Trả lời nhanh
Bài tổng hợp 16 thủ thuật Excel, trong đó có đặt font chữ mặc định qua Excel Options > Popular, đặt thời gian tự động lưu ở mục Save, chèn ảnh nền bằng Header & Footer, hiện công thức bằng Ctrl + dấu `, bỏ đường kẻ khi in ở Page Layout > Print Titles, đổi hàng thành cột bằng Paste Special > Transpose và gõ công thức hóa học bằng Subscript.
Ý chính
- Font mặc định: Office Button > Excel Options > Popular > Use this Font
- Tự động lưu: Excel Options > Save, chọn Save autorecover information every
- Hiện công thức thay vì kết quả: nhấn Ctrl + dấu ` (phím dưới Esc)
- Không in đường lưới: Page Layout > Print Titles > tab Sheet, bỏ chọn Gridlines
- Chuyển hàng thành cột: Paste Special rồi chọn Transpose
- Gõ CO2: bôi đen số 2, Format Cells và chọn Subscript
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (21/04/2014); chính sách có thể đã thay đổi.
1. Thay đổi lại Font chữ ấn định
Để khi bạn vào lại Excel không phải thay đổi sang Font chữ của mình1. Vào Office Buttom -> chọn Excel Option -> chọn Popular 2. Ở ô Use this Font chọn Font hay sử dụng và ấn “ok” 2. Chọn thời gian tự động lưu file Excel và Lưu file vào thư mục mong muốn tự động
1. Vào Office Buttom -> chọn Excel Option -> chọn Save
2. Tích vào ô “ Save autorecover information every” để chọn thời gian tự động lưu bài của bạn 3. Điền địa chỉ lưu file vào “AutoRecover file location”. 3. Làm hình ẩn đằng sau trang văn bản ( watermark ) như ở trong Word
Để ẩn 1 ảnh đằng sau văn bản tron Excel không giống trong Word là sử dụng với chức năng Text Wrapping mà ta sẽ thực hiện trên Header and Footer Vào Insert -> chọn Header & Footer -> chọn Picture sau đó chèn 1 ảnh thích hợp. Để thay đổi kích thước của tranh chọn Format Picture, sau đó điều chỉnh kích thước bức hình phù hợp 4. Hiện các ô trong công thức mà không hiện kết quả
Bấm tổ hợp phím CTRL + phím ` 5. in trong Excel không in theo những đường kẻ ngang , kẻ dọc của các ô
1.Chọn Page Layout -> chọn Print Titles
2.Cửa sổ Page Setup mở ra -> chọn tab Sheet -> bỏ ô đánh dấu của Gridlines -> bấm OK
6. đặt ngầm định của Excel khi sử dụng ngày tháng năm là : 02 con số của ngày , 02 con số của tháng và 04 con số của năm .
1.Bạn đóng Excel đang làm việc lại
2.Bấm nút Start --> chọn Settings --> chọn ControlPanel
3.Cửa sổ ControlPanel mở ra bạn bấm đúp chuột trái của biểu tượng
Regional and Language Opitons
hiện tại xuất hiện tab RegionalOptions -> bấm nút Customize
4.Cửa sổ Customize RegionalOptions mở ra -> chọn tab Date -> bạn sẽ nhìn thấy phần
Short date format -> bạn thay đổi nội dung trong đó như sau
dd/mm/yyyy
5.Bấm Apply -> bấm OK
7. Sao chép dữ liệu một hàng chuyển thành một cột trong Excel:
1.Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn muốn chuyển .
2.Đưa con trỏ vào vị trí muốn chuyển và bấm chuột phải vào vị trí đó -> chọn Paste Special .
3.Đánh dấu tích vào phần Transpose -> bấm OK 8. Đánh công thức hóa học ví dụ như CO2
1-Đầu tiên bạn cứ gõ CO2 như bình thường.
2-Bạn bôi đen số 2 -> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó.
3-Chọn FormatCells -> đánh dấu vào ô Subscript -> chọn OK
9. Tôi có 2 văn bản: * Văn bản 1 tôi để trang giấy xoay ngang * Văn bản 2 tôi để trang giấy xoay dọc Bây giờ tôi muốn dồn 2 trang văn bản này làm một văn bản thôi. Tôi phải làm thế nào mà không bị mất định dang xoay ngang, xoay dọc đó?
Trước tiên bạn mở cả 2 văn bản, sau đó bạn làm theo các bước sau:
1. Bạn bôi đen văn bản 2 để copy tất cả sang văn bản 1
2. Bạn quay trở về văn bản 1 di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
3. Chọn menu Insert --> Break..
4. Trong cửa sổ Break:
* Bạn chọn Section break types
* Đánh dấu chọn Next page >OK
5. Sau khi đã ngắt được 2 phần văn bản, bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
* Chọn vào File
* Chọn Page Setup... -> Chọn Margins - > Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc ->OK
10. Thực hiện việc kéo hand-fill để copy tự động công thức ở dòng trên nhưng lại chỉ ra kết quả của dòng trên?
1. Bạn chọn Office Buttom -> Excel Options -> chọn Formular và tích vào Automatic -> OK
11. Đánh số không trước một dãy số (VD đánh số điện thoại) trong Excel Trước khi đánh số bạn đánh dấu nháy đơn (‘) rồi đánh chuỗi chữ số -> rồi Enter ( dấu (‘) sẽ mất đi chỉ còn chuỗi chữ số VD: đánh ‘0466836337 12. Tăng Sheet tự động trong Excel Thông thường trong 1 file Excel khi bắt đầu mở luôn có 3 sheet ấn định, giờ muốn thay đổi số Sheet cần thiết 1. Bạn chọn Office Buttom -> Excel Options -> chọn Popular 2. Tai “ Include this many sheets” ta chọn số sheet cần thiết
13. sắp xếp bằng tiếng Việt trong Excel :
Trong Excel không hỗ trợ cho việc sắp xếp theo bảng chữ cái của tiếng Việt .
Bạn muốn sắp xếp được thì phải cài thêm chương trình hỗ trợ như : VietKeyOFFICE
Khi cài VietKeyOFFICE trong thanh menu của Excel sẽ xuất hiện một nút của VietKey và bạn sẽ sắp xếp trong chức năng đó
14. Mở File excel khi mất pass word:
Khi bạn quên mất Password của file dạng Excel hoặc dạng Word thì bạn phải cài thêm chương trình ứng dụng để dò tìm password như PasswareKit , AđvancedOffice PasswordRecovery .... Bản thân trong bộ OFFICE của Microsoft không có chức năng như vậy.
15. Muốn xuống dòng ngay trong một ô Excel đang soạn thảo
Ấn tổ hợp phím Alt + Enter 16. Chuyển sang các Sheeet bằng bàn phím
Bạn bấm Ctrl - PageUp để đổi sang trang trước
Ctrl - PageDown để đổi sang trang sau
Trung tâm tin học và kế toán Đức Minh chuyên “Đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội”
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> 10 Thủ Thuật Tin Học Văn Phòng Tiết Kiệm Thời Gian, Nâng Cao Hiệu Suất
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
