Tin mới

Công ty nợ bảo hiểm xã hội, quyền lợi của NLĐ giải quyết thế nào? - Kế toán Đức Minh.
Việc đóng bảo hiểm xã hội là bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động và có người tham gia lao động ký hợp đồng lao...
Đối tượng nộp thuế nhà thầu tại Việt Nam 2021 mới nhất-KTĐM
Mỗi năm đều có nhiều luật thuế cải cách hay thay đổi sửa đổi bổ sung mới nhắm nâng cao chất lượng và thuận tiện công...
Kế toán Dịch vụ Nhà hàng, khách sạn và Sổ sách rối beng của kế toán? – KTĐM
Công việc của kế toán nhà hàng được ví là ngành như “nuôi con mọn” vậy. Kế toán làm hết tất cả mọi việc từ A-Z. Liệu có...
Kế toán Nhà thầu phụ. Bạn đã hiểu và làm đúng - KTĐM
Nhắc đến xây dựng nói chung, các bạn sẽ nghĩ đến Nguyên vật liệu chính là Cát, đá, sỏi, xi măng, gạch chỉ, thép v.v....
Hướng dẫn khấu trừ thuế TNCN trước khi trả cho người lao động - kế toán Đức Minh
Ngày 10/3/2021, Cục Thuế TP.Hà Nội có Công văn 7088/CTHN-TTHT trả lời vướng mắc về khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Bí quyết làm việc kế toán trên file Excel hiệu quả nhất

06/01/2015 05:31

Làm việc kế toán trên Excel vẫn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để quản lý các file kế toán trên excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ngay sau đây

Bí quyết làm việc kế toán trên file Excel hiệu quả nhất

Ở Việt Nam hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong số đó lại có rất nhiều các doanh nghiệp “siêu nhỏ” với số vốn và nguồn nhân lực ít. Công việc quản lý ở các doanh nghiệp này đa số đều thực hiện trên excel là chủ yếu. Chính vì thế, làm việc thực hành kế toán trên Excel vẫn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để quản lý các file kế toán trên excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ngay sau đây:

1. Thiết lập thông tin về doanh nghiệp và chính sách kế toán doanh nghiệp áp dụng
Đây là những thông tin cơ bản nhất về doanh nghiệp mà mọi phần mềm hay file kế toán Excel cần phải có để từ đó kế toán của công ty sẽ biết được phải tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ của doanh nghiệp như thế nào để phát huy tối đa hiệu quả của file kế toán Excel.

Một số thông tin cơ bản trong phần này gồm:
- Thông tin về ban giám đốc, bộ phận kế toán, bộ phận hỗ trợ: Tên giám đốc, kế toán trưởng, mã số thuế, ngành nghề hoạt động
- Chính sách kế toán: Áp dụng theo quyết định 15 hay 48, phương pháp khấu hao tài sản cố định,…

Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì chúng ta chắc chắn phải có phân hệ sản xuất, trong khi nếu chỉ là công ty cung cấp dịch vụ tư vấn thì chúng ta chỉ cần các phân hệ kế toán cơ bản mà không cần quan tâm lắm tới các phân hệ về Sản xuất – tính giá thành, quản lý hàng tồn kho ….

Căn cứ vào nhiều yếu tố khác nhau thì công ty phải xác định xem sẽ chọn Quyết định 15 hay 48 sao cho phục vụ tốt nhất cho công tác kế toán và hoạt động của doanh nghiệp, từ đó kế toán sẽ xây dựng được hệ thống tài khoản tương ứng…

2. Xây dựng danh mục: Hệ thống tài khoản, Khách hàng, Nhà cung cấp, Hàng hóa, Vật tư, Tài sản cố định
Danh mục là một trong những yếu tố cơ bản nhất của bất kỳ phần mềm hay file kế toán excel, nó quan trọng bởi lẽ có những thông tin sẽ được sử dụng nhiều lần, lặp đi lặp lại trong kỳ kế toán của doanh nghiệp và khi xây dựng được một danh mục theo dõi và quản lý các thông tin đó thì việc truy xuất thông tin để điền vào form mẫu hoặc báo cáo đang làm trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Ví dụ về ý nghĩa của Danh mục nhân viên trong file kế toán trên Excel

Khi cập nhật phiếu lương cho từng nhân viên ở từng tháng thì các thông tin của nhân viên thể hiện trên phiếu lương chắc chắn sẽ gồm: Tên nhân viên, chức vụ, lương cơ bản, hệ số, ….

Khi đó tác dụng của Danh sách nhân viên ( một loại danh mục ) sẽ được phát huy tối đa, căn cứ trên Mã nhân viên mà ta nhập trên phiếu lương thì chỉ cần vận dụng các hàm – công thức Excel là ta đã có thể lấy được tất cả các thông tin của nhân viên đó để thể hiện trên phiếu lương. Như vậy chỉ việc xây dựng danh mục một lần là chúng ta thể sử dụng được rất nhiều lần.

3. Cập nhật số dư đầu kỳ của các tài khoản

Số dư đầu kỳ các tài khoản của doanh nghiệp rất quan trọng trong việc hoàn thành sổ sách kế toán (sổ cái, sổ chi tiết, nhật ký đặc biệt…) và lập báo cáo tài chính. Do đó trước khi tiến hành hạch toán kế toán ta cần phải cập nhật số dư đầu kỳ các tài khoản vào trong File kế toán Excel mà cụ thể ở đây là trong Bảng cân đối số phát sinh.

Đối với nhập số dư đầu kỳ các tài khoản trên file kế toán Excel ta có những lưu ý sau:
– Đơn vị tính của doanh nghiệp ngoài “VND” còn có nhiều đơn vị tính khác: “KG”, “Cái”, “M2″,… do đó ngoài việc nhập số dư đầu kỳ về mặt giá trị cho tất cả các tài khoản tại bảng cân đối số phát sinh thì chúng ta cũng phải nhập số dư đầu kỳ của hàng hóa, vật tư, tài sản cố định theo các đơn vị tính cụ thể: Số lượng bao nhiêu, đơn giá thế nào, nguyên giá hay giá trị đã khấu hao lũy kế kỳ trước.
– Về mặt giá trị của số dư đầu kỳ trên file kế toán excel thì ta nhập vào bảng cân đối số phát sinh
– Bên cạnh đó cần lập bảng theo dõi riêng số dư đầu kỳ cho hàng hóa – tài sản cố định.

4. Cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Kế toán trên Excel)
Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh chúng ta sẽ nhập giá trị nghiệp vụ vào một sheet duy nhất, trong file kế toán excel của webkynang thì đó lầ sheet “data”.
Đối với nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định và mua bán hàng hóa thì còn phải cập nhật thêm các thông tin khác vào các sổ hoặc bảng theo dõi được lập riêng ví dụ: Bảng theo dõi và phân bổ khấu hao tài sản cố đinh, bảng kê nhập – xuất hàng,…

5. Làm các bút toán cuối kỳ và khóa sổ kế toán.

Sau khi nhập hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ chúng ta phải làm các bút toán cuối kỳ để tính được kết quả kinh doanh của kỳ kế toán, một số bút toán tiêu biểu:

– Hạch toán giá trị khấu hao
– Kết chuyển thuế GTGT
– Tính lương
– Kết chuyển Doanh thu – Chi phí
– Xác định kết quả kinh doanh


Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng - B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) - 0339.418.980
Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 610 - Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội. - 0342.254.883
Cơ Sở Hà Đông: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN