Trả lời nhanh
Có ba trường hợp viết sai hóa đơn. Hóa đơn viết sai chưa xé khỏi quyển thì gạch chéo các liên, ghi chữ hủy bỏ và lưu đủ các liên. Hóa đơn đã giao cho người mua thì hai bên lập biên bản, thu hồi các liên, hủy bỏ và lập hóa đơn mới ghi thay thế. Sai thuế suất GTGT thì lập biên bản điều chỉnh và hóa đơn GTGT bổ sung hoặc điều chỉnh.
Ý chính
- TH1: hóa đơn viết sai chưa xé rời thì gạch chéo các liên, ghi chữ hủy bỏ, không xé khỏi quyển
- TH2: hóa đơn đã giao cho người mua thì lập biên bản, thu hồi các liên rồi hủy bỏ
- Bên bán lập hóa đơn mới ghi rõ "thay thế" hóa đơn đã hủy
- TH3: sai thuế suất GTGT thì hai bên lập biên bản điều chỉnh
- Bên bán lập hóa đơn GTGT ghi bổ sung hoặc điều chỉnh giảm thuế suất theo biên bản
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (18/11/2013); chính sách có thể đã thay đổi.
XỬ LÝ CÁC TRƯỜNG HỢP GHI SAI HÓA ĐƠN
Hôm nay, Mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm giải quyết tình huống làm không ít bạn mới “vào nghề” phải “toát mồ hôi”. Đó là “Xử lý các trường hợp ghi sai hóa đơn” .
Chúng ta có 3 trường hợp:
Trường hợp 1 (TH1): Hóa đơn viết sai.
Trường hợp 2 (TH2): Hóa đơn đã xé rời.
Trường hợp 3 (TH3): Viết sai thuế suất, thuế giá trị gia tăng.
Giải quyết TH1: Với những hóa đơn, kế toán viên "nhỡ tay" viết sai cần hủy bỏ thì phải gạch chéo các liên của tờ hóa đơn, và ghi chữ hủy bỏ vào các liên. Các bạn tuyệt đối không được xé rời tờ hóa đơn khỏi quyển hóa đơn. Kế toán bán hàng phải lưu giữ đầy đủ các liên để thanh toán số hủy bỏ với cơ quan thuế (tờ hóa đơn này được thể hiện trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng ở cột số tổn thất khác).
Giải quyết TH2: Với những hóa đơn đã xé rời khỏi quyển và giao cho người mua. Sau đó mới phát hiện viết sai như: sai tên, địa chỉ, mã số thuế hoăc ghi sai số lượng, đơn giá, giá thanh toán… thì:
Hai bên mua và bán phải lập biên bản ghi rõ nội dung sai, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của hóa đơn ghi sai.
Thu hồi đủ các liên của tờ hóa đơn sau đó gạch chéo ghi chữ hủy bỏ và lưu trên quyển hóa đơn. Đồng thời bên bán phải lập hóa đơn mới giao cho khách hàng và ghi ngay trên tờ hóa đơn mới "thay thế tờ hóa đơn số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… " của tờ hóa đơn hủy bỏ.
Bên mua, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hóa đơn hủy bỏ.
Giải quyết TH3: Kế toán viên viết sai thuế suất, thuế giá trị gia tăng.
Hai bên lập biên bản điều chỉnh lại hóa đơn đã ghi sai thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT). Trong biên bản điều chỉnh phải ghi rõ nguyên nhân, giá thanh toán, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của tờ hóa đơn.Bên bán lập hóa đơn GTGT bổ sung thuế suất, tiền thuế và ghi rõ trên tờ hóa đơn là:"Số thuế GTGT ghi bổ sung (hoặc điều chỉnh giảm thuế suất thuế GTGT) của hóa đơn số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của tờ hóa đơn ghi sai và theo biên bản điều chỉnh hóa đơn ngày… tháng… năm".
(Nguồn: internet )
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Cách xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn GTGT
>>> Cách xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn giá trị gia tăng
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
