Quy định việc sử dụng mẫu dấu tại doanh nghiệp

Theo thông tư Số: 21/2012/TT-BCA của Bộ Công an, các doanh nghiệp được phép sử dụng con dấu trong trong thời hạn 05 (năm) năm, hết 5 năm các doanh nghiệp phải nộp lại công văn : “đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” để con dấu của doanh nghiệp có hiệu lực sử dụng.

Trích Thông tư 21/2012/TT-BCA:

“Điều 14. Thời hạn sử dụng con dấu

1. Con dấu của các cơ quan, tổ chức sử dụng trong thời hạn 05 (năm) năm kể từ ngày con dấu có giá trị sử dụng được ghi trên Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp. Hết thời hạn trên, cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu phải đăng ký lại mẫu dấu tại cơ quan Công an nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

2. Trong thời hạn 05 (năm) năm, con dấu của các cơ quan, tổ chức bị mòn, méo, biến dạng, hỏng, mất hoặc có thay đổi tên, trụ sở, mô hình tổ chức thì cơ quan, tổ chức có văn bản đề nghị cơ quan Công an có thẩm quyền làm thủ tục đổi, cấp lại con dấu.”

Các doanh nghiệp có thể tham khảo theo mẫu sau:

Kính gửi:  Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an ……….

       Căn cứ Thông tư số 21/2012/TT-BCA của Bộ Công an về quản lý sử dụng con dấu.

       Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đã được Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an ………. cấp ngày …. tháng …. Năm ….

       Để đảm bảo theo đúng quy định của Thông tư số 21/2012/TT-BCA Bộ Công an, Công ty TNHH ………….. đề nghị Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an ………..  cấp lại Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho Công ty ………………

       Lý do đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu: do giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của Công ty TNHH ………………. đã hết hạn theo quy định.

       Kính mong Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an …………. xem xét và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho Công ty ……………         Trân trọng kính chào

                                  ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

                            CÔNG TY TNHH ……………

• Chia sẻ
• Tweet