Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty

Trong quá trình hoạt động, do có sự thay đổi về quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh dẫn đến thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp. Khi đó doanh nghiệp cần phải làm các thủ tục với các bên liên quan. Hồ sơ liên quan đến việc thay đổi cần nộp trực tiếp cho Phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và đầu tư.

1. Đối với cơ quan quản lý thuế cũ

Nếu việc thay đổi địa điểm kinh doanh không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì không cần phải làm thủ tục bên thuế mà chỉ cần làm hồ sơ thay đổi bên Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo về sự thay đổi.

Nếu việc thay đổi địa điểm kinh doanh làm thay đổi cơ quan quản lý thuế, thì doanh nghiệp phải làm công văn gửi cơ quan thuế đang quản lý xin được chốt thuế trước khi gửi hồ sơ xin chuyển địa điểm đi nơi khác để kinh doanh. Để được cơ quan thuế chấp nhận thì doanh nghiệp không được nợ thuế.

Hồ sơ làm việc với cơ quan thuế bao gồm:

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Công văn xin được chốt thuế;

- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền;

- Chứng minh thư hoặc căn cước công dân của người đi nộp hồ sơ.

Ảnh 1: Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty

2. Đối với Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ nộp Phòng đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Biên bản họp, Quyết định (biên bản họp cần có đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, cty hợp danh…);

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp Phụ lục II-1 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;

- Điều lệ Công ty đã sửa đổi;

- Chứng minh thư (phô tô) của người đi nộp hồ sơ;

- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.

Lưu ý: Quyết định, Biên bản họp thành viên hoặc cổ đông cần nói rõ nội dung cần sửa đổi trong điều lệ Công ty

Quy trình thực hiện

Các bạn Scan các loại giấy tờ trên và để vào từng file riêng (nhớ lưu tên) để khi nộp hồ sơ trực tuyến không bị tích chọn nhầm hồ sơ đi kèm cho từng mục.

Sau đó các bạn đăng nhập vào trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn để nộp hồ sơ. Trên trang này có hướng dẫn rất chi tiết và đầy đủ về cách nhập thông tin. Nếu không hiểu có thể điện thoại nhờ tổng đài hỗ trợ. Trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh thì cần đăng ký trước khi đăng nhập. (Lưu ý: Nên chọn tài khoản đăng ký kinh doanh thay cho chữ ký số công cộng).

Chi tiết như sau:

Sau khi đăng nhập được vào tài khoản đăng ký kinh doanh -> Các bạn chọn đăng ký doanh nghiệp/ Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Cửa sổ chọn loại đăng ký trực tuyến hiện ra/ chọn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Nhập mã số doanh nghiệp/ Doanh nghiệp hiển thị ra chọn “tiếp theo”.

Chọn loại đăng ký thay đổi/Đăng ký thay đổi (có hướng dẫn phía dưới cửa sổ hiện thị để chọn loại thay đổi cho phù hợp).

Chọn các giấy tờ cần nộp qua mạng điện tử/ Chọn tiếp theo để bắt đầu với khối dữ liệu hiển thị trên màn hình

Các bạn cần điền tất cả các thông tin vào khối dữ liệu (đầy đủ và chính xác vì nếu có sai xót sẽ mất công hồ sơ phải chuyển đi chuyển lại tốn nhiều thời gian). Sau đó chọn ký số bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, xác thực rồi nộp hồ sơ.

Ảnh 2: Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty

Hồ sơ sau khi được nộp qua mạng sẽ phải chờ Phòng đăng ký kinh doanh duyệt trong vòng 3 ngày làm việc hành chính. Sau khi hồ sơ được duyệt các bạn nộp hồ sơ bản cứng bao gồm đầy đủ giấy tờ đã nộp qua mạng. Cán bộ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra lại bản cứng hồ sơ một lần nữa trước khi hồ sơ được chấp nhân.

Lưu ý: Lệ phí nộp hồ sơ 100.000vnđ/lần đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điển tử (Thông tư số 130/2017/TT-BTC)

3. Đối với cơ quan quản lý thuế mới

Hồ sơ sau khi được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp nhận sẽ đẩy hồ sơ sang cơ quan quản lý thuế mới nên doanh nghiệp không cần làm thủ tục gì với cơ quan thuế quản lý sau khi chuyển địa điểm.

Lưu ý: Những thông tin thay đổi trên giấy đăng ký kinh doanh đều phải làm hồ sơ hoặc thông báo điều chỉnh với các cơ quan liên quan (Ngân hàng, kho bạc nhà nước...)

Trên đây là hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh cho doanh nghiệp. Kế toán Đức Minh chúc các bạn thành công!

- Hoa Le -