10 khoản chi phí tưởng được trừ nhưng lại bị loại khi quyết toán thuế - Kế toán Đức Minh.

Những khoản chi phí nào tưởng chừng được trừ khi quyết toán thuế nhưng vẫn bị loại? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu chi tiết 10 khoản chi phí bị loại này qua bài viết sau đây nhé!

1.Chi phí từ 5 triệu trở lên nhưng thanh toán tiền mặt

Ví dụ mua hàng 8 triệu nhưng trả tiền mặt ➝ không đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt ➝ có thể bị loại chi phí thuế TNDN.

2.Chi phí lương nhưng hồ sơ lao động không đầy đủ

Thiếu hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ chi trả, hồ sơ nhân sự… ➝ có thể bị loại toàn bộ chi phí lương.

3.Thưởng nhân viên nhưng không có quy chế thưởng

Thưởng KPI, lễ Tết, tháng 13, thưởng sáng kiến… nếu không có quy chế, quyết định hoặc điều khoản rõ ràng ➝ rất dễ bị xuất toán.

4.Thuê nhà nhưng hồ sơ chưa đủ

Chỉ có hợp đồng thuê là chưa đủ. Nếu thiếu CCCD chủ nhà, chứng từ thanh toán, hồ sơ khai thuế cho thuê tài sản (nếu thuộc diện) ➝ vẫn có rủi ro bị loại chi phí.

5.Chi phí tiếp khách nhưng không chứng minh phục vụ kinh doanh

Ăn uống, cà phê, quà biếu… nếu không có nội dung công việc, kế hoạch làm việc hoặc căn cứ liên quan hoạt động kinh doanh ➝ rất dễ bị loại.

6.Mua hàng nhưng hồ sơ chưa chặt

Không có phiếu nhập kho, biên bản giao nhận, chứng minh hàng hóa thực tế… ➝ dễ bị đánh giá là hóa đơn rủi ro.

7.Chi phí xăng xe cho cá nhân

Không có lệnh điều xe, lịch trình công tác hoặc căn cứ phục vụ doanh nghiệp ➝ chi phí xăng dầu dễ bị loại.

8.Khấu hao tài sản không đủ điều kiện

Tài sản không đứng tên công ty, không phục vụ sản xuất kinh doanh, thiếu hồ sơ bàn giao… ➝ chi phí khấu hao có thể không được chấp nhận.

9.Một số khoản bảo hiểm không đúng đối tượng

Không phải mọi khoản bảo hiểm tự nguyện đều được tính chi phí hợp lý đâu nhé.

10.Chi phí hạch toán sai kỳ

Chi phí phát sinh năm 2025 nhưng sang 2026 mới ghi nhận ➝ có thể bị xuất toán nếu không đúng nguyên tắc kế toán và thuế.

Kết luận:

Muốn chi phí được chấp nhận thì cần đủ 4 điều kiện:

+ Phát sinh thực tế

+ Phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Có đầy đủ hồ sơ chứng từ

+ Thanh toán và hạch toán đúng quy định

Chỉ thiếu 1 mắt xích thôi… chi phí cũng có thể bị loại

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Chi phí không cần hóa đơn – Doanh nghiệp vẫn được trừ thuế TNDN – Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet