Phân biệt các loại hóa đơn - kế toán Đức Minh

Hóa đơn hiện nay là một trong những thuật ngữ pháp lý được sử dụng khá phổ biến và gần đa số các tổ chức kinh tế đều có sử dụng đến. Tuy nhiên, có rất nhiều người vẫn còn chưa hiểu hết về hóa đơn cũng như các loại hóa đơn. Chính vì vậy Đức Minh sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. Qua bài viết dưới đây

1. Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn VAT, Hóa đơn đỏ):

là hóa đơn chính thức dành cho các tổ chức kê khai, tính thuế giá trị gia tăng “theo phương pháp khấu trừ” do Bộ Tài Chính ban hành và áp dụng trong các hoạt động:

- Các hoạt động vận tải quốc tế.

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong khu vực nội địa.

- Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra khu vực nước ngoài.

Hóa đơn giá trị gia tăng phải có thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế GTGT, thuế suất GTGT và giá trị thuế GTGT.

Hình thức hóa đơn:

+ Có dòng thuế suất, tiền thuế GTGT.

2. Hóa đơn bán hàng (Hóa đơn trực tiếp):

Hóa đơn bán hàng được dùng cho các đối tượng sau đây: tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng “theo phương pháp trực tiếp” khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như là xuất khẩu.

Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Hình thức hóa đơn:

+ Không có dòng thuế suất và tiền thuế GTGT.

+ Có dấu đỏ vuông của đơn vị bán hàng.

3. Hóa đơn bán lẻ:

Hóa đơn bán lẻ được hiểu là công cụ thương mại do người bán thiết lập để tổng kết các chi tiêu của người mua. Hóa đơn bán lẻ không có giá trị nhiều về mặt pháp lý và không được chi cục thuế quản lý. Hóa đơn này có thể mua hoặc tự in theo mẫu thiết kế của từng công ty.

Các loại hóa đơn bán lẻ trên thị trường:

- Hóa đơn 1 liên: Hóa đơn này thường được dùng làm hóa đơn bán lẻ (không cần lưu lại), liệt kê tên khách hàng, các loại hàng hóa và giá tiền, người bán giao hóa đơn này cho người mua. Hóa đơn 1 liên có thể in thành một cuốn khoảng 100 tờ và dễ dàng xé ra mỗi khi sử dụng.

- Hóa đơn 2 liên: Hóa đơn này gồm 2 liên, 2 màu khác nhau (liên 2 là bản sao của liên 1). Liên 1 giao cho khách hàng và liên 2 do người bán giữ lại. Mục đích của hóa đơn 2 liên là giữ lại bản sao để lưu trữ, đối chiếu việc xuất nhập hàng hóa, thường dùng cho những công ty lớn hoặc cửa hàng buôn bán cần bảo hành.

- Hóa đơn 3 liên: Thường được các công ty bán buôn, công ty bán hàng qua mạng, công ty chuyển phát nhanh, công ty giao hàng, hoặc các loại hàng hóa cần đi giao,... Hóa đơn 3 liên cũng có tác dụng như loại 1 liên và 2 liên thế nhưng nó có thêm liên thứ 3 để lưu lại kho hoặc người giao hàng sẽ giữ liên này để giao cho khách để khách ký nhận và chuyển về cho công ty (mục đích chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận được hàng hóa).

4. Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...

Đây là loại hóa đơn được cơ quan thuế quản lý nên DN cần phải báo cáo định kỳ. Chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN và cũng được khấu trừ VAT đầu vào (nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).

Chúc các bạn thành công!

Các bạn tham khảo thêm những bài viết liên quan tại đây:

Phân biệt bản in hóa đơn điện tử và hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

Hướng dẫn hủy, bỏ một số hóa đơn đã xuất

Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử

• Chia sẻ
• Tweet