Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Trả lời nhanh

Theo khảo sát của các nhà cung cấp, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm gần 70% chi phí so với hóa đơn giấy. Doanh nghiệp chỉ phải trả phí bản quyền phần mềm một lần, chi phí hóa đơn theo số lượng phát hành, chi phí tích hợp một lần và chi phí bảo hành, nâng cấp phần mềm kế toán. Dự thảo từ năm 2018 nêu mức 300 đồng cho mỗi hóa đơn xác thực.

Ý chính

Hóa đơn điện tử tiết kiệm gần 70% chi phí so với hóa đơn giấy theo khảo sát nhà cung cấp
Hóa đơn giấy tốn chi phí in ấn, bảo quản, lưu trữ, bảo mật, chuyển phát và nhân công
Hóa đơn điện tử gồm phí bản quyền phần mềm trả một lần và chi phí hóa đơn theo số lượng
Có thêm chi phí tích hợp một lần và chi phí bảo hành, nâng cấp phần mềm kế toán
Dự thảo từ 2018 nêu phí 300 đồng cho mỗi hóa đơn điện tử xác thực

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (19/11/2018); chính sách có thể đã thay đổi.

Theo khảo sát của các nhà cung cấp hoá đơn điện tử, chi phí phải bỏ ra của hoá đơn điện tử tiết kiệm đến gần 70% chi phí của doanh nghiệp bỏ ra so với hoá đơn giấy thông thường.

Nếu như trước kia, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy thì phải bỏ ra nhiều khoản chi phí khác nhau, bao gồm:

+ Chi phí bảo quản và lưu trữ hoá đơn.

+ Chi phí bảo mật hoá đơn.

+ Chi phí nhân công nhập liệu hoá đơn.

+ Chi phí về in ấn hoá đơn.

+ Chi phí chuyển phát nhanh.

+ Chi phí về nhân công xuất hoá đơn.

Tuy nhiên khi doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử chỉ phải trả các khoản chi phí sau đây:

+ Phí bản quyền phần mềm (trả 1 lần)

+ Chi phí hoá đơn (số lượng theo từng lần phát hành)

+ Chi phí tích hợp (trả 1 lần).

+ Chi phí GTGT theo nhu cầu của khách hàng.