Tin mới

Địa điểm kinh doanh có bắt buộc đăng ký mã số thuế không? Kế toán Đức Minh.
Mã số thuế là một mã số định danh duy nhất được cấp cho doanh nghiệp, bao gồm cả địa điểm kinh doanh, để xác định và...
Doanh nghiệp có cần có 02 mã số thuế hay không? Kế toán Đức Minh.
Quy định về việc cấp mã số thuế cho doanh nghiệp có thể phức tạp và đa dạng, và điều này thường phụ thuộc vào loại hình...
Nghĩa vụ phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế? Kế toán Đức Minh.
Nghĩa vụ phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế? Để có nghĩa vụ phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu...
4 chính sách mới quan trọng về thuế dự kiến sắp ban hành
Sắp tới đây, sẽ có tới 04 chính sách mới quan trọng về thuế dự kiến sắp ban hành. Vậy đó cụ thể gồm những chính sách...
Trường hợp nào thuế phong tỏa tài khoản ngân hàng? Quy trình ra sao?
Hiện nay, để đảm bảo tiền thuế được nộp vào ngân sách nhà nước đúng và đầy đủ, cơ quan thuế có thể áp dụng biện pháp...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Excel trong thực hành kế toán

08/08/2014 05:24

Excel là công cụ hỗ trợ đắc lực và không thể thiếu đối với người làm kế toán, Excel giúp người làm kế toán thực hành xử lý nhanh chóng

Excel trong thực hành kế toán
Dưới đây là tổng hợp một số thủ thuật trong excel khi làm kế toán giúp người làm kế toán dễ dàng hơn trong thực hành kế toán
 

1. Quản lí dữ liệu chống nhập thiếu tài khoản giữa NKC ( khai báo ) và bảng cân đối phát sinh các TK

 

Nguyên nhân: Khi bạn nhập dữ liệu Nhật kí chung hoặc sổ khai báo dữ liệu thường xảy ra các tài khoản của sổ khai báo không giống bên Bảng cân đối phát sinh. Dẫn tới bảng cân đối phát sinh các tài khoản không cân đối.

 

Nếu tìm thủ công hoặc kĩ năng khác mất nhiều thời gian nên ta đặt chế độ quản lí như sau:

 

- Bước 1: Từ bảng cân đối phát sinh các tài khoản cột số hiệu tài khoản ta gán nhãn vùng có sử dụng tài khoản (khoảng 50 đến 60 dòng ).

 

+ Bôi đen vùng cần xử lý, chọn insert – name – define- cửa sổ names in work book,  gõ nhập SHTK sau đó  chọn add và OK

 

- Bước 2: Mở Nhật kí chung( sổ khai báo ), bôi đen 2 cột TK nợ và cột TK có. Từ thực đơn DATA chọn validation rồi chọn Settings, Cửa sổ allow bạn chọn List,  cửa sổ souce ta nhập = SKTK . Đồng thời bỏ 2 dấu kiểm ở hộp : ignore blank và hộp kiểm Tn_celdrop dow. Tiếp tục lick vào lệnh error Alert để lập thông báo lỗi, Cửa sổ Title Bạn nhập: TK không chấp nhận. Cửa sổ Error message

 

Bạn nhập: Bạn phải đăng ký thêm TK ở bảng cân đối phát sinh các tài khoản, lập xong các thủ tục trên bạn nhấn OK.

 

Kết quả : khi bạn nhập sai hoặc thiếu tài khoản ở Nhật ký chung ( khai báo ) thì báo lỗi . Vì thế bảng cân đối phát sinh các tài khoản của bạn bao giờ cũng được chính xác.

 

2. Tìm nhanh vị trí nhập dữ liệu

 

Giả sử bạn có bảng tính ( NKC – Khai báo ) chẳng hạn . Bạn đã nhập được khoảng 3000 đến 4000 dòng . Khi vào lại bạn không biết đã nhập đến đâu . Nếu dùng thanh cuốn hoặc chuột thì mất nhiều thời gian và mỏi tay .Bạn làm như sau:

 

Bước 1: Phía trên tiêu đề bạn chọn 01 ô trống ( ô dễ quan sát ) và chọn cột có chứa dữ liệu giá trị ví dụ cột C ( ô chọn 1 và cột này không trùng nhau )

 

Bước 2: Từ ô trống bạn nhập công thức  =” TH đến dòng: “&match(;$c$1:$c5000;-1)

 

Kết quả : Hàm trả về số dòng bạn đang thực hiện ( ví dụ : TH đến dòng 2579 )

 

Bước 3: Bạn dùng Ctrol + G,  nhập C2579 Enter lập tức con trỏ về ngay dòng 2579.

 
Ngoài kĩ năng sử dụng excel người làm kế toán cũng nên biết một số kĩ năng tin học văn phòng

khác như word, quản lý máy tính, powerpoint...

 
 

Nguồn Tổng hợp

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN