Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu

Với những công ty mới thành lập rất băn khoăn về việc muốn đặt in hóa đơn thì làm như thế nào? Cần những thủ tục gì? Bài viết này Kế Toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bước để DN đặt in hóa đơn lần đầu như thế nào:

Bước 1: Gửi các giấy tờ
-    Nộp mẫu 06/GTGT theo thông tư 156/TT-BTC  để đăng ký tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho cơ quan thuế.
    Thời điểm nộp hồ sơ
+    Doanh nghiệp mới thành lập: Nộp thông báo phương pháp tính thuế GTGT theo hình thức khấu trừ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận dấu công ty.
+    Doanh nghiệp đang hoạt động tính thuế GTGT theo hình thức trực tiếp nộp thông báo phương pháp tính thuế GTGT theo hình thức khấu trừ từ ngày 22/12/2014 đến ngày 31/12/2014.
-    Doanh nghiệp tiến hành mở tài khoản ngân hàng -> Nộp mẫu 08-MST theo thông tư 156/TT-BTC  để khai báo thông tin tài khoản với cơ quan thuế -> đăng ký nộp thuế điện tử.
Bước 2: Nộp đơn đề nghị
Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, DN phải Gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn mẫu số 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Theo công văn Số:   767/TCT – CS ngày 05/03/2015, mục 3, điểm b:
“b) Điều 6, Điều 8: Bổ sung hướng dẫn sau 5 ngày làm việc cơ quan thuế quản lý trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì tổ chức được sử dụng hóa đơn tự in/đặt in.”
Bước 3: Tiếp đón cán bộ Thuế xuống kiểm tra trụ sở chính
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-    Đã treo biển doanh nghiệp tại trụ sở chính
-    Có hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của Giám đốc
-    Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu và con dấu
-    Có bàn ghế, sổ sách và các dụng cụ liên quan khác…chứng tỏ công ty có hoạt động

-    Có hóa đơn mua hàng hóa, tài sản, dịch vụ…chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng
Bước 4: Tìm nhà đặt in hóa đơn
    Sau khi cơ quan thuế xuống kiểm tra và đã ra thông báo là DN được phép đặt in hóa đơn GTGT -> DN tìm nhà đặt in hóa đơn:
Chú ý: Nhà in phải có giấy phép ĐKKD còn hoạt động và phải có giấy phép ngành in (cập nhật danh sách này trên tổng cục thuế)
Khi đã lựa chọn được nhà in hóa đơn thì cần:
+    Thống nhất về mẫu in , giá in hóa đơn
+    Thống nhất về nội dung hình thức của hóa đơn (market)
+    Làm hợp đồng đặt in hóa đơn, bao gồm :
Hồ sơ đặt in hóa đơn:
– Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty (công chứng)
– Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc
– Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)
– Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu
– Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.
Chú ý:
– Hoá đơn GTGT đặt in phải được in theo hợp đồng.
– Hợp đồng in hoá đơn được thể hiện bằng văn bản và trên Hợp đồng phải ghi cụ thể: Loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hoá đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc),
– Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép đặt in.
Bước 5: Thanh lý hợp đồng nhà in :
Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành:
– Thanh lý hợp đồng với nhà in. (nếu không thanh lý sẽ bị phạt).
– Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.
Bước 6: Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn :
Lưu ý: Trong vòng 5 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, theo mẫu TB01/AC và nộp trực tiếp đến cơ quan thuế.

• Chia sẻ
• Tweet