Trả lời nhanh

Sáu sai lầm thường gặp khi viết thư xin việc là: đề tên người nhận không rõ ràng, quên ghi vị trí ứng tuyển, không đọc lại để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, chỉ nói về mong muốn của bản thân thay vì giá trị mang lại cho công ty, viết chung chung không tìm hiểu công ty, và dùng từ ngữ tiêu cực hoặc tự tin thái quá.

Ý chính

  • Xác định tên người phụ trách tuyển dụng, nếu không biết có thể ghi Kính gửi phòng nhân sự
  • Ghi rõ vị trí ứng tuyển vì công ty có thể tuyển nhiều vị trí cùng lúc
  • Đọc lại thư để tránh lỗi ngữ pháp, chính tả trước khi gửi
  • Nhấn mạnh giá trị đem lại cho công ty như cắt giảm chi phí, tăng doanh thu
  • Tìm hiểu công ty, tránh từ tiêu cực hoặc lời lẽ tự tin thái quá

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (07/10/2013); chính sách có thể đã thay đổi.

 Nhà tuyển dụng nhận được hàng trăm hàng ngàn thư xin việc vì vậy bạn phải làm cho hồ sơ xin việc của bạn nổi bật và đáng quan tâm. Bên cạnh sơ yếu lý lịch, thư xin việc là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ ứng tuyển. Tuy nhiên, nhiều ứng viên mải trau chuốt cho CV mà lơ là và mắc nhiều sai lầm trong thư xin việc mà không hề biết rằng thư xin việc cũng quan trọng không kém so với CV. Từ đó, dẫn tới sự thất bại của quá trình tìm việc. Một số sai lầm thường mắc khi viết thư xin việc của ứng viên 1. Đề tên người nhận không rõ ràng Bạn không nên mở đầu thư xin việc bằng "Kính gửi các anh phụ trách". Người đọc thư của bạn có thể là phụ nữ và họ sẽ không hài lòng với lời chào hỏi như vậy. Thay vào đó, hãy xác định tên người phụ trách tuyển dụng bằng cách gọi điện hỏi trực tiếp bộ phận nhân sự hay phòng tiếp tân/thư ký của công ty. Còn nếu không xác định được người cụ thể, bạn có thể ghi " Kính gửi phòng nhân sự". 2. Quên ghi tên vị trí muốn ứng tuyển Đừng tự mặc định rằng nhà tuyển dụng đã nắm được bạn muốn ứng tuyển cho vị trí nào bởi nhiều khi công ty đăng tin tuyển nhiều vị trí cùng lúc. Hãy chắc chắn bạn ghi đúng vị trí mà bạn ứng tuyển, một sự sai sót nhỏ cũng khiến nhà tuyển dụng có những cái nhìn không tốt về bạn. 3. Không đọc và kiểm tra thư xin việc trước khi gửi Đây là một sai lầm khá nghiêm trọng bởi thông qua các lỗi ngữ pháp, chính tả, nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người bất cẩn, cẩu thả và họ không cần những người như vậy trong công ty. 4. Quá tập trung vào mong muốn của bản thân Đừng tập trung vào những mong muốn cá nhân khi đạt được công việc, như tích lũy kinh nghiệm hay tận hưởng niềm đam mê của bản thân. Thay vào đó, hãy tập trung vào những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty, như cắt giảm chi phí hay tăng doanh thu. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ thấy ấn tượng hơn về một nhân viên biết cống hiến.  5. Viết một cách chung chung, trừu tượng Hãy nghiên cứu về công ty và nêu ra một số đặc điểm, sản phẩm, dịch vụ, tình hình tài chính hiện tại của công ty trong thư xin việc. Như vậy sẽ khiến nhà tuyển dụng chú ý nhiều hơn và cho rằng bạn thực sự nghiêm túc trong quá trình tìm việc và quan tâm tới công ty. Còn nếu viết một cách chung chung để gửi tới nhiều công ty khác nhau, bỏ ra ít công sức hơn và bạn sẽ nhận lại được ít kết quả hơn. 6. Sử dụng từ ngữ mang tính tiêu cực Hãy tránh sử dụng những lời mang tính tiêu cực, vô vọng như "Đây đã là bộ hồ sơ xin việc thứ 10 tôi gửi đi". Nhà tuyển dụng sẽ không hứng thú với ứng viên thiếu năng lượng và tự tin như vậy. Ngoài ra, những câu mang tính thách thức nhà tuyển dụng hay tự tin thái quá như "Công ty sẽ thấy tiếc nếu bỏ qua một nhân viên đầy năng lực như tôi" cũng không mang lại hiệu quả. Thay vào đó, hãy chứng tỏ cho họ thấy, thông qua những liệt kê về thành công của bạn, tại sao bạn có thể là một "tài sản" đối với họ. Thư xin việc chính là “cuộc gặp gỡ” đầu tiên của ứng viên với nhà tuyển dung. Do đó, để tạo ấn tượng tốt bạn hãy tạo cho mình một thư xin việc ấn tượng, thể hiện được khả năng, thiện chí và mong muốn của bản thân đối với nhà tuyển dụng. Hãy để nhà tuyển dụng cảm thấy bạn là người họ cần và tìm đến bạn. Theo Dân trí
Thực hành cùng giảng viênMuốn làm được việc này trên chứng từ thật? Học kèm 1-1 với giảng viên Đức Minh.Xem khoá học

Khoá học liên quan

Kế toán thực tế

Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục