Tin mới

7 công việc kế toán phải làm trong tháng 7/2018
Mỗi tháng, mỗi quý kế toán đều có những công việc nhất định phải làm cho đúng thời hạn tránh nếu không có thể bị xử...
Khoá học Kế toán Kho tại Hà Nội
Luôn quan tâm, theo dõi và thấu hiểu nhu cầu Xã hội hiện nay, Kế toán Đức Minh nhận thấy rằng công việc kế toán Kho là...
Hạch toán các nghiệp vụ trong kế toán đầu tư XDCB cơ bản trong đơn vị HCSN
Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản trong đơn vị hành chính sự nghiệp khi hạch toán có gì khác so với kê toán dựng cơ bản...
Cách tô màu cột xen kẽ trong Excel cực kỳ đơn giản - Kế toán Đức Minh.
Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với nhiều dữ liệu trên bảng tính Excel. Những lúc như vậy bạn cần phải thật sự tập...
Thiết lập Font chữ và cỡ chữ mặc định trong Excel - Kế toán Đức Minh.
Cứ mỗi lần mở Excel là bạn lại phải căn chỉnh định dạng phông chữ, cỡ chữ sao cho phù hợp. Bài viết sau đây, Kế toán...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Tách họ tên trong excel không dùng hàm - Tách 1000 họ tên trong 10 GIÂY siêu nhanh (có Video)

03/01/2018 10:47

Ở video này, Tin học Đức Minh giới thiệu cho các bạn thủ thuật tách họ và tên cực nhanh, có thể tách một danh sách đến HÀNG TRIỆU CÁI TÊN chỉ trong vòng khoảng 10 GIÂY. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn. Nếu có thắc mắc gì các bạn để lại comment nhé! Tin học Đức minh sẽ giải đáp cụ thể cho các bạn

Tách họ tên trong excel không dùng hàm - Tách 1000 họ tên trong 10 GIÂY siêu nhanh (có Video)

Tại mục kiến thức tin học văn phòng của Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh đã có một bài viết về cách tách họ và tên trong excel để sắp xếp họ tên theo thứ tự abc tại: http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2768/Cach-tach-ten-de-sap-xep-ten-theo-abc-trong-excel-2003-2007-2010-2013.html. Tuy nhiên, thủ thuật đó khá là dài dòng và phức tạp cùng một đống hàm trong excel như left, right, len, find, substitute, … sau đó trộn các công thức lại. Nếu những bạn mới tiếp xúc với excel thì chắc khó có thể áp dụng thủ thuật đó. Bởi vậy trong phạm vi bài viết này Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn một cách tách họ tên nhanh hơn rất nhiều, chỉ mất khoảng 10 – 20 giây. Ngoài ra còn có video hướng dẫn cụ thể và chi tiết. Nếu xem video các bạn chưa nắm được thì các bạn coi các bước dưới đây nhé:

Video hướng dẫn:

 

1. Trước khi tách riêng hai phần họ và tên trong excel

Các bạn cần copy cả cột họ và tên sang hai cột riêng là cột họ và cột tên như trong video trên

2. Tách riêng phần tên tại cột tên

- Bước 1: Bôi đen cả cột tên sau đó nhấn Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace trong excel. Gõ vào box “Find” hai ký tự, thứ nhất là dấu hoa thị (*) (ấn Shift + 8), thứ hai là dấu cách (Space – nút dài nhất bàn phím) --->  “* “. Ở box “Replace” bên dưới các bạn không cần viết gì cả

- Bước 2: Nhấn vào “Replace All” hoặc Alt + A, phần tên sẽ được trích ra. Bản chất ở đây là chúng ta thay toàn bộ mọi ký tự từ dấu cách cuối cùng trở về  bằng rỗng.

3. Tách riêng phần họ tại cột họ

- Bước 1: Bôi đen cả cột họ sau đó nhấn Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace. Gõ vào box “Find” hai ký tự, thứ nhất là dấu cách (Space – nút dài nhất bàn phím), thứ hai là dấu hoa thị (*) (ấn Shift + 8) --->  “ *“. Ở box “Replace” bên dưới các bạn không cần viết gì cả

- Bước 2: Nhấn vào “Replace All” hoặc Alt + A, phần họ sẽ được trích ra. Bản chất ở đây là chúng ta thay toàn bộ mọi ký tự từ dấu cách đầu tiên trở đi bằng rỗng.

- Bước cuối: Tận hưởng thành quả :)

 

Tin học Đức Minh xin chúc các bạn thành công và thấy hữu ích. Nếu các bạn có thắc mắc gì thì hãy comment ngay bên dưới để Tin học Đức Minh giải thích cho các bạn nhé!

 

 

Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé (đặt link bài viết này ở cuối bài), cám ơn nhiều:

>>> http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2831/Kinh-hoang-voi-thu-thuat-excel---Tach-1000-ho-ten-trong-10-GIAY-sieu-nhanh-co-Video.html

Tác giả bài viết: Khoa PTT

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

 

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác của tác giả:

>>>> 100 thủ thuật trong Excel

>>>> Ẩn dữ liệu trong excel cực hay

>>>> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững

>>> Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng

>>> Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới!

>>> Cách quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay

>>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 (Có video)

>>>Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel 

>>> Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail

>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện

>>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 1)

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc