Hướng dẫn thủ tục kê khai thuế ban đầu

Theo quy định, doanh nghiệp sau khi thành lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đăng bố cáo thành lập, treo biển tại trụ sở của công ty, mở sổ sách kế toán doanh nghiệp

 kê khai thuế và nộp thuế môn bài với chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Để giúp doanh nghiệp tránh khỏi sai sót và thuận lợi ngay từ bước đầu, dưới đây là những thủ tục cần thiết khi kê khai thuế ban đầu.

1. Hồ sơ khai thuế ban đầu:

- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đăng ký mã số thuế). Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, cửa hàng trực thuộc thì phải kèm thêm bản photo công chứng đăng ký kinh doanh.

- Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc hay Giám đốc. (Trường hợp Giám đốc là chủ tịch Hội đồng thành viên thì bổ sung thêm biên bản họp Hội đồng thành viên thay cho quyết định bổ nhiệm Giám đốc kèm Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm ai làm Giám đốc/ Tổng giám đốc (trừ khi công ty bạn là công ty TNHH 1 Thành viên)

- Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán do Giám đốc vừa được bổ nhiệm ký tên. Thông thường là người đại diện đã bầu từ ban đầu, còn nếu là kế toán trưởng thì phải có chứng chỉ kế toán trưởng

- Bản sao y có công chứng CMND của Giám đốc và Kế toán.

- Đăng ký hình thức kế toán, hình thức sử dụng hóa đơn, phương pháp đánh giá tồn kho.

- Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.

- Hợp đồng thuê hoặc mượn địa chỉ trụ sở công ty

- Sơ đồ từ công ty đến Chi cục thuế (vẽ bằng tay)

- Tờ khai thuế môn bài.

- Biên bản làm việc ban đầu với doanh nghiệp theo mẫu

- Phiếu chuyển quản lý thuế của Cục thuế (phiếu này bạn sẽ được Cục thuế gửi đến tận nhà trong vòng 5 đến 10 ngày sau khi nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh, Mã số thuế).

- Nếu là chi nhánh tại các tỉnh khác chuyển về thì bổ sung thêm:

- Quyết định thành lập chi nhánh.

- Quyết định bổ nhiệm trưởng chi nhánh.

- Bản sao có chứng thực Đăng ký kinh doanh của công ty mẹ

Bản photo công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty mẹ

 2. Đăng ký hồ sơ thuế ban đầu

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp cần:

- Doanh nghiệp đến Chi cục thuế tại nơi đặt trụ sở, gặp bộ phận một cửa (trong phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế) để được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu, trình phiếu chuyển và yêu cầu hướng dẫn cho gặp người quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp.

Nơi đây sẽ soạn biên bản làm việc ban đầu với doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp sẽ được giữ 1 bản, xem như xong bước đăng ký hồ sơ thuế ban đầu, lúc này doanh nghiệp đã có thể tiến hành công việc kế toán bình thường.

- Sau đó, nộp đầy đủ các hồ sơ và đợi nhân viên thuế đến doanh nghiệp làm việc. Khi làm việc lần đầu xong, doanh nghiệp sẽ được phép tạo hóa đơn GTGT (hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in).

Ngoài ra, sau khi Doanh nghiệp hoàn thành thủ tục đăng ký với Cơ quan thuế thì doanh nghiệp phải lập hệ thông thang bảng lương, đăng ký lao động gửi lên phòng lao động Thương binh xã hội Quận và làm hồ sơ đăng ký bảo hiểm ban đầu.

Nguồn Tổng hợp

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Học viện đào tạo kế toán Đức Minh Chuyên đào tạo kế toán thực tế, học thực hành kế toán trên chứng từ công ty Liên hệ: ĐT/Fax: 04.668.36.337 - 0972.711.886 – 0912 485 883 Nick hỗ trợ online: ketoanducminh01 - ketoanducminh Email: [email protected] Website: http://ketoanducminh.com * Diễn đàn: http://dayketoan.net

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Các thủ tục kê khai thuế cơ bản