Tin mới

Những lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục - Kế toán Đức Minh.
Bạn mới làm quen với Excel và có nhiều điều bỡ ngỡ. Bạn gặp phải một số lỗi thường gặp nhưng không biết cách khắc phục...
Mẫu BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN GTGT theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
Khi nào thì hủy hóa đơn. Mẫu biên bản Hủy hóa đơn GTGT viết sai theo Thông tư 39/2014/TT-BTC mới nhất hiện nay để các...
Phân loại đơn vị kế toán HCSN và nội dung cơ bản kế toán đơn vị HCSN
Khác với kế toán doanh nghiệp kế toán hành chính sự nghiệp được phân loại theo đặc trưng của từng đơn vị và nội dung ...
Làm gì khi tồn quỹ tiền mặt quá nhiều? – Kế toán Đức Minh
Qũy tiền mặt bị âm hay bị thừa quá nhiều đều là sự không hợp lý – hợp lệ và là vấn đề đau đầu của các kế toán. Tại sao...
Xử lý lỗ trên sổ sách kế toán và lỗ theo tờ khai quyết toán thuế
Doanh nghiệp sau khi quyết toán thuế mà bị lỗ thì kế toán thực hiện xử lý trên sổ sách kế toán và ghi trên tờ khai thuế...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

3 cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL – Kế toán Đức Minh

13/04/2018 04:55

Trong công việc soạn thảo văn bản hay tính toán hàng ngày, đôi khi bạn phải gõ lặp lại rất nhiều từ hoặc cụm từ gây mất thời gian và làm cho công việc không được hiệu quả , năng suất. Bởi vậy, thay vì phải ngồi gõ chúng ta có thể giải quyết nó bằng cách đặt các từ gõ tắt bằng 3 cách được hướng dẫn cụ thể trong bài viết dưới đây của Kế toán Đức Minh

3 cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL – Kế toán Đức Minh

Cách 1: Đặt từ gõ tắt qua Options

Bước 1:

Tại giao diện Excel hay Word bạn nhấn vào biểu tượng Office bên trên rồi nhấn tiếp vào mục Excel Options/ Word Options

đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL

Ảnh 1: cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL

Bước 2:

Trong giao diện hộp thoại mới nhấn chọn vào phần Proofing ở danh sách bên trái giao diện rồi nhìn sang bên phải, click chuột vào mục AutoCorrrect Options

Nhấn chọn Proofing . Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect.

đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL 1

Ảnh 2: cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL

Bước 3:

Tại AutoCorrect, người dùng tiến hành nhập nội dung muốn gõ tắt. Từ viết tắt sẽ nhập tại ô Replace. Nội dung của từ viết tắt sẽ viết tại mục With. Sau đó nhấn nút Add để lưu lại từ viết tắt này trên Word /Excel.

Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy cụm từ viết tắt xuất hiện trong bảng bên dưới.

đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL 2

Ảnh 3: cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL

Bước 4:

Quay lại nội dung Ecxcel/ Word rồi gõ từ viết tắt đã thiết lập và nhấn Enter. Nội dung đầy đủ của từ gõ tắt sẽ xuất hiện.

Để xóa cụm từ viết tắt đã được thêm vào Word/ Excel, bạn cũng truy cập vào mục AutoCorrect trên vào Word/ Excel rồi nhấp vào từ viết tắt đã thiết lập, nhấn Delete

 cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL 3

Ảnh 4: cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL

Cách 2: Đặt từ gõ tắt qua Insert/Symbol

Tại giao diện Word  trên thanh Robbin bạn nhấn vào Insert chọn Symbol sau đó chọn More symbol và nó cũng hiện hộp thoại AutoCorrect, tại đây mình thực hiện các bước tiếp theo như cách 1

*Lưu ý:

Trong Excel không có More symbol như Word nên cách 2 này không áp dụng cho excel

Cách 3: Đặt từ gõ tắt bằng tổ hợp phím tắt Alt+T+A

Cả Word và Excel các bạn đều có thể thực hiện đặt chữ gõ tắt bằng tổ hợp phím Alt+T+A được. Sau khi ấn tổ hợp phím Alt+T+A nó cũng se xuất hiện hộp thoại AutoCorrect, tại đây mình thực hiện các bước tiếp theo như cách 1

Để biết thêm thật nhiều thủ thuật tin học hữu ích nữa, mời các bạn xem thêm tại website: http://ketoanducminh.edu.vn và download tài liệu miễn phí tại: http://112doc.com/

- Ngọc Anh-

=>>> Một số phím tắt trong Excel bạn cần biết - Tin học Đức Minh

=>>> Những phím tắt thông dụng trong WORD bạn cần nắm được.

=>>> Khôi phục lại file Word và Excel chẳng may chưa kịp lưu chỉ trong vài nốt nhạc

=>>> Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word 2007 VÔ CÙNG CỤ THỂ

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc