Cách gửi email hàng loạt trong Gmail trên trình duyệt Cốc cốc – Kế toán Đức Minh

Khi các bạn gửi email nội dung giống nhau cho nhiều người thì việc biên soạn lại nội dung thư sẽ mất rất nhiều thời gian, nếu bạn đang sử dụng gmail thì đủ sức dùng chức năng gửi email hàng loạt rất hay và độ bảo mật cao.

I. Lợi ích việc gửi mail hàng loạt

• Gửi email hàng loạt giúp bạn tiết kiệm thời gian gửi email, không cần phải gửi email cho từng người.
• Tùy và mức độ bảo mật thông tin của người nhận, bạn có thể sử dụng tính năng Cc hoặc Bcc để gửi email hàng loạt một cách dễ dàng với độ bảo mật cao.
• Gửi email hàng loạt hỗ trợ bạn quản lý hộp thư đi dễ dàng và tránh các trường hợp gửi sót người.

II. Hạn chế

Dưới đây chúng tôi hướng dẫn các bạn cách gửi email hàng loạt bằng phương pháp tạo danh mục Danh bạ.

Bước 1: Mình đăng nhập Gmail bằng trình duyệt Coccoc. Các bạn cần truy cập https://gmail.google.com/ và truy cập vào account gmail của bạn.

Bước 2: Tại góc trên bên phải chọn số 1 (biểu tượng cửa sổ) / chọn Danh bạ (số 2)

Lưu ý: nếu phần lớn các địa chỉ mail chưa có trong Danh bạ / Các bạn tạo mới bằng cách Tạo mới Nhãn dán / Add địa chỉ gmail của từng người vào các nhóm để dễ sử dụng.

Ví dụ: Bạn có nhiều mối quan hệ như: Công ty, bạn bè, người thân, Khách hàng ,.v..v thì mỗi Nhãn dán là 1 nhóm nha.

- Chọn + Tạo nhãn / KẾ TOÁN ĐỨC MINH /Lưu

Sau đó, tại phần Tìm kiếm nhập những gmail liên quan đến Kế toán Đức Minh

Ví dụ: [email protected] / Chọn thêm vào Danh bạ / Chọn nhóm liên kết KE TOAN DUC MINH

Và đây là kết quả. Các địa chỉ đã nằm trong danh bạ. Trường hợp muốn gán Nhãn dán cho kế toán Đức Minh. Các bạn chọn dấu 3 chấm, để thay đổi Nhãn dán sang các nhóm mình cần nhé.

Bước 3: Sau khi đã thêm các địa chỉ gmail cần gửi email, các bạn quay lại phần soạn thư và chọn Nhóm cần gửi theo Danh bạ.

- Chọn Soạn thư / Tại mục đến bạn gõ chữ K / chọn Group đã add trong danh bạ đã có list danh sách.

Vậy là hoàn thành nha.

Các bạn nhập tên cần gửi / Nhập Chủ đề cần gửi: Nhớ phải có dòng: Kính gửi: Anh/chị….. / Chọn Gửi.

Kế toán Đức minh chúc các bạn làm việc hiệu quả.

------------------------------------------------

* CHIA SẺ BÍ QUYẾT GỬI EMAIL:

Các bạn khi gửi CV xin việc hay có một số lỗi cơ bản là luôn dùng gmail không đúng tên thật của mình như: [email protected], [email protected], [email protected], .v.v

Điều đó gây phản cảm cho người nhận mail. Đôi khi bạn còn bị đánh trượt ngay từ vòng gửi sơ loại hồ sơ nha. Nhất là các bạn ứng tuyển vị trí Nhân sự.

Viện Đào tạo Kế toán và tin học Đức Minh mong các bạn HÃY LÀ CHÍNH MÌNH nhé.

• Chia sẻ
• Tweet