Trả lời nhanh
Để tạo danh sách chọn tự động trong Excel, đặt chuột tại ô cần tạo, vào Data, chọn Data Validation, thẻ Settings và ở Allow chọn List. Tại Source, có thể gõ trực tiếp tên hàng hoặc mã hàng ngăn cách bằng dấu phẩy hoặc chấm phẩy, không có dấu cách; hoặc quét chọn vùng danh mục có sẵn trên cùng sheet hay sheet khác. Muốn xóa giới hạn, bôi đen vùng, vào Data Validation rồi chọn Clear All.
Ý chính
- Đặt chuột tại ô cần tạo, vào Data / Data Validation / Settings, Allow chọn List
- Source cách 1: gõ tên hàng hoặc mã hàng, ngăn cách bằng dấu phẩy hoặc chấm phẩy, không có dấu cách
- Source cách 2: quét vùng danh mục có sẵn trên cùng sheet hoặc sheet khác
- Kéo ký hiệu + ở góc ô để sao chép danh sách sang các ô khác
- Xóa giới hạn: bôi đen vùng, Data / Data Validation / Clear All
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (27/02/2021); chính sách có thể đã thay đổi.
Bước 1: Đặt chuột tại ô cần tạo -> Data -> Data Validation -> Setting -> Allow chọn List
Bước 2: Phần Source
Cách 1: Gõ tên hàng/Mã hàng ngăn cách bởi dấu phẩn/dấu chấm phẩy (phần này tùy thuộc vào cài đặt Options giống như công thức trong hàm) -> bấm OK
NOTE: KHÔNG CÓ DẤU CÁCH
Cách 2: Nếu có sẵn danh mục tên hàng/mã hàng đặt chuột vào Source rồi quét vùng dữ liệu -> bấm OK
NOTE: Có thể quét vùng dữ liệu trực tiếp trên cùng sheet đó, hoặc trên sheet khác
Sau khi tạo xong tại ô được trọn hiện lên ký hiệu tam giác, kích vào ô đó để hiện lên mã vừa tạo để lựa chọn mã
Đặt chột vào góc phải bên dưới ô hiện dấu + để copy và kéo đến hết ô bạn muốn copy
Tất cả các ô đều đã được giới hạn vùng dữ liệu list danh sách tên hàng, nên khi bạn gõ sai tên hàng Excel sẽ báo cho bạn biết
CÁCH XÓA LỆCH GIỚI HẠN VÙNG DỮ LIỆU
Cách 1: Bôi đen vùng cần xóa -> Data -> Data Validation -> chọn Clear All -> OK
Cách 2: Đặt chột vào ô trắng rồi copy đến hết vùng các ô bạn cần xóa lệnh
Chúc các bạn thành công!
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
