Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu

1. Hồ sơ tham gia BHXH, BHYT lần đầu cần chuẩn bị: - Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động. - Hai (02) bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS). - Đối với đơn vị đăng ký đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần: văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (mẫu D01-TS), kèm theo: a) Phương án sản xuất, kinh doanh của đơn vị; b) Phương thức trả lương cho người lao động. - Người lao động: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu A01-TS), kèm theo 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu). Đối với người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN: thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần cấp. Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công …): thêm bản sao giấy tờ liên quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.  Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 2. Nơi nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm lần đầu Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp đến bộ phận một cửa của cơ quan bảo hiểm nơi doanh nghiệp đóng trụ sở để nộp. Bộ phận môt cửa có trách nhiệm nhận và kiểm tra số lượng thành phần bộ hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng theo quy định thì viết giấy hẹn đến nhận mã đơn vị. Đến đúng ngày hẹn trên giấy hẹn đến nhận mã đơn vị.  Nộp tiền vào tài khoản cho bảo hiểm, đem giấy nộp tiền cho cơ quan bảo hiểm và nhận giấy hẹn trả sổ BHXH và thẻ BHYT. Đến nhận sổ và thẻ bảo hiểm đúng trên giấy hẹn. Thời hạn cấp thẻ BHYT lần đầu không quá 10 ngày, sổ BHXH lần đầu không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Hàng tháng, kế toán lên cơ quan bảo hiểm gặp cán bộ quản lý về bảo hiểm xin hồ sơ đối chiếu hàng tháng. Dựa vào đối chiếu bảo hiểm và giấy nộp tiền hạch toán kế toán cho đúng với số liệu cơ quan bảo hiểm xác nhận.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hướng dẫn thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN năm 2015