Thủ tục thay đổi tên Công ty

1. Hồ sơ nộp Phòng đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Biên bản họp, Quyết định (biên bản họp cần có đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, cty hợp danh…);

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp Phụ lục II-1 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;

- Điều lệ Công ty đã sửa đổi;

- Chứng minh thư (phô tô) của người đi nộp hồ sơ;

- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Lưu ý: Quyết định, Biên bản họp thành viên hoặc cổ đông cần nói rõ nội dung cần sửa đổi trong điều lệ Công ty

2. Quy trình thực hiện

Các bạn Scan các loại giấy tờ trên và để vào từng file riêng (nhớ lưu tên) để khi nộp hồ sơ trực tuyến không bị tích chọn nhầm hồ sơ đi kèm cho từng mục.

Đầu tiên các bạn đăng nhập vào trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Các bạn tích vào “Đăng ký qua mạng” sẽ hiển thị ra cửa sổ đăng nhập

Nhập “tên đăng nhập” và “Mật khẩu” vào các ô tương ứng để hiển thị cửa sổ sau khi đăng nhập. Các bạn chọn “Đăng ký doanh nghiệp” để hiển thị ra cửa sổ rồi chọn phương thức nộp hồ sơ là “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.

Chọn “tiếp theo” để hiển thị cửa sổ mới:

Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đơn vị trực thuộc”/ Chọn “Tiếp theo”.

Cửa sổ “Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi” hiển thị, các bạn nhập “Mã số doanh nghiệp” để tìm kiếm rồi chọn “Tiếp theo”.

Tích chọn vào “Thay đổi nội dung ĐKDN” và “thay đổi tên doanh nghiệp” để thao tác tiếp

Chọn các giấy tờ cần nộp qua mạng điện tử

Bạn chọn “Tiếp theo” để thực hiện/ Chọn “Bắt đầu” để tiếp tục

Cửa sổ khối dữ liệu cần điền hiển thị ra, các bạn nhập đầy đủ chính xác thông tin

Lưu ý: Nếu thông tin điền không đầy đủ hoặc không chính xác, trang sẽ báo lỗi và để thao tác tiếp được thì các bạn cần bổ sung đầy đủ chính xác những thông tin cần thiết trên trước khi tiến hành nộp hồ sơ. Khâu này khá quan trọng vì nếu hồ sơ không chính xác mà trang không phát hiện ra, sau khi kiểm tra hồ sơ cán bộ Phòng ĐKKD sẽ gửi trả lại hồ sơ yêu cầu sửa và như vậy sẽ tốn khá nhiều thời gian. Chính vì thế, sau khi điền xong khối thông tin dữ liệu, các bạn cần kiểm tra lại thật cẩn thận một, hai lần nữa trước khi ký để nộp cho Phòng ĐKKD sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ sau khi được nộp qua mạng sẽ phải chờ Phòng đăng ký kinh doanh duyệt trong vòng 3 ngày làm việc hành chính. Sau khi hồ sơ được duyệt các bạn nộp hồ sơ bản cứng bao gồm đầy đủ giấy tờ đã nộp qua mạng. Cán bộ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra lại bản cứng hồ sơ một lần nữa trước khi hồ sơ được chấp nhân.

3. Các lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp sau khi thay đổi, các bạn cần làm thủ tục cho các bên liên quan.

- Thay đổi mẫu dấu: Cần làm lại dấu và thông báo sử dụng con dấu mới.

- Hóa đơn GTGT thay đổi tên doanh nghiệp.

- Thông tin Công ty bên Ngân hàng thay đổi nên cần làm thủ tục thay đổi đối với ngân hàng

- Tên Công ty thay đổi đã được Phòng ĐKKD chấp nhận, hồ sơ sẽ tự link sang thuế nên không cần phải làm thông báo thay đổi đối với cơ quan thuế.

- Ngoài ra còn có các cơ quan khác liên quan như: Bảo hiểm, khách hàng, nhà cung cấp... Cần thông báo để họ được biết tên mới của doanh nghiệp sau khi được chuyển đổi.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục thay đổi tên cho doanh nghiệp.

Kế toán Đức Minh chúc các bạn thành công!

- Hoa Le -

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Thủ tục đổi tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật

>>> Thủ tục thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh

>>> Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần mới nhất năm 2022