Những sai lầm nghiêm trọng kế toán viên hay mắc phải

Khi làm quyết toán hay báo cáo, chắc chắn kế toán viên sẽ có một số sai lầm không thể tránh khỏi. Dù cho nó là sai lầm lớn hay nhỏ thì chắc chắn cũng có phần ảnh hưởng đến doanh nghiệp, nhiều sai lầm còn dẫn đến những ảnh hưởng nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Dưới đây ketoanducminh xin liệt kê một số những sai lầm mà kế toán viên thường mắc phải và các biện pháp giải quyết khi mắc sai lầm này:

Hồ sơ báo cáo quyết toán thuế :
- Lỗi đầu tiên là việc không thiết lập đầy đủ tài liệu về tài sản cố định, mua sắm TSCĐ không có hoá đơn hợp lệ.
– Thiếu bảng ghi tên tiền lương, hạch toán chi phí tiền lương nhưng thiếu hợp đồng lao động; bảng lương không có người ký nhận.
- Thiếu bảng kê tài liệu quyết toán thuế (liệt kê danh sách tài liệu đính kèm dựa vào nhằm tránh thất lạc).
- Doanh nghiệp được thụ hưởng chế độ miễn giảm do ưu đãi đầu tư nhưng quên hoặc không biết cách hạch toán và báo cáo quyết toán với ngành thuế; hoặc chờ ngành thuế đến điều tra để xác định số thuế được miễn giảm.

Nộp thuế :
Các sai lầm cần tránh trong nghiệp vụ kế toán tổng hợp
- Ghi nhầm tên người nộp là tên cá nhân đi phạt tiền ( Phải ghi tên pháp nhân Doanh nghiệp ).
- Không nắm rõ các qui định về thời hạn đóng thuế của từng sắc thuế để chủ động nộp trước ngày chấn dứt hạn, bị ngành thuế nhắc nộp và bị phạt nộp muộn.
- Giấy phạt tiền vào ngân sách nhà nước : Không ghi rõ tài khoản của ngành thuế trên giấy phạt tiền, không để ý hoặc thiếu quan tâm ý nghĩa của những mã hiệu mục lục ngân sách nhà nước có liên quan (cấp, chương, loại, khoản, muc, tiểu mục) để ghi cho đúng.
- Không lập tờ khai nộp cho ngành thuế khi: Nảy sinh khoản phải nộp (không thuộc các loại thuế thông thường)

Đăng ký thuế:
- Không ghi danh với ngành thuế khi: Thay đổi kế toán trưởng, địa chỉ buôn bán , tài khoản và ngân hàng , điện thoại, fax, e-mail…..
Hoàn thuế GTGT:
Hồ sơ chứng minh hàng xuất khẩu :
- Không thuyết minh sự sai biệt giữa hoá đơn và tờ khai Hải quan, giữa hoá đơn và chứng từ thanh toán.
- Thiếu chứng từ thanh toán hợp pháp đối với hàng xuất khẩu .
- Không có xác nhận của Hải quan tại ô 47 của tờ khai Hải quan .

Văn thư đề nghị hoàn thuế (mẫu 10/GTGT) không xác định mình thuộc đối tượng cụ thể nào được hoàn thuế (xuất khẩu hay âm luỹ kế 3 tháng v.v…). 

- Bảng kê khai tổng hợp số thuế nảy sinh đề nghị hoàn không khớp với số thuế giá trị gia tăng đã kê khai hàng tháng (phải điều chỉnh lại tài liệu đã kê khai nhầm trước khi lập tài liệu hoàn thuế). 

- Phó giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký tên vào văn thư đề nghị hoàn thuế giá trị gia tăng không được xem là hợp lệ. 

- Tài khoản đề nghị chuyển số tiền thuế giá trị gia tăng được hoàn không đúng với số hiệu tài khoản và tên ngân hàng đã ghi danh thuế. 

Hạch toán kế toán: 

- Ngay sau khi lập đề nghị hoàn thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp đã không hạch toán phụ trách giảm số dư nợ, không hạch toán đồng thời vào tài khoản phải thu phải trã, mà vẫn để số thuế nầy được tiếp tục khấu trừ cho kỳ sau. 

- Ngay sau khi nhận được quyết định xử lý, phạt… của ngành thuế, doanh nghiệp không thực hiện hạch toán ngay vào sổ sách kế toán hiện hành, phụ trách số dư các tài khoản thanh toán với ngân sách khác biệt với số liệu của ngành thuế. 

- Sổ sách kế toán áp dụng máy vi tính : Định kỳ hàng tháng không in ra toàn bộ sổ sách nảy sinh; sổ đã in ra không có số trang, không có giám đốc và kế toán trưởng ký; không tự đóng dấu giáp lai. 

Trên đây là một số sai lầm mà kế toán hay mắc phải. Hy vọng, bài viết sẽ giúp ích phần nào cho các kế toán viên, kế toán tổng hợp giảm thiểu được cái sai sót có thể ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.