Tin mới

Các công việc chủ yếu về mảng lao động 2017 mà doanh nghiệp cần chú ý
Lao động là lòng cốt của sự phát triển doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quản lý tốt về lao động trong doanh nghiệp thì mới...
Hướng dẫn chèn hình ảnh con dấu hay chữ ký của sếp trong Excel cho dân kế toán, văn phòng cực hay
Bạn là kế toán hay một nhân viên văn phòng. Hàng ngày bạn phải soạn thảo, in hóa đơn hay các mẫu phiếu kế toán mà cần...
Lướt web thật nhanh chóng với những phím tắt thần thánh sau
Cũng giống như trong Word, Excel và Powerpoint, khi bạn sử dụng các trình duyệt web thì có những phím tắt vô cùng thần...
Cơ quan nào có thẩm quyền xử lý vi phạm chế độ kế toán? Mức phạt vi phạm hành chính chế độ kế toán
Khi kế toán tại các cơ quan, doanh nghiệp mắc những sai sót trong hạch toán kế toán thì những cơ quan có thẩm quyền nào...
Lập bảng Cân đối số phát sinh trên Excel cực kỳ đơn giản
Là một kế toán bạn không thể bỏ qua việc làm Cân đối số phát sinh (CĐSPS) hàng tháng, hàng quý và năm.Với một số doanh...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, kế toán phải làm gì?

12/07/2017 05:13

Vấn đề công nợ trong các doanh nghiệp rất phức tạp và gặp phải rất nhiều trường hợp khách hàng không chịu đối chiếu công nợ mặc dù mỗi tháng kế toán đều gửi bảng đối chiếu công nợ. Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho tình trạng này xảy ra. Vậy, trong những trường hợp này thì kế toán cần phải làm gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây của Kế toán Đức Minh .

Khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, kế toán phải làm gì?

 

1. Nguyên nhân xảy ra trường hợp khách hàng không chịu đối chiếu công nợ

 

Khách hàng không chịu đối chiếu công nợ có

Khách hàng không chịu đối chiếu công nợ  

 Khách hàng không chịu đối chiếu công nợ có thể do các nguyên nhân sau:

- Do vẫn còn bị tranh chấp và trong quá trình giải quyết thu hồi nợ

- Trong quá trình hợp tác do không muốn mất lòng đối tác của mình nên đã không thúc dục thường xuyên vấn đề đối chiếu công nợ, gửi đối chiếu công nợ, khách nợ không ký đối chiếu cũng như không có ý kiến trả lời nhưng nhân viên kế toán vẫn bỏ qua không lưu tâm là một trong những yếu tố có thể gây khó khăn vướng mắc cho quá trình thu hồi công nợ về sau khi không có văn bản xác nhận về số công nợ còn lại

- Do khách hàng không còn khả năng thanh toán

- Do khách hàng có ý định chiếm dụng vốn để kinh doanh do không phải trả lãi

2. Khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, kế toán phải làm gì?

Khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, kế toán phải làm gì?

Khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, kế toán phải làm gì?

Khi khách hàng không chịu ký đối chiếu công nợ thì nhân viên kế toán cần thực hiện các công việc sau:

- Khi gửi xác nhận nợ cần chuyển phát có bảo đảm, để có bên thứ ba là bên chuyển phát chứng nhận là đã gửi cho đúng đối tượng

- Nếu khách hàng vẫn không phản hồi, bạn làm công văn nhắc nợ và chuyển phát bảo đảm cho khách hàng. Sau đó vài ngày bạn gọi điện cho kế toán trưởng. Nếu kế toán trưởng không hợp tác bạn nên gọi điện trực tiếp cho giám đốc tài chính hoặc giám đốc điều hành bên đó.

- Nếu khách hàng vẫn không phản hồi, bạn làm công văn nhắc nợ lần 2 sau đó đưa cho nhân viên chuyên thu nợ của công ty bạn gửi đi, nhân viên này ngồi lỳ ở khách hàng mà đòi nợ. Ngày nào cũng qua chỗ khách hàng mà ngồi đó đòi nợ 1 tuần liền. Khi đi nhân viên thu nợ nhớ mang theo biên bản làm việc để khi khách hàng có thái độ hợp tác hơn thì dùng biên bản làm việc ngay lập tức yêu cầu khách hàng xác nhận ngày trả nợ.
- Nếu khách hàng của bạn vẫn không có bất cứ phản ứng nào khác thì kế toán công nợ cần lền phương án cân nhắc trong việc cần phải nhờ sự can thiệp của bên thứ ba là các công ty thu nợ chuyên nghiệp hoặc sự can thiệp của các cơ quan chức năng có thẩm quyền
- Nếu bên thứ 3 làm việc trong vòng 1 tháng mà vẫn không có hiệu quả, không thu được nợ thì lúc này bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để kiện ra toà.

=> Việc khách hàng không muốn ký đối chiếu công nợ cũng như không muốn thực hiện nghĩa vụ thanh toán thường xuyên xảy ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

   Là nhân viên kế toán, bạn luôn luôn phải chú ý đôn đốc thanh toán công nợ, hạn chế việc để công nợ tồn tại trong thời gian dài không giải quyết sẽ nảy sinh tâm lý chây y trong khách nợ, bên cạnh đó cần chú ý khép chặt pháp lý của hồ sơ để hạn chế thấp nhất những bất lợi trong trường hợp vụ việc phải đưa ra giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền.

- Ngọc Anh –

>>>  Kế toán công nợ và những sai sót mà kế toán cần chú ý

>>> Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

>>> Kinh nghiệm làm kế toán công nợ trong doanh nghiệp thực tế

>>> Công việc của kế toán công nợ là gì?

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN