Bạn biết gì về kế toán tiền lương?

Công việc của kế toán tiền lương là những gì và bạn biết gì về kế toán tiền lương. Hãy cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu về kế toán tiền lương, những điều bạn cần biết và lưu ý nhé!

1. Khái niệm kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là việc kế toán hạch toán tiền lương dựa theo các yếu tố chính như bảng chấm công nhân viên, ngày giờ tăng ca lao động, phụ cấp hay hợp đồng khoán… để thanh toán tiền lương và bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy định trong doanh nghiệp.

2. Kế toán tiền lương có vai trò gì?

Kế toán nói chung có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn. Kế toán tiền lương nói riêng được coi như người nắm giữ quyền bình đẳng cho tất cả mọi người trong doanh nghiệp. Vì vậy đòi hỏi người làm kế toán tiền lương cần phải cẩn thận nhưng vẫn nhanh nhạy, hạn chế tối đa việc xảy ra sai xót. Đặc biệt là trong các trường hợp thất thoát thu nhập của nhân viên, người lao động.

3. Công việc của kế toán tiền lương là gì?

Trong một doanh nghiệp, kế toán có rất nhiều mảng khác nhau như kế toán công, kế toán bán hàng hay kế toán lương. Công việc cụ thể của một người làm kế toán tiền lương là gì?

Người làm tiền lương cần phải đảm bảo việc quản lý kỳ lương chính cho người lao động trong doanh nghiệp. Công việc cụ thể, chi tiết như sau:

+ Kế toán sẽ xây dựng và đưa ra kỳ tính lương với các thông số chi tiết như cách tính giờ làm, ca làm, ngày bắt đầu hay kết thúc kỳ lương, giá trị để tính, loại lương…

+ Tính toán, xem xét các khoản thu nhập hay giảm trừ cuối kỳ đối với một số trường hợp

+ Theo dõi các tỷ giá hối đoái mới nhất để áp dụng tính lương sao cho chính xác và hợp lý nhất.

+ Tính các đợt tạm ứng lương của nhân viên dựa trên thông tin về lương của nhân viên, người lao động, các thông tin về kỳ lương và dữ liệu chấm công nhân viên.

+ Tính các chỉ tiêu theo lương như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế

+ Theo dõi và quản lý các khoản quỹ nhân viên, chi tiêu quỹ…

+ Tính toán, theo dõi và quản lý những khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.

4. Yêu cầu với người làm kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là người trực tiếp thực hiện việc tính toán lương, chi trả cho người lao động. Vì vậy đòi hỏi phải am hiểu về chính sách nhân sự và tiền lương. Cần phải dựa vào thông tin ở bảng chấm công, chính sách lương thưởng của công ty, danh sách nhân viên, … để làm căn cứ.

Bên cạnh đó việc trang bị cho mình những mảng kiến thức liên quan là điều không bao giờ thừa. Bạn có thể tìm hiểu thêm những kiến thức về kế toán thuế, kế toán công nợ… để phối hợp trong công việc một cách tốt hơn.

Một số lưu ý về yêu cầu khi làm kế toán tiền lương cụ thể như sau:

+ Khi chấm công cần bảo đảm tính chính xác và thực tế

+ Phải điền mức lương cơ bản hay lương theo ngày như quy định công ty bạn làm việc hoặc theo ý định phê duyệt của giám đốc công ty.

+ Nếu kế toán thực tế làm lương trên excel thì cần chú ý các công thức tính toán và yêu cầu phải thật chính xác. Đặc biệt chú ý những chỉ tiêu của từng người và tổng toàn bộ lương của cả công ty.

+ Trường hợp kế toán kiêm luôn việc chi trả lương cho nhân viên thì cần phải cẩn thận trong vấn đề đếm tiền, chi tiền đúng với số lương thực nhận.

+ Với trường hợp làm lương theo sản phẩm thì hạn chế tối đa việc làm tròn. Vì người lao động ăn lương theo sản phẩm khá khó khăn vì vậy dù bạn chỉ bớt một chút nhỏ làm tròn cũng sẽ gây ra thiệt thòi lớn cho họ. Vậy nên hết sức lưu ý vấn đề này để đảm bảo tính công bằng cho người lao động.

+ Trường hợp công ty tính lương bằng phần mềm kế toán thì người trực tiếp tính càn nhập chính xác dữ liệu và nên kiểm tra, đối chiếu lại chính xác với báo cáo, tránh trường hợp nhập thiếu, nhập sai hay thừa công so với thực tế.

Hy vọng bài viết trên giúp bạn đọc hiểu sâu hơn về kế toán tiền lương.

Kế toán Đức Minh chúc bạnđọc thành công!

Huyen Babi

Thông tin thêm về các khóa học tại Kế toán Đức Minh mời các bạn tham khảo:

>>> Đào tạo kế toán tổng hợp tại Hà Nội

>>> Các khóa học kế toán ngắn hạn

>>> Học phần mềm kế toán misa

• Chia sẻ
• Tweet