Những điều cần biết về hồ sơ và quy trình hưởng chế độ thai sản 2016

Chế độ năm 2016 có gì mới? Hồ sơ và quy trình ra sao để người lao động được hưởng chế độ thai sản? Hôm nay, Kế toán Đức Minh sẽ giới thiệu tới các bạn đọc những điều cần biết về hồ sơ và quy trình hưởng chế độ thai sản năm 2016.

1. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Hồ sơ hưởng trợ cấp chế độ thai sản quy định rất rõ ràng tại văn bản Điều 9 QĐ số 01/QĐ- BHXH ngày 03/01/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Văn bản có hiệu lực từ ngày 01/04/2014.

 Hồ sơ hưởng trợ cấp chế độ thai sản 2016 được chia thành các trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp: Lao động nữ sinh con.

Hồ sơ hưởng chế độ thai sản bao gồm:

- Bản sao Giấy chứng nhận sinh hoặc Giấy khai sinh của bé.

- Sổ bảo hiểm xã hội.

- Giấy thanh toán chế độ đau ốm, thai sản, phục hồi dưỡng sức theo Mẫu số C70A-HD (Mẫu này ban hành theo Thông tư 178/TT-BTC ngày 23/10/2012 Bộ tài chính)

- Trong trường hợp xấu, sau khi sinh, em bé bị tử vong thì có thêm Giấy báo tử hoặc Giấy chứng tử của bé. Nếu như em bé mất mà không được cấp các loại giấy tờ này thì thay bằng bản sao bệnh án hoặc có thể là giấy ra viện của mẹ.

Trường hợp: Lao động nữ khám thai, Lao động nữ hút thai, bị sảy thai, thai chết lưu và ngườ lao động thực hiện các biện pháp tránh thai.

Để được hưởng chế độ thai sản thì hồ sơ bao gồm:

- Sổ bảo hiểm xã hội

- Giấy ra viện hoặc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH theo mẫu C65-HD (bản chính hoặc bản sao). Sổ khám thai bản chính hoặc bản sao đều được.

- Danh sách thanh toán có liên quan theo mẫu C70a- HD.

Trường hợp: Nhận nuôi con nuối trước 6 tháng.

Với trường hợp này, hồ sơ hưởng chế độ thai sản bao gồm:

- Bản sao giấy chứng nhận con nuôi của cấp có thẩm quyền.

- Sổ BHXH.

- Đơn đề nghị hưởng chế độ trợ cấp thai sản theo mẫu 11B-HSB.

- Danh ách thanh toán có liên quan theo mẫu C70a-HD.

Trường hợp: Người mẹ qua đời sau khi sinh, người cha hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng con.

Với trường hợp này, hồ sơ hưởng chế độ thai sản gồm:

- Sổ BHXH của cả mẹ và cha.

- Bản sao giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh của con.

- Bản sao giấy chứng tử của người mẹ.

- Đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản theo mẫu 11A-HSB.

- Danh sách thanh toán có liên quan theo mẫu C70a-HD.

2. Quy trình thực hiện hưởng trợ cấp chế độ thai sản năm 2016.

Mỗi một trường hợp khác nhau sẽ có hồ sơ khác nhau nhưng đều cùng một quy trình thực hiện như sau:

+ Trước tiên, người lao động xem xét xem mình thuộc đối tượng, trường hợp nào trong các trường hợp quy định tại văn bản Điều 9 QĐ số 01/QĐ- BHXH ngày 03/01/2014 của BHXH VN đã nêu ở mục 1. Sau đó nộp hồ sơ tương ứng cho DN theo hướng dẫn.

+ Tiếp đó, DN nhận giấy tờ, chứng từ của người lao động để hoàn thiện hồ sơ nộp cho Bảo hiểm xã hội quận, huyện tại bộ phận 1 cửa.

+ Cuối cùng, DN nhận tiền từ cơ quan, tổ chức Bảo hiểm xã hội để giải quyết tri chả trợ cấp chế độ thai sản cho người lao động theo quy định.

Lưu ý về thời hạn giải quyết trợ cấp BHXH.

- DN thực hiện giải quyết và chi trả BHXH cho người lao động trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

- Cơ quan Bảo hiểm xã hội thanh toán BH cho DN trong thời gian tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của DN nộp.

Là người lao động nữ thì bạn cũng nên tìm hiểu đến quyền lợi được hưởng trợ cấp chế độ thai sản của mình nhé!

Hy vọng bài viết trên cung cấp cho bạn đọc những thông tin bổ ích mà các lao động nữ, kế toán thực tế cũng như doanh nghiệp cần quan tâm.

• Chia sẻ
• Tweet