Trả lời nhanh
Tin học văn phòng là kỹ năng cần thiết với sinh viên vì phải soạn báo cáo bằng Word, thuyết trình bằng PowerPoint và xử lý số liệu bằng Excel, nhất là sinh viên tài chính kế toán. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu thành thạo Word, Excel, PowerPoint, nên chuẩn bị sớm giúp tự tin khi xin việc và tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.
Ý chính
- Sinh viên cần Word để viết tiểu luận, báo cáo và PowerPoint để thuyết trình
- Sinh viên kế toán tài chính cần Excel để xử lý số liệu, bảng tính, hàm và công thức
- Word gồm công cụ soạn thảo, gõ 10 ngón, quy định soạn thảo văn bản nhà nước
- Excel gồm định dạng bảng, lọc số liệu, hàm tính toán và xử lý lỗi
- Thành thạo tin học văn phòng là lợi thế được nhà tuyển dụng đánh giá cao
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (08/10/2014); chính sách có thể đã thay đổi.
Trong quá trình học trên giảng đường, gần như tất cả các bạn sinh viên đều phải tiếp xúc với các công việc hàng ngày liên quan đến kĩ năng về tin học văn phòng như: viết tiểu luận báo cáo cần đến kĩ năng soạn thảo văn bản, thuyết trình thì phải cần đến powpoint, xử lý các hình ảnh minh họa, slide sinh động, đặc biệt là đối với các sinh viên học tài chính kế toán thì việc ứng dụng excel để xử lý các con số, bảng tính, hàm, công thức vào quá trình học tập là không thể thiếu.
Với những người đi làm thì có thể học ở các trung tâm đào tạo tin học văn phòng vừa được học vừa được thực hành và được hướng dẫn trực tiếp với các kỹ năng sử dụng Word như: các công cụ trong word, học đánh máy 10 ngón, các quy định về soạn thảo văn bản nhà nước, các thao tác xử lý văn bản, cách trình bày văn bản.
Nếu như học excel thì các kiến thức cơ bản cũng không khác gì so với việc học trên trường lớp giảng đường đại học: từ cách định dạng bảng, lọc số liệu, các thao tác và xử lý nhanh gọn khoa học về bảng biểu, vận dụng hiệu quả các hàm trong tính toán ngoài ra còn nắm bắt được các kỹ thuật xử lý lỗi trong quá trình soạn thảo và trên Excel.
Vậy nếu như, bạn nắm trong tay các kĩ năng quan trọng như vậy thì đó là 1 trong những lợi thế được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Bất cứ một doanh nghiệp, đơn vị tổ chức nhà nước cũng áp dụng tin học văn phòng vào trong các bộ phận hành chính văn phòng không chỉ tiện quản lý công việc các giấy tờ giao dịch khác, mà còn tiện trong việc quản lý nhân sự.
Mỗi khi cần thì có thể thông qua các thao tác, và vận dụng các phần mềm tin học văn phòng hỗ trợ là có thể tìm kiếm được thông tin văn bản chính xác nhất.
Đó cũng là lí do vì sao mà trong yêu cầu của bất kỳ nhà tuyển dụng nào, họ cũng đòi hỏi sinh viên, người đi làm phải thành thạo thuần thục kỹ năng tin học văn phòng: word, excel, powpoint như vậy.
Do đó, với mỗi sinh viên nên trang bị trước cho mình hành trang những kiến thức, kĩ năng tin học văn phòng cần thiết để không không phải bỡ ngỡ khi ra trường xin việc, và cũng là cách ghi điểm tạo ấn tượng ban đầu trong con mắt của các nhà tuyển dụng.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Tin học văn phòng là gì? Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
