Những lưu ý nhỏ về kế toán tiền lương khi thực hiện quyết toán thuế

Bạn làm kế toán khi thực hiện quyết toán thuế cuối năm hơi lúng túng và bỡ ngỡ về khoản kế toán tiền lương? Vậy hãy cùng đọc bài viết này để xem Kế toán Đức Minh chia sẻ những lưu ý khi quyết toán kế toán tiền lương nhé!

Mỗi dịp cuối năm, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế. Bạn lần đầu tiên va chạm với việc quyết toán thuế? Hay bạn vẫn còn lúng túng khi xử lý kế toán tiền lương khi quyết toán thuế? Những lưu ý sau đây mà Kế toán Đức Minh chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn trong công việc rất nhiều.

1. Những chứng từ, hồ sơ mà kế toán tiền lương phải chuẩn bị

Mọi khoản thu chi trong doanh nghiệp đều cần có những hoá đơn hay chứng từ để là bằng chứng, căn cứ xác minh là có thật. Cũng chính vì vậy mà làm việc với cơ quan thuế khi hạch toán về khoản chi phí tiền lương, kế toán cũng cần lưu ý cung cấp đầy đủ những chứng từ cơ bản, hồ sơ như sau:

+ Bản hợp đồng lao động

+ Bảng chấm công hay bảng theo dõi làm thêm giờ của người lao động.

+ Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, người lao động.

+ Phiếu chi lương hay chứng từ phản ánh việc chi lương.

+ Bảng ký nhận tiền lương của nhân viên.

Kế toán tiền lương lưu ý chuẩn bị đầy đủ những chứng từ trên khi thực hiện quyết toán thuế nhé!

2. Các trường hợp chi trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động sẽ không được trừ.

Có những trường hợp dù bạn có đầy đủ chứng từ như nêu trên vẫn không được trừ chi phí? Vậy đó là những trường hợp nào? Cụ thể như sau:

+ Khi các khoản tiền lương, thưởng hay tiền chi mua bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên, người lao động mà không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng cũng như mức độ được hưởng tại một trong các loại hồ sơ sau: Hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, Quy chế tài chính của coogn ty/ Tổng công ty/ Tập đoàn hay Quy chế mức thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị/ Tổng giám đốc/ Giám đốc quy định theo quy định của công ty về quy chế tài chính.

+ Trường hợp chi trả tiền lương, tiền công của chủ DN tư nhân hay chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; thù lao công trả cho những người sáng lập viên hay thành viên của hội đồng quản trị mà những người này KHÔNG trực tiếp tham gia vào điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Có lẽ công việc kế toán tiền lương không quá khó nhưng lại đòi hỏi một con người cẩn thận, độ chính xác cao và cũng phải nhạy bén, thường xuyên cập nhật những chế độ, chính sách hay quy định của Nhà nước hàng năm để đáp ứng kịp thời, đảm bảo quyền lợi cho mọi người.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

Huyen Babi

• Chia sẻ
• Tweet