Cách học excel cực kỳ hiệu quả - hiểu cú pháp hàm tiếng Anh trong excel

Chia sẻ về cách học Excel hiệu quả

Cách học excel này được chia sẻ từ thầy Khoa tại Tin học Đức Minh, các bạn tham khảo xem có phù hợp với bản thân không nhé:

Qua một thời gian dài dạy tin học văn phòng tại Tin học Đức Minh, qua rất nhiều thế hệ học viên và nghiên cứu qua nhiều cách học excel. Tôi thấy có thể phân loại học viên ra làm hai nhóm chung:

- Nhóm 1: Ít gặp khó khăn trong việc học và nhớ các hàm excel từ cũ đến mới, từ cơ bản đến nâng cao. Nhóm này có một điểm chung là VỐN TỪ VỰNG TIẾNG ANH RẤT TỐT.

- Nhóm 2: Gặp nhiều khó khăn trong việc học và nhớ các hàm excel từ cũ đến mới, từ cơ bản đến nâng cao. Nhóm này có một điểm chung là VỐN TỪ VỰNG TIẾNG ANH RẤT TỆ.

Có lẽ không cần phải nói thêm nhiều các bạn cũng có thể thấy mỗi liên hệ giữa tin học và tiếng Anh. Cụ thể trong cách học excel này đó là vận dụng vốn tiếng Anh tin học của các bạn để hiểu được các hàm trong excel một cách rõ ràng nhất. Các bạn có tham khảo bài viết "Tiếng Anh tin học - 1000 từ vựng Tiếng Anh trong excel" tại đây: http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2791/Tieng-anh-tin-hoc-%E2%80%93-1000-Tu-vung-tieng-Anh-trong-Excel-cap-nhat-lien-tuc.html

Học excel bằng cách hiểu cú pháp hàm Tiếng Anh

Hàm excel có phức tạp đến đâu chăng nữa cũng có cú pháp và các đối số của nó. Muốn vận dụng tốt các hàm các bạn không thể học như một con vẹt được mà cần hiểu được bản chất. MUỐN NHỚ THÌ PHẢI HIỂU. Muốn hiểu các bạn cần phân tích và bóc tách từng thành phần trong hàm ra, MỔ XẺ nó ra để NGHIÊN CỨU. Đó chính là cách học excel hiệu quả. Các bạn hãy làm theo 3 bước: Bước một là biết ĐỊNH NGHĨA/ CÁCH DÙNG, bước hai là CÚ PHÁP, ĐỐI SỐ, bước ba – cuối cùng và là quan trọng nhất: THỰC HÀNH. Để hiểu thêm, tôi sẽ cùng các bạn phân tích một hàm trong excel nhé, đầu tiên chúng ta có một ví dụ như sau:

- Hàm Right:

+ Bước 1: Định nghĩa và cách dùng: Hàm right là một hàm thuộc nhóm hàm CHUỖI trong excel. Cách dùng: đúng như cái tên của nó “RIGHT” CÓ NGHĨA LÀ BÊN PHẢI, hàm right sẽ trích n ký tự từ bên phải của một chuỗi và trả về giá trị text. Còn TẠI SAO cách dùng của nó lại như thế thì các bạn cần đi tiếp bước 2:

+ Bước 2: Cú pháp và đối số: Mỗi hàm đều có từ 1 cho đến n đối số và PHÂN CÁCH NHAU BỞI DẤU PHẨY. Các bạn cần viết đúng và vừa đủ các đối số này (trừ các trường hợp đặc biệt) thì hàm excel mới trả về kết quả rõ ràng. Để viết sao cho đúng thì các bạn CẦN PHẢI HIỂU.

=right(text, [num - chars])

Đối số thứ nhất: “Text” ở đây CÓ NGHĨA LÀ “văn bản, chữ, chuỗi,…”, trong trường hợp này đó chính là chuỗi ký tự mà các bạn muốn trích, muốn thao tác trên đó.

Đối số thứ hai: [num - chars] ở đây có một số bạn tôi chưa kịp dạy đã đoán được là viết tắt của cụm từ “number characters”, có nghĩa là “số ký tự” hay trong trường hợp này, kết hợp với đối số thứ nhất, các bạn ấy hiểu ngay hàm này dùng để trích n số ký tự từ bên phải của một chuỗi ra. Các bạn ấy khiến tôi rất thú vị vì có thể áp dụng tốt vốn tiếng Anh của mình vào tin học. Các bạn cũng cùng cố gắng theo đuổi cách học excel này nhé!

+ Bước 3: Thực hành

Chúng ta có một bài tập đơn giản như sau:

	A	B
1	ĐỨC MINH
2	ĐÀO TẠO
3	KẾ TOÁN
4	TIN HỌC

Yêu cầu đề bài đặt ra là trích chữ “MINH” trong chữ “ĐỨC MINH” ở ô A1 ra ô B1.

=> Để trích được chữ “MINH” ra ta cần chú ý một điều chữ “MINH” nằm ở BÊN PHẢI CHỮ “ĐỨC MINH” . BÊN PHẢI LÀ RIGHT, các bạn có thể liên tưởng ngay đến hàm right và vận dụng ngay những thứ mình đã học ở bước một và bước hai trên các bạn sẽ thấy bài tập này quá đơn giản. Quay lại bước hai ta “ốp” ngay bước đó và bài tập này:

Cú pháp và đối số: =right(text, [num - chars])

- Đối số thứ nhất: “Text” ở đây chính là chữ ĐỨC MINH, mà cụ thể địa chỉ của nó là ô A1.

- Đối số thứ hai: [num - chars] ở đây chính là 4, vì “MINH” có 4 ký tự.

===> Ở ô B1 ta viết công thức: =right(A1,4)

	A	B
1	ĐỨC MINH	=right(A1,4)
2	ĐÀO TẠO
3	KẾ TOÁN
4	TIN HỌC

Và đây là kết quả:

	A	B
1	ĐỨC MINH	MINH
2	ĐÀO TẠO
3	KẾ TOÁN
4	TIN HỌC

Các bạn có thể vận dụng cách học excel bằng cách ứng dụng vốn từ vựng tiếng Anh của mình vào tin học

trong bất kỳ trường hợp nào, làm nền tảng cho các bước đi lên các cấp bậc cao hơn của các

bạn sau này. Ngoài ra các bạn nên tham khảo thêm PHƯƠNG PHÁP HỌC EXCEL HIỆU QUẢ tại : http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2368/Phuong-phap-hoc-excel-hieu-qua.html . Tôi và Tin học Đức Minh xin chúc các bạn thành công!

Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé (đặt link bài viết này ở cuối bài), cám ơn nhiều:

>>> http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2802/Cach-hoc-excel-cuc-ky-hieu-qua---hieu-cu-phap-ham-tieng-Anh-trong-excel.html

Tác giả bài viết: Khoa PTT

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác của tác giả:

>>>> 100 thủ thuật trong Excel

>>>> Ẩn dữ liệu trong excel cực hay

>>>> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững

>>> Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng

>>> Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới!

>>> Cách quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay

>>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 (Có video)

>>>Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel 

>>> Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail

>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện

>>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 1)