc

Người lao động tự thực hiện thủ tục gộp sổ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).

Bước 1

Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện, hoặc qua giao dịch điện tử (Cổng Dịch vụ công, tổ chức I-VAN) cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
  • Các sổ bảo hiểm xã hội mà người lao động đề nghị gộp (nếu có).

Bước 2

Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị gộp sổ.

Thời hạn giải quyết: theo thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội khi tiếp nhận hồ sơ; có thể kéo dài nếu phải xác minh quá trình đóng ở đơn vị hoặc địa phương khác.

Bước 3

Người lao động đến nhận kết quả đã giải quyết.

Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ trả kết quả về cho người lao động bao gồm:

  • Sổ bảo hiểm xã hội.
  • Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
  • Khoản hoàn trả đóng trùng theo Danh sách hoàn trả (Mẫu C16-TS) do cơ quan bảo hiểm xã hội lập.

Lưu ý: Tiền đóng trùng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội hoàn trả theo hình thức mà người lao động đã đăng ký trên tờ khai như:

  • Nhận tiền tại cơ quan bảo hiểm xã hội.
  • Nhận tiền tại doanh nghiệp.
  • Nhận tiền qua tài khoản cá nhân mở tại ngân hàng.
  • Nhận tiền qua hệ thống tiện ích thông minh.
Thực hành cùng giảng viênMuốn làm được việc này trên chứng từ thật? Học kèm 1-1 với giảng viên Đức Minh.Xem khoá học

Căn cứ pháp lý

  • Luật 41/2024/QH15
  • Luật 74/2025/QH15
  • Quyết định 366/QĐ-BHXH
  • Quyết định 595/QĐ-BHXH
  • Quyết định 505/QĐ-BHXH

Khoá học liên quan

Kế toán thực tế

Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục

Nhận tư vấnXem khoá học