Tin mới

Nghị định 51/2022/NĐ-CP giảm 10% thuế nhập khẩu với xăng
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 51/2022/NĐ-CP sửa đổi mức thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi đối với xăng. Cùng Kế toán...
Số ngày nghỉ hưởng chế độ ốm đau tối đa bao nhiêu ngày? Kế toán Đức Minh.
Đối với người lao động nghỉ chế độ ốm đau luôn thắc mắc sẽ được nghỉ bao lâu và được hưởng chế độ như thế nào? Cùng Kế...
02 trường hợp không giới hạn số giờ làm thêm đối với NLĐ – Kế toán Đức Minh.
Người sử dụng lao động chỉ được phép yêu cầu NLĐ làm thêm giờ khi có sự đồng ý của NLĐ và số giờ làm thêm được giới hạn...
Giá tính thuế GTGT với hoạt động sản xuất điện của EVN – Kế toán Đức Minh.
Đối với hoạt động sản xuất điện của EVN (Tập đoàn điện lực Việt Nam) thì giá tính thuế GTGT được quy định cụ thể như...
Làm sao để biết doanh nghiệp có được áp dụng thuế VAT 8% hay không?
Bên cạnh các cơ sở kinh doanh đã cập nhật và thực hiện xuất hóa đơn 8% thì khá nhiều cơ sở kinh doanh còn lúng túng,...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản – KTĐM

26/03/2021 11:24

Trong quá trình sử dụng các file dữ liệu Word sẽ gặp trường hợp file bị quá tải nặng do chứa nhiều dữ liệu hình ảnh, video,... Sẽ rất khó (hoặc không thể) chia sẻ file đó qua email, chat hoặc qua các ứng dụng mạng được. Vì vậy, trong trường hợp này giảm kích thước/nén dung lượng file Word là cách hữu hiệu nhất. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy cùng theo dõi bài viết sau của Kế toán Đức Minh.

Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản – KTĐM

1. Chuyển đổi sang định dạng .docx

Định dạng mới nhất của Word chính là .docx chính vì thế nếu bạn đang sử dụng định dạng .doc là định dạng cũ của Word thì hãy chuyển đổi sang định dạng .docx. Để chuyển đổi, các bạn chỉ cần mở file Word đó lên. Sau đó chọn thẻ File trên thanh công cụ => Save As => Browse.

Ảnh 1: Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản 

Lúc này, cửa sổ Save As hiện ra. Các bạn tiến hành chọn vị trí lưu file mới sau đó tại mục Save as type thì các bạn chọn Word Document (*.docx). Cuối cùng các bạn nhấn Save để tiến hành chuyển đổi định dạng của file.

Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản

Ảnh 2: Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản 

2. Nén hình ảnh đã chèn

Nén hình ảnh đã chèn trong file sẽ giúp giảm kích thước của file một cách đáng kể. Đầu tiên thì các bạn cần nhấn chọn hình ảnh muốn nén. Sau đó các bạn chọn thẻ Format trên thanh công cụ. Tiếp đến các bạn nhấn chọn biểu tượng của Compress Pictures tại mục Adjust.

Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản

Ảnh 3: Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản 

Lúc này, hộp thoại Compress Pictures hiện ra. Các bạn nhấn bỏ dấu tích chọn tại mục Apply only this picture. Sau đó các bạn chọn một trong các tùy chọn sau:

· Print (220 ppi): excellent quality on most printers and screens để giảm dung lượng file word tối ưu cho việc in file

· Web (150 ppi): good for web pages and projectors để chia sẻ lên web và lưu trong project

· E-mail (96 ppi): minimize document size for sharing để chia sẻ qua email

· Use default resolution để ở chế độ mặc định

Cuối cùng thì các bạn nhấn OK để hoàn tất cài đặt. Chỉ cần như vậy là kích thước của ảnh đã được giảm đi một cách đáng kể.

Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản

Ảnh 4: Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản 

3. Tắt tính năng chỉnh sửa ảnh

Đầu tiên, các bạn mở file Word cần giảm dung lượng lên. Sau đó các bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn mục Options ở góc phía dưới bên trái màn hình.

Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản

Ảnh 5: Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản 

Lúc này, cửa sổ Word Options hiện ra. Các bạn chọn thẻ Advanced ở danh mục bên trái. Sau đó các bạn kéo xuống tới mục Image Size and Quality thì tích chọn ở ô Do not compress images in file. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất cài đặt. Chỉ cần như vậy là file Word đã bị tắt tính năng chỉnh sửa hình ảnh đi. Lúc này dung lượng file sẽ được giảm đi một cách đáng kể.

Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản

Ảnh 6: Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản 

 

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.

Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:

>>> Tại sao phải học tin học văn phòng?- Kế toán Tin học Đức Minh

>>> Khóa học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu

- Ngọc Anh-

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

=>>> Cách nén file hình ảnh trong PowerPoint trong 60s – Kế toán Đức Minh

=>>> Chẳng lo file nặng chiếm nhiều bộ nhớ nhờ nén và giải nén bằng winrar

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN