Trình tự, thủ tục cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo – Kế toán Đức Minh.

Việc quảng cáo là điều không thể thiếu hiện nay đối với các hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại. Tuy nhiên việc xây dựng công trình quảng cáo cần phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật. Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu chi tiết về trình tự, thủ tục cấp phép xây dựng công trình quảng cáo qua bài viết sau đây nhé!

Trong bối cảnh hoạt động quảng cáo ngày càng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt tại các đô thị lớn và khu vực có mật độ kinh doanh cao, việc xây dựng các công trình quảng cáo như bảng, biển, pano, màn hình điện tử… không chỉ đòi hỏi tính sáng tạo mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Trình tự, thủ tục cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo vì thế trở thành một nội dung quan trọng, góp phần đảm bảo mỹ quan đô thị, an toàn kết cấu và trật tự quản lý nhà nước. Việc nắm rõ các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như thẩm quyền giải quyết sẽ giúp tổ chức, cá nhân chủ động hơn trong quá trình xin phép, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo công trình được triển khai đúng quy định.

1. Quy định về xin giấy phép xây dựng cho màn hình và bảng quảng cáo ngoài trời

Theo khoản 2 Điều 31 Luật quảng cáo 2012, Việc triển khai các loại hình quảng cáo ngoài trời như màn hình chuyên dụng, biển hiệu hay bảng quảng cáo độc lập không chỉ là phương tiện tiếp thị hiệu quả mà còn là yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến cảnh quan đô thị, an toàn giao thông và kết cấu công trình xung quanh.

Do đó, để đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và phù hợp với quy hoạch, pháp luật yêu cầu các tổ chức, cá nhân phải xin giấy phép xây dựng từ cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương trong những trường hợp cụ thể, đồng thời tuân thủ các quy định kỹ thuật, kết cấu và an toàn khi thi công các công trình quảng cáo này. Việc cấp phép giúp cơ quan quản lý giám sát chặt chẽ các công trình quảng cáo có quy mô lớn, bảo đảm an toàn cho người dân và duy trì mỹ quan đô thị. Việc xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời, biển hiệu, bảng quảng cáo độc lập hoặc gắn vào công trình xây dựng có sẵn phải xin giấy phép xây dựng của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương trong những trường hợp sau đây:

- Xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 mét vuông (m2) trở lên

Việc xây dựng màn hình quảng cáo lớn như vậy cần giấy phép để kiểm soát vị trí, kích thước, hướng đặt và chất lượng kỹ thuật. Các cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá khả năng chịu lực, độ bền, tác động đến tầm nhìn và an toàn giao thông, đồng thời giám sát việc thi công để tránh nguy cơ gây tai nạn hoặc phá vỡ cảnh quan đô thị.

- Xây dựng biển hiệu, bảng quảng cáo có diện tích một mặt trên 20 mét vuông (m2) kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự gắn vào công trình xây dựng có sẵn

Đối với các biển hiệu hoặc bảng quảng cáo gắn vào công trình hiện hữu, việc xin phép giúp đảm bảo rằng kết cấu bổ sung không ảnh hưởng đến sự an toàn và độ bền của công trình gốc. Các cơ quan chức năng sẽ xem xét phương án lắp đặt, chất liệu sử dụng và khả năng chịu lực của khung, từ đó yêu cầu điều chỉnh nếu cần thiết để bảo vệ người sử dụng và duy trì sự ổn định công trình.

- Bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tích một mặt từ 40 mét vuông (m2) trở lên

Các bảng quảng cáo độc lập lớn chiếm diện tích đáng kể và có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến tầm nhìn, an toàn giao thông và môi trường xung quanh. Việc cấp phép trước khi thi công là cần thiết để cơ quan quản lý đánh giá vị trí đặt bảng, chất lượng vật liệu, kết cấu khung và khả năng chống chịu của công trình, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn.

Như vậy, việc thực hiện đầy đủ các thủ tục xin giấy phép xây dựng cho màn hình, biển hiệu, bảng quảng cáo ngoài trời không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn góp phần bảo vệ an toàn công trình, duy trì cảnh quan đô thị, đồng thời tạo điều kiện để các hoạt động quảng cáo diễn ra minh bạch, an toàn và hiệu quả lâu dài.

2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo bao gồm những gì?

Theo khoản 3 Điều 31 Luật quảng cáo 2012, sửa đổi bởi Khoản 25, khoản 26 Điều 1 Luật Quảng cáo sửa đổi 2025, Để đảm bảo việc xây dựng các công trình quảng cáo diễn ra hợp pháp, an toàn và đúng quy chuẩn kỹ thuật, pháp luật yêu cầu các tổ chức, cá nhân phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép. Hồ sơ này không chỉ giúp cơ quan quản lý đánh giá tính hợp pháp, khả năng chịu lực, vị trí và tác động đến môi trường xung quanh mà còn bảo vệ quyền lợi cho chủ đầu tư, đảm bảo công trình quảng cáo được thi công minh bạch, đúng quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là bước khởi đầu quan trọng để quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi và tránh những rủi ro pháp lý sau này. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo bao gồm những giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo

Đơn này là cơ sở pháp lý ban đầu, thể hiện ý định và nguyện vọng của tổ chức, cá nhân xin cấp phép, đồng thời cung cấp thông tin cơ bản về loại hình công trình quảng cáo, vị trí, mục đích sử dụng, giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi và xử lý hồ sơ.

- Bản sao có chứng thực một trong những loại giấy tờ sau: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với công trình quảng cáo đứng độc lập

Giấy tờ này chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp, đảm bảo rằng công trình quảng cáo sẽ được xây dựng trên diện tích đất mà tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng hoặc được phép thuê, tránh tranh chấp pháp lý và đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên liên quan.

- Trường hợp công trình quảng cáo gắn với công trình đã có trước phải có văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo với chủ sở hữu hoặc người được giao quyền quản lý công trình đã có trước

Mục này nhằm đảm bảo sự đồng thuận giữa các bên liên quan, tránh xâm phạm quyền sở hữu, quản lý hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến kết cấu, công năng của công trình đã tồn tại. Văn bản thỏa thuận là minh chứng pháp lý quan trọng để cơ quan cấp phép xác nhận tính hợp pháp của việc lắp đặt công trình quảng cáo.

- Bản vẽ thiết kế của tổ chức thiết kế hợp pháp thể hiện được vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình; mặt bằng móng của công trình có chữ ký và đóng dấu của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo. Trường hợp công trình quảng cáo gắn vào công trình đã có trước thì bản vẽ thiết kế phải thể hiện được giải pháp liên kết công trình quảng cáo vào công trình đã có trước.

Bản vẽ thiết kế là yếu tố then chốt giúp cơ quan quản lý đánh giá toàn diện về kỹ thuật, kiến trúc, kết cấu và tính an toàn của công trình. Nó cung cấp thông tin chi tiết về vị trí, kích thước, giải pháp liên kết và móng, đảm bảo công trình quảng cáo thi công đúng tiêu chuẩn, không gây ảnh hưởng đến kết cấu hoặc an toàn công trình xung quanh.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên không chỉ giúp quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi, nhanh chóng mà còn đảm bảo công trình quảng cáo được xây dựng đúng quy định, an toàn, hợp pháp và góp phần duy trì trật tự, mỹ quan đô thị. Một hồ sơ hoàn chỉnh là nền tảng quan trọng để thực hiện công trình quảng cáo một cách hiệu quả, bền vững và minh bạch.

3. Trình tự, thủ tục cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo

Theo khoản 4 Điều 31 Luật quảng cáo 2012, Việc cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo là một trong những bước quan trọng nhất nhằm đảm bảo mọi công trình quảng cáo được xây dựng hợp pháp, đúng quy hoạch, an toàn về mặt kỹ thuật và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường, cảnh quan đô thị, hoặc các công trình xung quanh. Đây cũng là căn cứ pháp lý để quản lý hoạt động quảng cáo ngoài trời, tránh tình trạng lấn chiếm không gian công cộng, xây dựng trái phép hoặc gây cản trở giao thông, mỹ quan đô thị. Quy trình cấp phép được thực hiện theo các bước chi tiết và chặt chẽ sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu xây dựng công trình quảng cáo cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật, bao gồm đơn đề nghị, bản vẽ thiết kế, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc văn bản thỏa thuận, hợp đồng thuê đất (nếu là công trình độc lập) hoặc văn bản thỏa thuận với chủ sở hữu công trình gắn kết.

Hồ sơ sau khi chuẩn bị xong được nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương. Việc nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp cơ quan quản lý dễ dàng thẩm định, rút ngắn thời gian xem xét và quyết định cấp phép, đồng thời hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Bước 2: Xem xét hồ sơ nếu địa điểm quảng cáo nằm trong quy hoạch đã được phê duyệt

Trong trường hợp địa điểm xây dựng công trình quảng cáo đã nằm trong quy hoạch quảng cáo đã được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt, cơ quan có thẩm quyền về xây dựng địa phương sẽ tiến hành xem xét hồ sơ.

Thời hạn để ra quyết định cấp giấy phép trong trường hợp này là 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong khoảng thời gian này, cơ quan quản lý sẽ kiểm tra các yếu tố kỹ thuật, vị trí, diện tích, kết cấu công trình và các điều kiện về an toàn, mỹ quan.

Nếu hồ sơ không đáp ứng các điều kiện hoặc không đủ cơ sở pháp lý, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do cụ thể, tạo cơ sở để tổ chức, cá nhân chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ nhằm đảm bảo hợp pháp hóa công trình.

Bước 3: Xem xét hồ sơ nếu địa phương chưa phê duyệt quy hoạch quảng cáo

Trong trường hợp địa phương chưa có quy hoạch quảng cáo, quy trình sẽ phức tạp hơn do cần xin ý kiến từ các sở, ban, ngành liên quan.

Ngay trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền về xây dựng phải gửi văn bản đề nghị các cơ quan liên quan góp ý. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo rằng việc cấp phép không xung đột với các quy hoạch, kế hoạch phát triển đô thị, an toàn giao thông và môi trường.

Trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản, các sở, ban, ngành phải gửi lại ý kiến bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền, cung cấp thông tin, đánh giá và những đề xuất liên quan.

Sau khi tổng hợp ý kiến của các cơ quan, trong 13 ngày tiếp theo, cơ quan có thẩm quyền phải ra quyết định cuối cùng về việc cấp giấy phép. Trường hợp không cấp giấy phép, cơ quan phải thông báo bằng văn bản kèm lý do chi tiết để tổ chức, cá nhân hiểu rõ và có thể điều chỉnh phương án hoặc địa điểm xây dựng.

Toàn bộ quy trình này không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân mà còn góp phần vào việc quản lý chặt chẽ các công trình quảng cáo, hạn chế tình trạng xây dựng trái phép, gây mất mỹ quan đô thị và ảnh hưởng đến an toàn cộng đồng. Thời hạn cụ thể trong từng bước cũng giúp tổ chức, cá nhân nắm rõ tiến độ xử lý hồ sơ, chủ động trong việc chuẩn bị các giấy tờ, bản vẽ và các điều kiện kỹ thuật để công trình được cấp phép nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hướng dẫn hạch toán kế toán Công ty truyền thông, quảng cáo – Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet