Điểm mới năm 2026: 5 địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho người lao động được xác định thế nào theo Công văn 419?

Từ ngày 14/02/2026, nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN được hướng dẫn tại khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 3 Nghị định 373/2025/NĐ-CP. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế xác định nơi tiếp nhận hồ sơ quyết toán tùy theo tình hình phát sinh thu nhập của cá nhân trong năm.

Khi quyết toán thuế TNCN trực tuyến, hệ thống sẽ tự động xác định cơ quan thuế dựa trên thông tin kê khai.

Trường hợp nộp sai nơi quy định, cơ quan thuế tiếp nhận sẽ hỗ trợ chuyển hồ sơ đến đúng đơn vị quản lý trực tiếp theo dữ liệu ngành thuế.

Quy định này nhằm đơn giản hóa thủ tục và tạo thuận lợi cho người nộp thuế, với nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ cụ thể như sau:

Trường hợp	Nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán
Cá nhân có thu nhập tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm (đã kê khai, nộp tờ khai 02/KK-TNCN trong năm)	Nộp tại cơ quan thuế nơi cá nhân đã trực tiếp khai thuế, nộp tờ khai 02/KK-TNCN trong năm.
Cá nhân vừa có thu nhập trực tiếp kê khai, vừa có thu nhập đã khấu trừ tại nguồn	Nộp tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất, cá nhân được lựa chọn nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú.
Cá nhân có thu nhập thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn tại một nơi	Nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả.
Cá nhân có thu nhập thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên	Nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả có thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất, cá nhân được lựa chọn nộp tại một trong các cơ quan thuế quản lý các tổ chức chi trả có nguồn thu nhập lớn nhất đó.
Cá nhân có hồ sơ đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo	Nộp tại cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ giảm thuế. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ giảm thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ quyết toán thuế theo quy định.

Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN là nội dung quan trọng giúp quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ được nhanh chóng, thuận lợi. Người nộp thuế cần căn cứ vào tình hình phát sinh thu nhập trong năm để lựa chọn đúng cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ.

Hồ sơ quyết toán thuế đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ quyết toán thuế đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế gồm những giấy tờ sau:

- 02/QTT-TNCN: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công)

- 02-1/BK-QTT-TNCN: Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

- Và thêm một số giấy tờ nếu thuộc vào các trường hợp sau:

+ Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ. Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

+ Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

+ Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)

+ Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

+ Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế.

(Mục 9.2 và Mục 9.9 Phụ lục I kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP)

Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN năm 2025 nộp hồ sơ muộn nhất vào ngày nào?

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế chậm nhất là ngày 30/4 của năm sau năm tính thuế.

(Khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019)

Đồng thời, theo quy định tại Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC, trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ Luật dân sự 2015.

Vì ngày 30/4 - 1/5 là ngày nghỉ lễ, ngày 2/5 - 3/5 là ngày nghỉ hằng tuần tại các cơ quan, do đó thời hạn cuối cùng để cá nhân tự quyết toán thuế TNCN năm 2025 (nộp năm 2026) là ngày 04/05/2026.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hướng dẫn xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân