Cho phép lập Giấy Uỷ Quyền khi nào? Kế toán cần biết

Giấy Uỷ Quyền là một văn bản pháp lý. Trường hợp nào được phép lập Giấy Uỷ Quyền? Hãy cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu vấn đề liên quan đến các trường hợp của Giấy Uỷ quyền nhé!

1.Nội dung của Giấy Uỷ quyền và mẫu giấy Uỷ quyền

Hiện nay, ngoại trừ trường hợp Giấy uỷ quyền về quyết toán thuế thu nhập cá nhân được Bộ Tài chính công bố theo mẫu số 04-2/TNCN được đính kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC. Còn lại thì hiện nay chưa có một quy định chung nào về mẫu hay nội dung của Giấy uỷ quyền, chỉ có một vào trường hợp có yêu cầu cụ thể như sau:

+ Đối với Giấy uỷ quyền giao kết Hợp đồng lao động- đại diện cho bên DN thì bắt buộc phải có các thông tin về người nhận uỷ quyền, người uỷ quyền và nội dung uỷ quyền, có cam kết và đầy đủ chữ ký của các bên liên quan (theo Công văn số 1991LDDTBXXH-LĐTL ban hành ngày 25/05/2015).

+ Đối với giấy uỷ quyền ký thau Hồ sơ thuế theo khoản 2, điều 6 của Thông tư 156/2013/TT-BTC thì bắt buộc phải quy định cụ thể thời hạn và phạm vi uỷ quyền và phải gửi đến cơ quan Thuế cùng các văn bản hồ sơ thuế giao dịch lần đầu.

Giấy uỷ quyền cũng không bắt buộc phải chứng thực, hay công chứng.

2.Giá trị pháp lý của Giấy uỷ quyền

+ Dù trong bất kỳ trường hợp uỷ quyền bắt buộc hay tự nguyện thì Giấy uỷ quyền  được đóng vai trò như  là giấy tờ pháp lý bắt buộc để chứng mình giao dịch của người được uỷ quyền đó là hợp pháp và có giá trị.

Ví dụ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của các công ty Cổ phần hay công ty TNHH thì bắt buộc phải có Giấy Uỷ quyền của thành viên  hay cổ đông là tổ chức (căn cứ theo điều 4 khoản 22 và điều 4 khoản 23 của Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13).

+ Nếu như cá nhân tham gia cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo uỷ quyền thì Giấy uỷ quyền là giấy tờ bắt buộc cá nhân phải xuất trình trước khi vào họp (căn cứ theo khoản 1 điều 140 Luật DN số 68/2014/QH13).

+ Hoặc với trường hợp người ký hoá đơn không phải là thủ tướng đơn vị, người ký Hồ sơ thuế không phải là người đại diện pháp luật thì trường hợp này bắt buộc phải có Giấy Uỷ quyền thì mới được coi là hợp lệ (căn cứ theo điểm d của khoản 2, điều 16 của thông tư số 39/2014/TT-BTC và khoản 2 của điều 6 của Thông tư 156/2013/TT-BTC).

+ Giấy Uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì giấy này chỉ có giá trị cho chính năm quyết toán thuế đó và không tự động gia hạn cho năm sau (căn cứ theo Công văn số 775/TCT-  TNCN ban hành ngày 05/03/2015 của Tổng cục thuế).

                                    Cho phép lập Giấy Uỷ Quyền khi nào?

3.Những trường hợp được phép lập Giấy Uỷ quyền

Những trường hợp phổ biến được phép lập Giấy uỷ quyền như sau:

+ Những người sáng lập viên trong doanh nghiệp uỷ quyền cho cá nhân hoặc doanh nghiệp khác chi hộ các khoản chi phí trước khi thành lập DN (Căn cứ theo khoản 12 của điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC).

+ Người thành lập doanh nghiệp uỷ quyền cho cá nhân khác nộp thay hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan Đăng ký kinh doanh( căn cứ theo khoản 1 điều 27 của Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13).

+ Các cổ đông của Công ty cổ phần uỷ quyền cho người khác thay mình dự họp Đại hội đồng cổ đông (căn cứ theo khoản 1, điều 140 của Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13).

+ Những thương nhân nước ngoài uỷ quyền cho trưởng văn phòng đại diện tại Việt Nam để ký thay các hợp đồng thương mại (căn cứ theo khoản 3, điều 18 của Luật thương mại số 36/2005/QH11)

+ Chủ công ty uỷ quyền cho các cá nhân khác thực hiện thay mình quyền và nghĩa vụ trong thời gian tạm giam hay bị kết tù, bị tước quyền hành nghề (căn cứ theo khaorn 2, điều 77 của Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13).

+ Người có thẩm quyền giao kết Hợp đồng lao động bên phía DN uỷ quyền cho cấp dưới giao kết thay (căn cứ theo khoản 1, điều 3 của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP).

+ Người lao động uỷ quyền cho DN quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp chỉ có duy nhất một nguồn thu nhập tại một nơi (văn cứ theo khaorn 2, điều 16, Thông tư 156/2013/TT-BTC).

+ Những người đại diện pháp luật của DN uỷ quyền cho người cấp dưới ký thay các văn bản hay hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế (căn cứ theo điều 2, khoản 6, Thông tư 156/2013/TT-BTC).

+ Công ty thực hiện uỷ quyền cho chi nhánh hay Chủ hàng uỷ quyền cho các Đại lý hải quan thực hiện thay thủ tục xuất khẩu (căn cứ theo điều 5, Nghị định số 08/2015/Đ-CP và công văn số 7527/TCHQ- GSQL ban hành ngày 29/12/2006).

+ Thủ tướng đơn vị uỷ quyền cho đơn vị cấp dưới hay người bán hàng ký thay Hoá đơn ( căn cứ theo điểm d, khoản 2 của điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC).

4. Trường hợp bắt buộc lập Giấy uỷ quyền

+ Với trường hợp DN chỉ có 01 người làm đại diện pháp luật thì khi xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải lập Giấy uỷ quyền cho một cá nhân khác thực hiện thay quyền và nghĩa vụ đại diện của mình (căn cứ theo khoản 3, điều 13 của Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13).

+ Trường hợp khi Chủ tịch Công ty Nhà nước vắng mặt ở Việt Nam trong thời gian trên 30 ngày thì bắt buộc phải lập Giấy uỷ quyền cho người khác thực hiện thay quyền và nghĩa vụ của Chủ tích ( căn cứ theo khoản 7, điều 98 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13).

+ Trong trường hợp chủ sở hữu hay thành viên, cổ đông của Công ty là tổ chức thì bắt buộc phải lập Giấy uỷ quyền cho 01 cá nhân hoặc nhiều người để nhân danh mình thực hiện quyền và nghĩa vụ ( căn cứ theo điều 15 của Luật DN 68/2014/QH13).

+ Trường hợp khi người lao động uỷ quyền cho đơn vị chi trả thu nhập quyết toán thay thuế thu nhập cá nhân phải lập Giấy uỷ quyền theo như mẫu số 04-2/TCNC ban hàng kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Hy vọng bài viết trên đem lại cho bạn đọc những thông tin bổ ích, những văn bản luật cần thiết và có liên quan đến Giấy Uỷ Quyền!

 Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

- Minh Tâm -

 

• Chia sẻ
• Tweet