Có thay đổi Thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2025 khi gộp thủ tục đăng ký người phụ thuộc vào đăng ký thuế không?

Trước hết cần hiểu rõ về thông tin "Gộp thủ tục đăng ký người phụ thuộc vào đăng ký thuế". Cụ thể:

Tại Mục 2 Danh mục ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 có quy định "Thủ tục hành chính Đăng ký người phụ thuộc (NPT) giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công bị bãi bỏ" tức là:

*Theo quy định cũ:

Trước đây, thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được quy định riêng tại Mục 9.11 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Người nộp thuế có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc hoặc trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.

Khi quyết toán thuế, cá nhân không phải đăng ký lại người phụ thuộc nếu đã đăng ký trước đó, nhưng vẫn phải kê khai thông tin người phụ thuộc trên hồ sơ quyết toán để xác định số thuế được giảm trừ.

Quy trình này vừa mất thời gian, vừa phát sinh nhiều thao tác trùng lặp cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý.

*Theo quy định hiện nay:

Hiện nay, tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 126/2020/NĐ-CP đã bãi bỏ Mục 9.11 đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Đồng thời, theo quy định tại Mục 9.2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, từ ngày 14/2/2026 thủ tục hồ sơ đăng ký người phụ thuộc được thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế.

Như vậy, từ ngày 14/2/2026, nhằm đơn giản hóa quy trình, thủ tục hành chính riêng về đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công sẽ được bãi bỏ. Thay vào đó, thủ tục này sẽ được gộp chung vào thủ tục hành chính đăng ký thuế lần đầu.

Điều này đồng nghĩa việc gộp thủ tục đăng ký người phụ thuộc vào đăng ký thuế chỉ nhằm mục đích đơn giản hóa quy trình, không ảnh hưởng đến mốc thời gian áp dụng. Do đó, dù thủ tục gộp này được áp dụng từ năm 2026 nhưng thời hạn đăng ký người phụ thuộc năm 2025 vẫn giữ nguyên và không thay đổi.

Từ 14/02/2026, đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp ủy quyền cho công ty thực hiện thế nào?

Căn cứ quy định tại Mục 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp ủy quyền cho công ty thực hiện như sau:

Bước 1: Cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc gửi hồ sơ cho cơ quan chỉ trả thu nhập.

Lưu ý: Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một ký nộp thuế, cá nhân chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập và thông báo số định danh cá nhân của người phụ thuộc (đối với người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc (đối với người nước ngoài) với các cơ quan chỉ trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khẩu trừ, kê khai, nộp thuế.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm: - Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm gửi cho cơ quan chi trả thu nhập: + Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT + Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu) đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) cho cơ quan chỉ trà thu nhập. + Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN + Hồ sơ chúng minh người phụ thuộc Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) Lưu ý: Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế truy cập vào Công thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn.

Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế người phụ thuộc (Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT) chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh. Trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chỉ trả thu nhập để đăng ký thuê thay cho người phụ thuộc có ủy quyền.

Từ 14/02/2026, đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế thực hiện thế nào?

Căn cứ quy định tại Mục 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế thực hiện như sau:

Cá nhân lập hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh và gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế theo nơi nộp hồ sơ như sau:

- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quản tại Việt Nam chỉ trà nhưng tổ chức này chưa thực hiện khẩu trừ thuế.

- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

- Tại Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú đối với những trường hợp khác.

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh cùng với thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm:

- Đối với người phụ thuộc là người Việt Nam:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT

+ Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN

+ Hồ sơ chứng minh NPT

- Đối với người phụ thuộc là người nước ngoài:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT 

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu).

Lưu ý: Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Công thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Cách đăng ký người phụ thuộc theo quy định mới năm 2026 khi gộp vào thủ tục đăng ký thuế như thế nào?

>>> Mốc cứu vãn cho những ai quên đăng ký người phụ thuộc năm 2025, đăng ký bổ sung vào ngày nào?

>>> Một số lưu ý khi đăng ký người phụ thuộc