Hướng dẫn doanh nghiệp cách đặt in hóa đơn bán hàng

Sau khi được thành lập và đi vào hoạt động các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh cần phát hành hóa đơn bán hàng của mình. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Việc phát hành hóa đơn giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc hạch toán và kê khai thuế. Nhưng do mới thành lập nên các doanh nghiệp thường rất lúng túng trong việc phát hành hóa đơn bán hàng. Hiểu được những khó khăn đó của doanh nghiệp Viện Kế toán Đức Minh xin giới thiệu tới các bạn các thủ tục đặt in hóa đơn bán hàng.

Căn cứ vào điều 8, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Doanh nghiệp muốn đặt in hóa đơn bán hàng thì thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Làm đơn đề nghị phát hành hóa đơn

Sau khi có giấy phép kinh doanh, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp làm thủ tục thông báo và khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Trong vòng 5 ngày sau khi tiếp nhận đơn cơ quan thuế quản lý trục tiếp sẽ xuống  trụ sở doanh nghiệp để xác minh về việc phát hành hóa đơn. Nếu đủ điều kiện cơ quan thuế sẽ cấp cho doanh nghiệp một giấy xác nhận đủ điều kiện in hóa đơn.

Bước 2: Tìm nhà in

Sau khi đã được cơ quan Thuế thông qua, bước tiếp theo là các bạn tìm nhà in

Doanh nghiệp nên tìm nhà in có uy tín, chất lượng. Nhà in phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in.

Bước 3: Chọn mẫu hóa đơn

Mẫu hóa đơn của doanh nghiệp cần phải đảm bảo

-Có tên doanh nghiệp, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ của doanh nghiệp

-Tên hóa đơn

-Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.

-Nội dung ghi trong hóa đơn phải rõ ràng, mạch lạc, không tẩy xóa

-Thể hiện được đơn giá và thành tiền

-Chữ ký (của doanh nghiệp và khách hàng)

Bước 4: Làm hồ sơ đặt in

Sau khi đã thống nhất về mẫu hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau để làm hợp đồng in:

• Giấy đăng ký kinh doanh (Bản sao có công chứng)
• Giấy giới thiệu (Ghi tên người được cử đi thanh toán)
• CMT photo của Giám đốc doanh nghiệp
• CMT của người đi đặt in hóa đơn

Bước 5: Thanh lý hợp đồng in

Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in và thanh toán với doanh nghiệp in phải tiến hành thanh lý hợp đồng với nhà in. Bên in hóa đơn xuất trình hóa đơn đỏ cho doanh nghiệp có căn cứ ghi chi phí phát sinh trong kỳ.

Bước 6: Làm thủ tục đăng ký phát hành

Doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn và mẫu hóa đơn tại cơ quan thuế hoặc gửi qua mạng. Sau 5 ngày kể từ ngày thông báo hóa đơn doanh nghiệp mới được phép phát hành hóa đơn.

Sơ đồ tổng quát các bước thực hiện :

Trên đây Kế toán Đức Minh đã trình bày với các bạn cách đặt in hóa đơn bán hàng được thực hiện theo các bước cụ thể. Các bạn muốn học kế toán thực hành hay muốn tìm hiểu về các khóa học kế toán bán hàng tại Hà Nội thì hãy đến với chúng tôi – Kế toán Đức Minh, tại đây chúng tôi có các khóa học phù hợp với nhu cầu của bạn và giúp bạn trải nghiệm công việc của một kế toán bán hàng thực thụ.

Chúc bạn đọc thành công!

• Chia sẻ
• Tweet