Trả lời nhanh
Có thể tách họ và tên trong Excel mà không cần dùng hàm bằng Find and Replace. Trước tiên copy cột họ tên sang hai cột riêng là cột họ và cột tên. Với cột tên, bôi đen cột, nhấn Ctrl + H, gõ vào ô Find ký tự * và dấu cách (“* ”), để trống ô Replace rồi nhấn Replace All hoặc Alt + A. Cột họ làm ngược lại, nhập dấu cách rồi * vào ô Find.
Ý chính
- Trước khi tách riêng hai phần họ và tên trong excel
- Tách riêng phần tên tại cột tên
- Tách riêng phần họ tại cột họ
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (17/08/2016); chính sách có thể đã thay đổi.
Mục kiến thức tin học văn phòng của Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh đã có bài về cách tách họ và tên trong Excel để sắp xếp họ tên theo thứ tự abc. Tuy nhiên, thủ thuật đó khá dài dòng và phức tạp với một đống hàm trong Excel như left, right, len, find, substitute, … sau đó trộn các công thức lại. Nếu là người mới tiếp xúc với Excel thì khó có thể áp dụng thủ thuật đó. Bởi vậy trong bài viết này Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn một cách tách họ tên nhanh hơn rất nhiều, chỉ mất khoảng 10 – 20 giây. Ngoài ra còn có video hướng dẫn cụ thể và chi tiết. Nếu xem video chưa nắm được thì các bạn xem các bước dưới đây nhé.
Video hướng dẫn: Xem video trên YouTube
Trước khi tách riêng hai phần họ và tên trong Excel
Các bạn cần copy cả cột họ và tên sang hai cột riêng là cột họ và cột tên như trong video trên.
Tách riêng phần tên tại cột tên
- Bước 1: Bôi đen cả cột tên sau đó nhấn Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace trong Excel. Gõ vào box "Find" hai ký tự, thứ nhất là dấu hoa thị (*) (ấn Shift + 8), thứ hai là dấu cách (Space – nút dài nhất bàn phím) ---> "* ". Ở box "Replace" bên dưới các bạn không cần viết gì cả.
- Bước 2: Nhấn vào "Replace All" hoặc Alt + A, phần tên sẽ được trích ra. Bản chất ở đây là chúng ta thay toàn bộ mọi ký tự từ dấu cách cuối cùng trở về bằng rỗng.
Tách riêng phần họ tại cột họ
- Bước 1: Bôi đen cả cột họ sau đó nhấn Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace. Gõ vào box "Find" hai ký tự, thứ nhất là dấu cách (Space – nút dài nhất bàn phím), thứ hai là dấu hoa thị (*) (ấn Shift + 8) ---> " *". Ở box "Replace" bên dưới các bạn không cần viết gì cả.
- Bước 2: Nhấn vào "Replace All" hoặc Alt + A, phần họ sẽ được trích ra. Bản chất ở đây là chúng ta thay toàn bộ mọi ký tự từ dấu cách đầu tiên trở đi bằng rỗng.
- Bước cuối: Tận hưởng thành quả :)
Tin học Đức Minh xin chúc các bạn thành công và thấy hữu ích. Nếu các bạn có thắc mắc gì thì hãy để lại bình luận để Tin học Đức Minh giải thích cho các bạn nhé! Tham khảo thêm hướng dẫn của Microsoft về tìm và thay thế văn bản, số trong Excel.
Tác giả bài viết: Khoa PTT
Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ
Bài viết và khoá học liên quan
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
