Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2013, 2016

Khối lượng công việc liên quan tới tính toán của bạn khá lớn, bạn có rất nhiều hóa đơn hay biên bản cần xử lý chuyển từ số tiền bằng số thành chữ trên bảng tính Excel. Với cách chuyển đổi thủ công thông thường vừa mất thời gian kiểm tra lại dễ gây nhầm lẫn trong quá trình chuyển đổi. Với bài viết này Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển số thành chữ trong seri bài học Excel dưới đây.

HƯỚNG DẪN ĐỔI SỐ THÀNH CHỮ TRONG EXCEL

Để thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel bạn cần tải và cài đặt phần mềm vnTools trên máy tính (công cụ hỗ trợ các mã Unicode, VNI, TCVN 3) cũng như chương trình Excel có trong máy tính

Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Phần Mềm:

Bước 1: Click đúp vào bộ cài đã tải về để bắt đầu cài đặt. Bấm Next để bắt đầu cài đặt

Bước 2: Bấm Next để tiếp tục sau khi đọc hướng dẫn của phần mềm

Bước 3: Chọn phân vùng cài đặt, sau đó bấm Next. Ở đây Taimienphi.vn đã cài đặt VnTools theo mặc định là C:\Program Files (x86)\vnTools.

Bước 4: Bấm Next để tiếp tục quá trình cài đặt

Bước 5: Bấm Install để bắt đầu cài vnTool lên máy tính

Bước 6: Quá trình cài đặt hoàn tất, bấm Finish để kết thúc quá trình cài đặt

Thực Hiện Các Bước Đổi Số Sang Chữ Trong Excel

Để hiểu rõ hơn, các bạn tham khảo cách sử dụng Vntools tại đây

1. Đối Với Office 2013, 2016

Bước 1: Trên giao diện chính của Excel, các bạn chọn tab File

Bước 2: Tab file hiện ra bạn nhấn tiếp vào Options.

Bước 3: Bấm chọn Add-in, tìm mục Manage Add-in, bấm Go

Bước 4: Trong cửa sổ Add-in, các bạn bấm Browse để tiến hành thêm add in nhé.

Lưu ý: Ở đây chúng tôi đã cái VnTools trước nên mới xuất hiện NTD's Tools, với những ai mới cài sẽ không có mục này đâu nhé.

Các bạn tìm đến nơi chứa add in VnTools đã cài đặt ở trên. Thông thường khi bạn cài đặt Vntools sẽ mặc định ở địa chỉ C:\Program Files (x86)\vnTools với máy tính đang sử dụng hệ điều hành 64bit.

- Trong trường hợp máy tính của bạn chạy hệ điều hành 32bit thì đường đẫn tới nới chứa file là  C:\Program Files\vnTools với máy tính sử dụng hệ điều hành 32 bit. Tại đây bạn sẽ thấy có file Ufunctions như hình phía dưới  và đó chính là file chúng ta cần mở ra.

Bước 5: Xuất hiện Add-in vnTool trong danh sách, tick chọn Add-in đó, sau đó bấm OK

Bước 6: Bấm vào tab vnTools trên thanh công cụ trong Excel. Xuất hiện các chức năng bạn có thể sử dụng với giao diện tiếng Việt. Từ đây bạn có thể đổi số thành chữ trong bảng tính Excel. Hướng dẫn cụ thể cách đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools bạn có thể xem ở phần dưới.

Cách Sử Dụng VnTools Đổi Số Thành Chữ Trong Excel 2016, 2013

Sau đây Kế toán Đức Minh sẽ sử dụng thử VnTools để xem việc đổi số thành chữ trong Excel nó sẽ điễn ra thế nào nhé.

Bước 1: Sau khi cài xong VnTools, bạn sẽ thấy công cụ này hiển thị trên thanh công cụ của Excel, bạn nhấn vào đổi số thành chữ (VN) như hình dưới để tiến hành đổi số sang chữ trong Excel.

Bước 2: Một bảng thông số hiện lên, tại đây bạn chọn ổ cần chuyển đổi chính là cột số của chúng ta.

Bước 3: Sử dụng chuột và click vào số 150000 như trong ví dụ dưới đây.

Bước 4: Tương tự như vậy bạn chọn ô chứa kết quả, tức là nới sẽ được đổi số thành chữ trong Excel

Bước 5: Nếu bạn không muốn hiển thị dạng tiền tệ thì bạn bỏ chọn dùng đơn vị cho hàm VND đi rồi sau đó click vào VND() để tiến hành đổi số thành chữ trong Excel.

Kết quả sẽ hiển thị toàn bộ chữ sau khi được chuyển đổi.

Bước 6: Nếu như bạn chọn hiển thị dạng tiền tệ thì Add in sẽ thêm đơn vị tiền đồng vào khi trả về kết quả.

 Bạn vừa hoàn thành cách chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel mà không ấy khó khăn, với cách này bạn có thể chuyển đổi các số liệu thành chữ với các mệnh giá vnd, USD, ... nhằm phục vụ việc quản lý các số liệu, hóa đơn, ... liên quan đến tiền tệ. Sử dụng tiện ích vnTools cùng với một số hàm cơ bản trong excel giúp bạn giảm thiểu tối đa thời gian và công sức so với cách thủ công.

Chúc bạn thành công.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel cực hay