Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên, địa chỉ công ty

Cập nhật ngày 12/11/2026: bài đã được cập nhật theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử (cùng có hiệu lực từ 01/7/2026, thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC).

Khi hóa đơn ghi sai tên hoặc địa chỉ công ty, hai bên có thể lập biên bản để xác nhận nội dung sai và nội dung đúng. Dưới đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên, địa chỉ công ty mua hàng. Xem thêm cách xử lý hóa đơn sai địa chỉ người mua.

Quy định hiện hành về hóa đơn điện tử đã lập sai

Theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai như sau:

• Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa: người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (điểm a khoản 1 Điều 10).
• Sai mã số thuế, tên hàng hóa, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác: người bán lập hóa đơn điều chỉnh (có dòng chữ "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...") hoặc hóa đơn thay thế (có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...") (điểm b khoản 1 Điều 10).
• Trước khi điều chỉnh, thay thế theo điểm b: nếu người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; nếu người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán lưu văn bản thỏa thuận và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Một số trường hợp không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận, ví dụ hóa đơn chuyển dữ liệu theo Bảng tổng hợp hoặc bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử (xem Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC).
• Từ 01/6/2025 (Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định hủy hóa đơn điện tử lập sai đã được bỏ, thay bằng điều chỉnh hoặc thay thế.

Như vậy, với trường hợp chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua, pháp luật không yêu cầu lập hóa đơn điều chỉnh. Biên bản dưới đây dùng để hai bên xác nhận nội dung sai, nội dung đúng và lưu cùng hồ sơ; nó cũng có thể dùng làm văn bản thỏa thuận khi hóa đơn sai cả các nội dung phải điều chỉnh hoặc thay thế (ví dụ mã số thuế).

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên, địa chỉ công ty

CÔNG TY ……	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số ………	…., ngày …tháng … năm …

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT

Căn cứ Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15;
Căn cứ Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử;
Căn cứ Thông tư số 91/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

Hôm nay, ngày …. tháng … năm …, tại văn phòng Công ty ......................... , chúng tôi gồm có:

Bên A: Công ty ......................................
Do ông: ................................................... , Chức vụ: Giám đốc, làm đại diện.
Địa chỉ:..........................................................................................................................................
Điện thoại:................................................ ; Email: ......................................................................
Mã số thuế: ..............................................

Bên B:
Do ông (bà):............................................. , Chức vụ:.................................................................. , làm đại diện.
Địa chỉ:..........................................................................................................................................
Điện thoại:................................................ ; Email: .......................................................................
Mã số thuế: ..............................................

Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử số …, ký hiệu mẫu số …, ký hiệu hóa đơn ….. ngày …./…/…… (mã của cơ quan thuế: ………, nếu có), đã kê khai vào kỳ…, cụ thể như sau:

Lý do điều chỉnh: Do ghi sai tên, địa chỉ công ty mua hàng (đúng mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa, dịch vụ).

Tiêu thức trên hóa đơn	Nội dung trước khi điều chỉnh (ghi sai)	Nội dung đúng, hai bên thống nhất
Tên đơn vị (người mua)	(điền tên ghi sai, nếu có)	(điền tên đúng)
Địa chỉ	(điền địa chỉ cũ ghi sai, nếu có)	(điền địa chỉ đúng)
Nội dung khác (nếu có)	(không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa)	(điền nội dung đúng)

Bên là người bán hóa đơn (ghi rõ: Bên A / Bên B) có trách nhiệm thông báo cho bên mua về việc hóa đơn đã lập sai và thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT, theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư số 91/2026/TT-BTC.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)

Trên đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên, địa chỉ công ty.

Bài viết và khoá học liên quan

• Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn số 0123/BBĐCHĐ
• Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá
• Biên bản điều chỉnh hóa đơn VAT là gì? Những lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh
• Hóa đơn sai MST, sai thuế suất, sai tiền thuế
• Kế toán thuế thực hành – kê khai thuế