Hình thức kế toán trên máy tính - khó mà đơn giản.

Công việc kế toán được coi là khá phổ biến hiện nay. Nhiều người nghĩ rằng kế toán liên quan đến số liệu, sổ sách, máy ,óc thật phức tạp. Thế nhưng hình thức kế toán trên máy tính lại vô cùng đơn giản nếu bạn hiểu bản chất của nó. Hôm nay, kế toán Đức Minh sẽ giới thiệu tới bạn đọc hình thức kế toán trên máy tính.

1. Khái niệm hình thức kế toán trên máy tính và những đặc trưng cơ bản.

- Hình thức trên máy tính là việc bạn thực hiện công việc của một kế toán trên máy tính bằng một phần mềm chuyên dụng nào đó.

- Đặc trưng cơ bản của hình thức trên máy tính là việc thực hiện những bút toán, hạch toán các nghiệp vụ, các công việc của kế toán nói chung được thực hiện bằng chương trình phần mềm kế toán trên máy tính. Mỗi công ty khách nhau có thể sử dụng các chương trình phần mềm kế toán khác nhau về tiêu chuẩn, tính năng kỹ thuật hay điều kiện áp dụng. Tuy vậy nhưng các phần mềm đều thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức lại với nhau.

2. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính.

Mỗi công ty có thể sử dụng một phần mềm kế toán thực tế khác nhau như FAST hay MISA hay một chương trình riêng. Có thể các chương trình kế toán có thể có sự khác nhau về cách sử dụng nhưng đều phải tuân theo trình tự ghi sổ như sau:

>>> học phần mềm misa ở đâu hà Nội

- Khi các chứng từ, hóa đơn bán hàng hàng ngày kế toán tổng hợp và kiểm tra, hệ thông lại, xác định rõ tài khoản ghi Nợ, ghi Có. Sau đó kế toán nhập vào dữ liệu vào máy tính theo các biểu bảng được thiết kế sẵn theo phần mềm của kế toán công ty mình. Các thông tin được nhập và máy theo từng chứng từ và sẽ tự động nhập vào sổ tổng hợp (Nhật ký chung hoặc sổ cái…) và các sổ chi tiết có liên quan.

- Cuối tháng hoặc thời điểm bất kỳ theo yêu cầu, kế toán thực hiện công việc, thao tác khóa sổ và lập các báo cáo tài chính theo quy định. Việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết sẽ được tự động thực hiện, đảm bảo chính xác, trung thực theo nhưng thông tin mà kế toán đã nhập trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra số liệu ở sổ chung và sổ chi tiết hay các báo cáo tài chính sau khi đã in ra.

- Kế toán thực hiện các thao tác in sổ, in báo cáo tài chính theo quy định chung.

- Cuối tháng hoặc cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, kế toán sẽ in thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

>>> trung tâm kế toán ở đống đa

3. Một số lưu ý khi sử dụng hình thức kế toán trên máy tính

- Kế toán lưu ý nhập chính xác các hóa đơn, chứng từ theo ngày tháng.

Kế toán trên máy tính tưởng chừng khó nhưng lại vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu, các loại sổ và báo cáo tài chính hệ thống kế toán máy tính sẽ tự động chạy chương trình.

Công việc kế toán thực tế rất đơn giản. Bạn muốn trải nghiệm công việc của kế toán trên những chứng từ thực hãy đến với chúng tôi. Trung tâm đào tạo kế toán Đức Minh - nơi đào tạo kế toán thực tế chuyên môn, uy tín nhất hà Nội hiện nay.

Kế toán Đức Minh- đồng hành cùng tương lai.

• Chia sẻ
• Tweet