Đóng quỹ phòng chống thiên tai có được hoạch toán vào chi phí? Kế toán Đức Minh

Khi doanh nghiệp đóng quỹ phòng chống thiên tai thì kế toán phải hạch toán như thế nào? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây nhé!

Theo quy định tại Điều 12 của Nghị định 78/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp, cả trong và ngoài nước, đều phải chịu trách nhiệm đóng góp vào quỹ phòng chống thiên tai. Vậy Việc đóng quỹ phòng chống thiên tai có được hạch toán vào chi phí hay không theo pháp luật hiện hành:

1. Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng góp quỹ phòng chống thiên tai

Trong bối cảnh tình hình thiên tai ngày càng diễn biến phức tạp và đe dọa đến sự an ninh, an toàn của cộng đồng, việc xây dựng một cộng đồng chung tay ứng phó và hỗ trợ nhau trở nên cực kỳ cấp bách. Do đó, để đảm bảo nguồn lực cần thiết để phòng chống và giảm thiểu thiệt hại do thiên tai gây ra, việc thiết lập và quản lý Quỹ phòng chống thiên tai đóng vai trò hết sức quan trọng. Trong đó, vai trò của doanh nghiệp và cộng đồng dân cư không thể phủ nhận.

Theo quy định tại Điều 12 của Nghị định 78/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp không chỉ có trách nhiệm mà còn có nghĩa vụ phải đóng góp vào Quỹ phòng chống thiên tai. Việc này không chỉ giúp tạo ra nguồn tài chính đủ để ứng phó với các tình huống khẩn cấp mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm xã hội của các doanh nghiệp đối với cộng đồng và đất nước.

Đối với các tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài hoạt động trên địa bàn, mức đóng góp bắt buộc là 0,02% trên tổng giá trị tài sản hiện có theo báo cáo tài chính lập ngày 31 tháng 12 hàng năm của tổ chức. Mặc dù mức đóng góp này có thể không quá lớn đối với các doanh nghiệp lớn, nhưng nó lại đóng góp vào nguồn lực đáng kể cho Quỹ phòng chống thiên tai khi được tính toán từ nhiều tổ chức kinh tế khác nhau trên toàn quốc. Điều này cũng giúp đảm bảo rằng không chỉ một số lượng nhỏ các doanh nghiệp mới đóng góp vào Quỹ, mà còn là toàn bộ cộng đồng doanh nghiệp.

Ngoài ra, các cá nhân công dân Việt Nam cũng phải thực hiện nghĩa vụ đóng góp hàng năm theo quy định. Cụ thể, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp của Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội và hội được ngân sách nhà nước hỗ trợ kinh phí hoạt động đóng một phần hai của mức lương cơ sở. Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, mức đóng góp được tính dựa trên một phần hai của mức lương tối thiểu vùng. Người lao động khác, ngoài các đối tượng đã được quy định, cũng cần đóng góp một khoản nhỏ vào Quỹ phòng chống thiên tai.

Ngoài các đóng góp bắt buộc, Quỹ phòng chống thiên tai cũng nhận các hỗ trợ, đóng góp tự nguyện từ các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài. Điều này không chỉ giúp tăng cường nguồn lực cho Quỹ mà còn thể hiện lòng nhân ái và tinh thần đoàn kết của cộng đồng.

Một điểm đáng lưu ý nữa là việc điều tiết từ Quỹ trung ương và giữa các Quỹ cấp tỉnh, cũng như việc thu lãi từ tài khoản tiền gửi và sử dụng các nguồn hợp pháp khác như một phần của nguồn lực cho Quỹ. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực này để ứng phó với các tình huống thiên tai.

Cuối cùng, tồn dư của Quỹ cấp tỉnh cuối năm trước sẽ được chuyển sang năm sau, tạo điều kiện cho việc duy trì và phát triển Quỹ phòng chống thiên tai trong dài hạn.

2. Khoản đóng góp quỹ phòng chống thiên tai được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

Theo quy định tại Điều 12 của Nghị định số 78/2021/NĐ-CP về việc thành lập và quản lý quỹ phòng chống thiên tai, việc đóng góp vào quỹ này của các tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài là bắt buộc và có những quy định cụ thể về nguồn tài chính và cách tính phí đóng góp.

Đầu tiên, theo Điều 12.1, mức đóng góp bắt buộc từ các tổ chức kinh tế được xác định là 0,02% trên tổng giá trị tài sản hiện có theo báo cáo tài chính lập ngày 31 tháng 12 hàng năm của tổ chức báo cáo cơ quan Thuế. Tuy nhiên, mức tối thiểu phải đóng góp là 500 nghìn đồng và mức tối đa là 100 triệu đồng. Khoản tiền này sẽ được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức đóng góp.

Tiếp theo, theo Điều 12.2, các đóng góp, tài trợ, hỗ trợ tự nguyện từ các tổ chức, doanh nghiệp cũng được tính vào chi phí, trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Cuối cùng, Điều 12.3 quy định việc đóng góp hàng năm của công dân Việt Nam đủ 18 tuổi đến tuổi nghỉ hưu theo điều kiện lao động bình thường. Cụ thể, các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp của Đảng, Nhà nước và các tổ chức chính trị - xã hội sẽ đóng góp một phần hai của mức lương cơ sở chia cho số ngày làm việc trong tháng. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động trong các doanh nghiệp cũng sẽ đóng góp một phần hai của mức lương tối thiểu vùng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo hợp đồng lao động. Riêng người lao động không nằm trong các đối tượng đã quy định, họ sẽ đóng góp 10.000 đồng/người/năm.

Như vậy, khoản tiền mà doanh nghiệp đóng góp vào quỹ phòng chống thiên tai theo quy định của pháp luật sẽ được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Điều này làm cho việc đóng góp này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn trở thành một phần của chiến lược kinh doanh bền vững và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong việc hỗ trợ cộng đồng và bảo vệ môi trường xã hội.

3. Hướng dẫn hạch toán khoản đóng góp quỹ phòng chống thiên tai

Khi tổ chức hoặc cá nhân muốn tham gia đóng góp vào Quỹ phòng chống thiên tai, hành động đầu tiên là xác định số tiền cần hạch toán và tài khoản phải sử dụng trong quá trình ghi sổ. Quỹ phòng chống thiên tai là một cơ chế quan trọng để hỗ trợ các nỗ lực phòng tránh và giảm thiểu thiệt hại từ thiên tai, như lụt lớn, động đất, hoặc cơn bão mạnh mẽ.

Trong quy trình hạch toán, có hai giai đoạn quan trọng cần chú ý: khi xác định số tiền cần đóng vào quỹ và khi thực hiện việc nộp tiền vào kho bạc.

Trong giai đoạn đầu tiên, khi xác định số tiền cần đóng vào quỹ, sẽ có hai tài khoản được sử dụng. Tài khoản nợ là tài khoản 642 - tài khoản của Quỹ phòng chống thiên tai. Đây là tài khoản ghi nhận số tiền mà tổ chức hoặc cá nhân phải đóng vào quỹ. Tài khoản có là tài khoản 3339 - đại diện cho các khoản đóng góp vào Quỹ phòng chống thiên tai. Việc ghi nhận vào tài khoản này cho biết rằng số tiền đã được xác định và sẵn sàng để được chuyển vào quỹ.

Khi đã xác định số tiền cần đóng vào quỹ, bước tiếp theo là thực hiện việc nộp tiền vào kho bạc. Trong giai đoạn này, tài khoản nợ là tài khoản 3339 - nơi ghi nhận số tiền đóng góp vào quỹ. Đây là bước quan trọng để chuyển số tiền đã được xác định vào quỹ để sử dụng cho các mục đích phòng chống thiên tai. Tài khoản có là tài khoản 111 - đại diện cho tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt trong quá trình nộp tiền vào kho bạc. Việc ghi nhận vào tài khoản này thể hiện rằng số tiền đã được chuyển giao và kho bạc đã nhận được số tiền tương ứng.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Quỹ phòng chống thiên tai có bắt buộc doanh nghiệp phải đóng không? Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet