Thay đổi mới về khai báo giám đốc không hưởng lương kế toán cần biết – Kế toán Đức Minh.

Giám đốc không hưởng lương có cần đóng BHXH không? Và nếu có thì khai báo theo hồ sơ nào cho đúng? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu rõ hơn về thay đổi này nhé!

1.Ai bị áp dụng — “giám đốc không hưởng lương” cũng phải khai báo / đóng BHXH

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025), đối tượng tham gia BHXH bắt buộc mở rộng, bao gồm cả người quản lý doanh nghiệp — như Chủ tịch, Giám đốc, Tổng giám đốc, thành viên HĐQT… dù không hưởng lương.

Trước đó, nhiều doanh nghiệp hiểu là chỉ người “có lương” mới cần đóng BHXH; quy định mới đã sửa đổi hiểu này

2.Thủ tục khai báo — phải tách riêng với nhân viên có lương

+ Khi doanh nghiệp có người quản lý không hưởng lương, cần lập “hồ sơ 604” để đăng ký một mã đơn vị riêng (mã phụ) chỉ dùng cho nhóm “không hưởng lương”. Không được khai chung với mã đơn vị chính của người có hưởng lương.

+ Mã phụ này sẽ dùng cho mọi việc: kê khai báo tăng/giảm, đóng BHXH/BHYT… đối với đối tượng không hưởng lương.

+ Khi có thay đổi — ví dụ người quản lý nghỉ, thôi giữ chức — doanh nghiệp cũng phải làm thủ tục báo giảm tương ứng.

3.Mức đóng & quyền lợi

+ Với người quản lý không hưởng lương: tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc là 29,5% trên mức tiền lương làm căn cứ đóng.

Trong đó: Quỹ hưu trí – tử tuất, ốm đau – thai sản, BHYT theo quy định.

+ Mức đóng thấp nhất là bằng lương tham chiếu (hiện tại khoảng 2.340.000 đồng/tháng).

+ Người quản lý không hưởng lương khi đóng BHXH sẽ được hưởng các quyền lợi theo BHXH bắt buộc như mọi người lao động khác (hưu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản, BHYT) nếu đủ điều kiện.

4.Lưu ý & những trường hợp đặc biệt

+ Nếu một người vừa là quản lý không hưởng lương ở doanh nghiệp A, vừa có hợp đồng lao động có lương ở doanh nghiệp B — thì sẽ đóng BHXH theo nơi có hưởng lương trước.

+ Khi kê khai trên phần mềm giao dịch của cơ quan BHXH (vd: eBHXH, TS24, iBHXH…), cần chắc chắn chọn đúng “mã đơn vị phụ – nhóm không hưởng lương”.

+ Doanh nghiệp nếu không khai báo hoặc khai sai — có thể bị xử phạt theo quy định.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Mượn tiền Giám đốc có phải giao dịch liên kết không?

>>> Một người có thể làm giám đốc tại nhiều công ty không?-kế toán Đức Minh

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet