Cách lập báo cáo nhập xuất tồn trên excel - Kế toán Đức Minh.

Trong bản báo cáo nhập xuất tồn mà Kế toán Đức Minh giới thiệu sau đây cho các bạn đã phần nào giải quyết được vấn đề. Bạn có thể dùng thử cho doanh nghiệp/cửa hàng của mình.

Khi là chủ 1 doanh nghiệp hay 1 cửa hàng thì chủ doanh nghiệp/cửa hàng đều muốn biết:

• Tổng số lượng nhập, xuất từ ngày… đến ngày
• Đồng thờ icũng muốn biết xem tại ngày… thì doanh nghiệp bạn còn tồn bao nhiêu về số lượng và giá trị cho mặt hàng A,B…
• Muốn xem báo cáo tổng hợp cuối tháng
• Và còn nhiều yêu cầu khác nữa

Trong bản báo cáo nhập xuất tồn mà Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh giới thiệu cho các bạn đã phần nào giải quyết được vấn đề trên. Bạn có thể dùng thử cho doanh nghiệp/cửa hàng của mình.

Ưu điểm:

• Rất đơn giản
• Không sử dụng code mà hoàn toàn bằng công thức trên excel
• File rất nhẹ
• Gia odiện dễ nhìn, điều chỉnh tiện lợn
• Và còn nhiều tính năng khác

Nhược điểm:

• Chưa có nhiều chức năng bổ sung để doanh nghiệp vừa và lớn sử dụng.

Sau đây sẽ là hướng dẫn sử dụng:

• Nhập danh mục hàng hóa mà doanh nghiệp đang có, trong đó mã hàng các bạn sẽ đặt theo tên hàng. Nhập số lượng tồn kho tại thời điểm nhập.

• Hàng ngày khi có phiếu nhập hay xuất kho các bạn sẽ nhập dữ liệu vào bảng kê phiếu nhập kho hay xuất kho.

Tại bảng kê phiếu nhập kho các bạn sẽ sử dụng hàm vlookup

Cú pháp =vlookup(giá trị so sánh, vùng tham chiếu, cột thứ n,0)

Giá trị so sánh: lấy 1 giá trị x đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột thứ n)

Vùng tham chiếu: cột đầu tiêu của tham chiếu phải bao phủ vừa đủ và toàn bộ các giá trị dò tìm, ở giá trị tuyệt đối.

Cột thứ n: cột cần lấy đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu từ trái sang.

Tại bảng BCNXT các bạn sẽ dùng thêm hàm sumif, là hàm trả về tổng giá trị của vùng 2 nếu vùng 1 thỏa mãn điều kiện.

Cú pháp =sumif(vùng 1,điều kiện,vùng 2)

• Chia sẻ
• Tweet