Thế nào là hoá đơn điện tử có mã xác thực? Kế toán Đức Minh

Hoá đơn điện tử là gì? Như thế nào được coi là hoá đơn điện tử có mã xác thực? Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ giới thiệu tới bạn đọc nắm rõ hơn nhé!

1. Hoá đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là phần mềm công nghệ số giúp hỗ trợ doanh nghiệp thế cho hóa đơn giấy trong việc kê khai thuế, thực hiện các giao dịch điện tử, mua bán hàng hóa cần có hóa đơn thanh toán…Việc áp dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích không chỉ chính cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp mà còn cho cả xã hội, Vì vậy, việc áp dụng hóa đơn đang được nhà nước triển khai rộng rãi.

Hóa đơn điện tử hiện tại có 2 loại đang được áp dụng đó là hóa đơn dành cho doanh nghiệp và hóa đơn có mã xác nhận của cơ quan thuế. Đối với loại hóa đơn nào cũng vậy, nếu muốn sử dụng thì doanh nghiệp cần phải làm thủ tục đăng ký với cơ quan thuế.

2. Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?

                                       Thế nào là hoá đơn điện tử có mã xác thực?

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là loại hóa đơn được Tổng cục thuế cấp cho một mã xác thực và số xác thực riêng biệt thông qua hệ thống của Tổng cục thuế. Mã xác thực và số xác thực là chuỗi ký tự đã mã hóa, tạo và cung cấp bởi hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục thuế dựa trên những thông tin hóa đơn của từng doanh nghiệp.

Ngoài mã và số xác thực thì loại hóa đơn điện tử này còn có thêm mã QR (mã vạch hai chiều) hiển thị ở góc bên trên phía bên phải của hóa đơn.

Với mã QR này, người dùng có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc thiết bị điện tử có cài đặt phần mềm đọc mã vạch để đọc và kiêm tra thông tin có trên hóa đơn. Tuy nhiên, với loại hóa đơn điện tử có mã xác nhận này thì tính bảo mật của nó là rất cao. Do đó, nếu muốn kiểm tra thông tin của hóa đơn thì người dùng cũng phải có một tài khoản riêng được cấp bởi cơ quan thuế.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

Bạn đọc có thể tham khảo các bài viết liên quan đến hoá đơn điện tử sau đây:

>>> Các đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử - Kế toán Đức Minh

>>> Những khó khăn trong việc áp dụng hóa đơn điện tử - Kế toán Đức Minh

>>> Doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử được không?

>>> Các biểu mẫu dùng cho doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử - Kế toán Đức Minh.

• Chia sẻ
• Tweet