Trả lời nhanh

Có 3 cách đặt từ gõ tắt trong Word và Excel. Cách 1: vào Office, chọn Word/Excel Options, Proofing, AutoCorrect Options, nhập từ viết tắt ở ô Replace, nội dung đầy đủ ở ô With rồi nhấn Add. Cách 2 (chỉ Word): Insert, Symbol, More Symbols rồi làm tiếp như cách 1. Cách 3: nhấn tổ hợp phím Alt+T+A để mở hộp thoại AutoCorrect. Để xóa, chọn từ đã đặt và nhấn Delete.

Ý chính

  • Cách 1: Đặt từ gõ tắt qua Options
  • Ảnh 4: cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL
  • Cách 2: Đặt từ gõ tắt qua Insert/Symbol
  • Cách 3: Đặt từ gõ tắt bằng tổ hợp phím tắt Alt+T+A

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (13/04/2018); chính sách có thể đã thay đổi.

Cách 1: Đặt từ gõ tắt qua Options

Bước 1:

Tại giao diện Excel hay Word bạn nhấn vào biểu tượng Office bên trên rồi nhấn tiếp vào mục Excel Options/ Word Options

đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL

Ảnh 1: cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL

Bước 2:

Trong giao diện hộp thoại mới nhấn chọn vào phần Proofing ở danh sách bên trái giao diện rồi nhìn sang bên phải, click chuột vào mục AutoCorrrect Options…

Nhấn chọn Proofing . Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect.

đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL 1

Ảnh 2: cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL

Bước 3:

Tại AutoCorrect, người dùng tiến hành nhập nội dung muốn gõ tắt. Từ viết tắt sẽ nhập tại ô Replace. Nội dung của từ viết tắt sẽ viết tại mục With. Sau đó nhấn nút Add để lưu lại từ viết tắt này trên Word /Excel.

Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy cụm từ viết tắt xuất hiện trong bảng bên dưới.

đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL 2

Ảnh 3: cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL

Bước 4:

Quay lại nội dung Ecxcel/ Word rồi gõ từ viết tắt đã thiết lập và nhấn Enter. Nội dung đầy đủ của từ gõ tắt sẽ xuất hiện.

Để xóa cụm từ viết tắt đã được thêm vào Word/ Excel, bạn cũng truy cập vào mục AutoCorrect trên vào Word/ Excel rồi nhấp vào từ viết tắt đã thiết lập, nhấn Delete

cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL 3

Ảnh 4: cách đặt từ gõ tắt trong WORD, EXCEL

Cách 2: Đặt từ gõ tắt qua Insert/Symbol

Tại giao diện Word  trên thanh Robbin bạn nhấn vào Insert chọn Symbol sau đó chọn More symbol và nó cũng hiện hộp thoại AutoCorrect, tại đây mình thực hiện các bước tiếp theo như cách 1

*Lưu ý:

Trong Excel không có More symbol như Word nên cách 2 này không áp dụng cho excel

Thực hành cùng giảng viênMuốn làm được việc này trên chứng từ thật? Học kèm 1-1 với giảng viên Đức Minh.Xem khoá học

Cách 3: Đặt từ gõ tắt bằng tổ hợp phím tắt Alt+T+A

Cả Word và Excel các bạn đều có thể thực hiện đặt chữ gõ tắt bằng tổ hợp phím Alt+T+A được. Sau khi ấn tổ hợp phím Alt+T+A nó cũng se xuất hiện hộp thoại AutoCorrect, tại đây mình thực hiện các bước tiếp theo như cách 1

Để biết thêm thật nhiều thủ thuật tin học hữu ích nữa, mời các bạn xem thêm tại website: http://ketoanducminh.edu.vn và download tài liệu miễn phí tại: http://112doc.com/

- Ngọc Anh-

=>>> Một số phím tắt trong Excel bạn cần biết - Tin học Đức Minh

=>>> Những phím tắt thông dụng trong WORD bạn cần nắm được.

=>>> Khôi phục lại file Word và Excel chẳng may chưa kịp lưu chỉ trong vài nốt nhạc

=>>> Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word 2007 VÔ CÙNG CỤ THỂ

Khoá học liên quan

Kế toán thực tế

Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục

Nhận tư vấnXem khoá học