Trả lời nhanh
Có ba cách gửi email hàng loạt trong Gmail: dùng Cc, dùng Bcc hoặc dùng nhóm trong Danh bạ. Cc và Danh bạ cho người nhận thấy danh sách những người cùng nhận nên bảo mật không cao, Bcc ẩn danh sách nên bảo mật cao. Với cách dùng Danh bạ, bạn tạo nhãn, thêm các địa chỉ vào nhóm, rồi khi soạn thư gõ tên nhóm vào mục Đến.
Ý chính
- Gửi hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian và tránh gửi sót người.
- Cc: người nhận thấy toàn bộ danh sách, bảo mật không cao.
- Bcc: ẩn danh sách người nhận, bảo mật cao.
- Danh bạ: tạo nhãn, thêm địa chỉ vào nhóm rồi chọn nhóm khi soạn thư.
- Nên có dòng chào Kính gửi và chủ đề rõ ràng.
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (09/09/2020); chính sách có thể đã thay đổi.
I. Lợi ích việc gửi mail hàng loạt
- Gửi email hàng loạt giúp bạn tiết kiệm thời gian gửi email, không cần phải gửi email cho từng người.
- Tùy và mức độ bảo mật thông tin của người nhận, bạn có thể sử dụng tính năng Cc hoặc Bcc để gửi email hàng loạt một cách dễ dàng với độ bảo mật cao.
- Gửi email hàng loạt hỗ trợ bạn quản lý hộp thư đi dễ dàng và tránh các trường hợp gửi sót người.
II. Hạn chế
|
Viết tắt |
Tính năng |
Đối tượng |
Mức độ bảo mật |
|
|
Gửi bằng Cc |
Carbon Copy (viết tắt là Cc) |
Tạo các bản sao của email gửi cho nhiều người cùng lúc |
Người nhận sẽ thấy được danh sách tất cả những người cùng nhận được email này |
Không cao |
|
Gửi bằng Bcc |
Blind Carbon Copy (viết tắt là Bcc) |
hỗ trợ người dùng gửi email cho nhiều người người cùng một lúc |
Người nhận không biết được danh sách những người cùng được nhận email |
Cao |
|
Gửi bằng Danh bạ |
Gmail list contact |
Địa chỉ gmail sẵn có khi liên lạc |
Người nhận sẽ thấy được danh sách tất cả những người cùng nhận được email này |
Không cao |
Dưới đây chúng tôi hướng dẫn các bạn cách gửi email hàng loạt bằng phương pháp tạo danh mục Danh bạ.
Bước 1: Mình đăng nhập Gmail bằng trình duyệt Coccoc. Các bạn cần truy cập https://gmail.google.com/ và truy cập vào account gmail của bạn.
Bước 2: Tại góc trên bên phải chọn số 1 (biểu tượng cửa sổ) / chọn Danh bạ (số 2)
.jpg)
Lưu ý: nếu phần lớn các địa chỉ mail chưa có trong Danh bạ / Các bạn tạo mới bằng cách Tạo mới Nhãn dán / Add địa chỉ gmail của từng người vào các nhóm để dễ sử dụng.
Ví dụ: Bạn có nhiều mối quan hệ như: Công ty, bạn bè, người thân, Khách hàng ,.v..v thì mỗi Nhãn dán là 1 nhóm nha.
- Chọn + Tạo nhãn / KẾ TOÁN ĐỨC MINH /Lưu
.jpg)
Sau đó, tại phần Tìm kiếm nhập những gmail liên quan đến Kế toán Đức Minh
Ví dụ: [email protected] / Chọn thêm vào Danh bạ / Chọn nhóm liên kết KE TOAN DUC MINH
.jpg)
Và đây là kết quả. Các địa chỉ đã nằm trong danh bạ. Trường hợp muốn gán Nhãn dán cho kế toán Đức Minh. Các bạn chọn dấu 3 chấm, để thay đổi Nhãn dán sang các nhóm mình cần nhé.
.jpg)
Bước 3: Sau khi đã thêm các địa chỉ gmail cần gửi email, các bạn quay lại phần soạn thư và chọn Nhóm cần gửi theo Danh bạ.
- Chọn Soạn thư / Tại mục đến bạn gõ chữ K / chọn Group đã add trong danh bạ đã có list danh sách.
.jpg)
Vậy là hoàn thành nha.
Các bạn nhập tên cần gửi / Nhập Chủ đề cần gửi: Nhớ phải có dòng: Kính gửi: Anh/chị….. / Chọn Gửi.
Kế toán Đức minh chúc các bạn làm việc hiệu quả.
------------------------------------------------
* CHIA SẺ BÍ QUYẾT GỬI EMAIL:
Các bạn khi gửi CV xin việc hay có một số lỗi cơ bản là luôn dùng gmail không đúng tên thật của mình như: [email protected], [email protected], [email protected], .v.v
Điều đó gây phản cảm cho người nhận mail. Đôi khi bạn còn bị đánh trượt ngay từ vòng gửi sơ loại hồ sơ nha. Nhất là các bạn ứng tuyển vị trí Nhân sự.
Viện Đào tạo Kế toán và tin học Đức Minh mong các bạn HÃY LÀ CHÍNH MÌNH nhé.
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
