Khóa đào tạo Tin học văn phòng cơ bản cho CBNV Công ty Vật Tư Mỏ Hóa Chất Hà Nội

1.Số lượng học viên: 30 người

2.Đối tượng: Cán bộ nhân viên Công ty Vật tư Mỏ Hóa chất Hà Nội

3.Ngày học: 31.11.2023 và 1.12.2023

4.Địa điểm: Lô CN 02-4 Cụm CN Ninh Hiệp - Ninh Hiệp - Gia Lâm - Hà Nội

5.Nội dung chương trình học

a.Nội dung chương trình Word

Phần 1 : Các thao tác cơ bản

• Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Close, Open, Export
• Cách thức nhập liệu sao cho đúng cách
• Các phím & tổ hợp phím
• Chuẩn giao diện word (cũng như Offie)
• Các tùy chọn (Option) trong Word
• Định dạng font chữ
• Định dạng đoạn
• Cách thức đặt TAB (Giữa, Trái, Phải, Leader line)
• Bullets & Number
• Thực hành tất cả các nội dung trên

Phần 2 : Chèn các đối tượng đồ họa và bảng biểu

• Chèn ảnh có sẵn (Picture)
• Chèn ảnh nghệ thuật (ClipArt)
• Chèn hình vẽ (Shape)
• Chèn biểu đồ (Chart)
• Chụp hình màn hình (Screenshot)
• Chữ nghệ thuật (WordArt)
• Hộp văn bản (Text Box)
• Công thức toán học (Equation)
• Tạo ký tự HOA đầu đoạn văn (Drop Cap)
• Tạo cột báo (Columns)
• Chèn các ký tự đặt biệt (Symbol)
• Tạo và chỉnh sửa bảng biểu (Table)
• Thực hành tất cả các nội dung trên

Buổi 3 : Trộn thư và các thao tác làm tài liệu dài (nhiều trang)

• Trộn thư (Mail Merge)
• Tạo và Gán style
• Làm mục lục tự động (Table of Contents)
• Tạo Bookmark, Hyperlink, Reference
• Header/Footer: tạo đầu trang, cuối trang
• Footnote và Endnote
• Áp dụng Template
• Track sự thay đổi (Tracking)
• Thêm ghi chú (Comment)
• Mật khẩu bảo vệ (Password)
• Thiết lập trang in (Page): kích thước, hướng, lề…
• In ấn và chia sẽ

b.Nội dung chương trình Excel

Phần 1 : Các thao tác cơ bản

• Giới thiệu chung Excel
• Các thành phần trong màn hình Excel
• Thao tác với tập tin Excel: New, Save, Save as, Close, Open, Export

• Các kiểu dữ liệu
• Các thao tác nhập liệu
• Các thao tác định dạng: đóng khung, chèn, xóa, ẩn, canh lề, thay đổi màu…
• Công thức và Hàm
• Địa chỉ tương đối
• Địa chỉ tuyệt đối/Hỗn hợp
• Hàm thống kê: SUM, MAX, MIN, AVG, COUNT
• Biểu thức điều kiện
• Hàm IF, IF Lồng nhau
• Hàm RANK

Phần 2 : Hàm và công thức

• Các hàm thống kê có điều kiện: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
• Các phép toán quan hệ AND và OR
• Sử dụng IF với AND và OR
• Hàm tra cứu VLOOKUP, HLOOKUP
• Hàm liên quan đến chuỗi: LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE, TEXT, VALUE, TRIM
• Hàm INDEX, MATCH, OFFSET
• Các hàm liên quan đến ngày tháng: WEEKDAY, DAY, DATE, DATEDIF, EDATE
• Thực hành tất cả các nội dung trên

Phần 3 : Sắp xếp, lọc dữ liệu và đồ thị

• Sắp xếp dữ liệu
• Lọc tự động (Auto Filter)
• Vùng điều kiện
• Lọc nâng cao (Advanced Filter)
• Các hàm database: DSUM, DMAX, DAVERAGE, DMAX, DCOUNT
• Vẽ đồ thị
• Đồ thị đặc biệt Sparklines, Trendline…
• Thực hành tất cả các nội dung trên

Phần 4 : Phân tích và kiểm tra dữ liệu

• Phân tích bằng công cụ Pivot table
• Làm sạch dữ liệu (De-Duplicate)
• Định dạng dữ liệu có điều kiện (Conditional Formating)
• Kiểm tra hợp lệ dữ liệu (Data Validation)
• Thực hành tất cả các nội dung trên

Phần 5 : Tích hợp, tự động hóa và bảo mật

• Thay đổi các tùy chọn trong Excel
• Bảo vệ tập tin, bảo về cấu trúc file, bảo vệ bảng tính (Protect Workbook, Protect Sheet)
• Quản lý ghi chú và chú thích cho bảng tính (Comment)
• Chia sẻ bảng tính.
• Tạo liên kết các Sheet
• Tích hợp thành một ứng dụng
• Các tùy chọn In ấn
• Thực hành tổng hợp

c. Nội dung chương trình PowerPoint

Phần 1 : Tạo nội dung

• Giới thiệu chung về Powerpoint
• Giới thiệu về các menu (Ribbon)
• Soạn thảo nội dung các slide
• Chèn các đối tượng: chữ nghệ thuật Word Art, Smart Art, Picture, Table chart..
• Chèn âm thanh & phim
• Định dạng các đối tượng
• Chèn đồ thị
• Các chế độ View
• Chọn Theme
• Slide Master
• Layout, Section

Phần 2 : Tạo các hiệu ứng và thiết lập trình chiếu

• Tạo các hiệu ứng hoạt hình (Animation)
• Tùy biến và sắp xếp các hiệu ứng
• Trigger
• Transitions
• Các thiết lập trình chiếu (Slide Show)
• Tạo Album ảnh
• Sử dụng lại Slide, Import từ Outline
• Chèn nhạc nền
• Xuất bản ra các dạng khác
• In ấn

Mọi người học tập rất chăm chỉ

Nếu Quý Doanh Nghiệp nào có nhu cầu triển khai các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ Tin học văn phòng và Kế toán cho người đi làm thì hãy liên hệ với chúng tôi!

Học Viện Kế toán Tin học Đức Minh

Địa chỉ: Số 2 ngõ 4 Nguyễn Khuyến, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

SĐT: 0339.421.606 hoặc 0972.711.886

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Khóa đào tạo Tin học văn phòng Excel nâng cao cho CBNV của Văn Phòng Target Sourcing Service Hà Nội.

>>> Đào tạo tin học văn phòng cơ bản

>>> Khóa học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu