Trả lời nhanh
Để nhập nhanh ngày tháng trong Excel, gõ chuỗi số liền nhau: năm từ 2000 trở đi chỉ nhập 2 số cuối (19/12/2015 gõ 191215), năm trước 2000 nhập đủ 4 số (01041998). Sau đó bôi đen cột ngày, chọn Data > Text to Columns, nhấn Next hai lần, đánh dấu Date với định dạng DMY rồi nhấn Finish để Excel chuyển chuỗi số thành định dạng ngày tháng năm.
Ý chính
- Năm từ 2000 trở đi chỉ cần nhập 2 số cuối, ví dụ 191215 cho 19/12/2015
- Năm trước 2000 phải nhập đủ, ví dụ 01041998 cho 01/04/1998
- Bôi đen cột ngày rồi chọn Data > Text to Columns
- Nhấn Next hai lần, chọn Date và định dạng DMY
- Nhấn Finish để chuyển chuỗi số sang ngày tháng năm
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (15/11/2017); chính sách có thể đã thay đổi.
Bạn đầu bạn chỉ cần nhập dữ liệu số như bình thường.
Với những năm ≥ 2000, bạn chỉ cần nhập 2 số cuối của năm là được. Ví dụ như ngày 19/12/2015, bạn chỉ cần nhập vào là 191215 thay vì phải nhập là 19122015.
Với những năm < 2000, bạn cần nhập hết. Ví dụ như với ngày 01/04/1998, bạn cần nhập là 01041998.
.png)
Ảnh 1: chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Sau khi đã nhập xong tất cả các ngày vào trong cột ngày tháng, bạn cần chuyển đổi các chuỗi bạn vừa nhập sang định dạng ngày tháng bằng cách: bạn chọn, bôi đen tất cả các ô ngày tháng bạn vừa nhập bằng cách nhấn và giữ chuột trái (mục 1). Sau đó Chọn Data (mục 2) trên thanh Menu và tiếp đến chọn Nhấn Text to Columns (mục 3). Khi đó sẽ hiển thị lên cửa sổ Covert Text to Columns Winzard như trong hình dưới:
.png)
Ảnh 2: chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Bạn nhấn Next.
.png)
Ảnh 3: chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Tiếp tục nhấn Next.
.png)
Ảnh 4: chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Đánh dấu chọn vào mục Date (mục 1). Chọn DMY là định dạng ngày tháng năm. Nhấn Finish. Khi đó, kết quả bạn nhận được sẽ là các ô đã được chuyển sang định dạng ngày tháng như sau:
.png)
Ảnh 5: chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel
Những thao tác vô cùng đơn giản mà lại rất hữu ích. Hy vọng bài viết sau đem lại cho bạn đọc thủ thuật tin học văn phòng cần thiết cho công việc của mình nhé!
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Huyen Babi-
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
