Trả lời nhanh
Khi nhận quyết định kiểm tra, thanh tra thuế, doanh nghiệp cần sắp xếp sẵn chứng từ gốc theo tháng, các báo cáo đã nộp cho cơ quan thuế, sổ sách đã in và ký đầy đủ, hợp đồng kinh tế và hồ sơ pháp lý. Chứng từ phải có chữ ký theo chức danh, số thứ tự phiếu được đánh liên tục và sắp xếp tuần tự.
Ý chính
- Sắp chứng từ gốc theo thứ tự bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, mỗi tháng một tập
- Giữ báo cáo đã nộp theo từng năm: tờ khai GTGT, môn bài, BCTC, quyết toán thuế
- In đầy đủ sổ sách (nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết công nợ, sổ quỹ) và ký
- Sắp xếp hợp đồng kinh tế đầu vào, đầu ra kèm biên bản liên quan
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý bản gốc và bản photo công chứng
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (30/08/2013); chính sách có thể đã thay đổi.
1 - Công tác sắp xếp chứng từ gốc:
- Chúng ta cần sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng theo tuần tự của bảng kê thuế đầu vào đầu ra đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế hàng tháng.- Mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán,...có đầy đủ chữ ký theo chức danh.
- Kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng một tập có bìa đầy đủ.
2. Sắp xếp báo cáo đã nộp cho cơ quan thuế:
- Đi kèm theo chứng từ của năm nào là báo cáo của năm đó. Một số báo cáo thường kỳ là: Tờ khai kê thuế GTGT, XNK, Môn Bài, TTDB,...
- Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN, hoàn thuế kèm theo của từng năm
3. Chuẩn bị sổ sách đã in hàng năm (theo hình thức Nhật ký chung): - Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký bán hàng- Nhật ký mua hàng
- Sổ nhật ký chi tiền- Số nhật ký thu tiền
- Sổ chi tiết công nợ phải thu cho tất cả các khách hàng
- Sổ chi tiết công nợ phải trả cho tất cả các nhà cung cấp
- Biên bản xác nhận công nợ của từng đối tượng (nếu có) cuối năm.
- Sổ quỹ tiền mặt và sổ chi tiết ngân hàng.
- Sổ cái các tài khoản.
- Hồ sơ TSCĐ, Sổ tổng hợp về tình hình tăng giảm tài sản cố định. - Sổ tổng hợp về tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ.- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương.
- Bảng khấu hao tài sản cố định.
- Bảng khấu hao công cụ dụng cụ
- Thẻ kho/ sổ chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm.
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn từng kho.
- Toàn bộ chứng từ đã nhập đều phải in ra ký (đầy đủ chữ ký).
Lưu ý: số thứ tự các phiếu phải được đánh và sắp xếp tuần tự. 4 - Sắp xếp các hợp đồng kinh tế: - Sắp xếp đầy đủ theo tuần tự từng hợp đồng đầu vào/ đầu ra. - Kiểm tra các biên bản, giấy tờ của từng hợp đồng nếu có. - Hợp đồng lao động và hệ thống thang bảng lương. - Các quyết định bổ nhiệm, điều chuyển công tác, tăng lương. 5 - Hồ sơ pháp lý: - Chuẩn bị đầy đủ cả gốc và photo công chứng (xác thực). - Các công văn đến/đi liên quan đến cơ quan thuế. Trên đây là một số công việc chính cẩn chuẩn bị, tùy thuộc tình hình thực tế mối doanh nghiệp có thế phải chuẩn bị các công việc khác nhau. STBạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Cần chuẩn bị gì trước khi kiểm tra, thanh tra thuế để tránh bị phạt oan
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
