Tin mới

Hướng dẫn nộp phí môn bài năm 2017 qua mạng – Kế toán Đức Minh
Giống như nhiều loại thuế khác, thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế để nộp tiền thì phí môn bài 2017 cũng được ứng...
Dịch vụ vận tải quốc tế và dịch vụ của ngành hàng không, hàng hải được hưởng thuế suất thuế GTGT 0% khi nào?- Kế toán Đức Minh
Là những ngành đặc thù riêng như dịch vụ vận tải quốc tế hay cung cấp dịch vụ của ngành hàng không, hàng hải thì mức...
Doanh nghiệp có được được nộp lại báo cáo tài chính khi phát hiện sai sót không?
Trong quá trình làm và nộp Báo cáo tài chính không tránh khỏi việc làm sai. Và câu hỏi đặt ra ở đây là “Doanh nghiệp có...
Những trường hợp không được áp dụng thuế suất 0% mà kế toán hay nhầm lẫn và mắc phải- Kế toán Đức Minh.
Có những trường hợp không được áp dụng mức thuế suất 0% nhưng nhiều kế toán thường hay mắc phải trong quá trình làm...
Giải cứu ác mộng “Thu hồi công nợ" cho dân kế toán bằng những bí quyết sau
Thu hồi công nợ - một công việc tưởng chừng nghe là thấy dễ mà nó lại là ác mộng của rất nhiều kế toán công nợ. Không...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Kinh nghiệm làm kế toán tiền lương

18/11/2014 10:29

Kế toán tiền lương là gì?, vai trò của kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp và kinh nghiệm làm kế toán tiền lương bạn cần phải biết

Kinh nghiệm làm kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là việc hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố chính như: bảng chấm công, ngày, giờ tăng ca, phụ cấp, hợp đồng khoán,...để thanh toán lương và bảo hiểm cho người lao động.

Vai trò của người làm kế toán tiền lương rất quan trọng trong doanh nghiệp, phải đảm bảo được quyền lợi bình đẳng cho tất cả mọi người và chính xác tuyệt đối.

DO đó, kinh nghiệm làm kế toán tiền lương phải am hiểu sâu sắc về các chính sách về nhân sự và tiền lương. Đã là chữ "tiền" thì bạn phải tuyệt đối lưu ý, vì đây là công việc liên quan tới quyền lợi của mọi người, nên không cho phép xảy ra bất cứ 1 sai xót nào,  người kế toán nên cẩn thận hạn chế thấp nhất trường hợp tránh xảy ra thất thoát thu nhập cho người lao động.

ke toan luong

Về nhiệm vụ các bạn tham khảo thêm bài viết: "Nhiệm vụ của kế toán tiền lương"

Để có thể làm được kế toán tiền lương thi các bạn cần lưu ý 1 số vấn đề sau:
- Hồ sơ đăng ký thang bảng lương.

- Hợp đồng lao động (xem thật kỹ để biết mức lương người lao động được trả, các khoản tiền thưởng, phụ cấp, bảo hiểm của công ty.)

- Hồ sơ, thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động.

- Hồ sơ, thủ tục đăng ký nộp BHXH, BHYT

- Hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở.

- Bảng chấm công.

- Bảng lương hàng tháng, lương tháng 13 (giám đốc sẽ quy định việc tính lương theo ca, theo ngày, theo tháng hay theo sản phẩm…)

- Các thủ tục, chứng từ liên quan đến vấn đề nghỉ khám chữa bệnh, tai nạn lao động, nghỉ thai sản do BHXH chi trả, nghỉ mất sức, nghỉ hưởng lương hưu, trợ cấp nghỉ việc.

cong viec ke toan luong

Vậy để có thể làm được công việc này thì người làm kế toán tiền lương phải có nền tảng kiến thức khá vững chắc để tránh được "Những sai sót thường gặp trong kế toán tiền lương":

- Nắm rõ được các thông số như: phạm vi của kỳ lương, số giờ / số ngày mặc định làm việc trong tháng, số giờ làm việc trong các ngày trong tuần, cách tính lương khi có thay đổi trong kỳ, mức BHXH, BHYT, các thông số thuế TNCN…có ảnh hưởng lowpsn đến toàn bộ nghiệp vụ nhân sự và tiền lương của doanh nghiệp

- Biết cách tính và khai báo các loại phụ cấp, các khoản thu nhập / khấu trừ khác...

- Biết cách khai báo nhiều biểu thuế TNCN khác nhau cùng với ngày hiệu lực của biểu thuế.

- Nắm vững các thông tin về lương của nhân viên như loại lương, lương ròng hay gộp, lương cơ bản, ngày hiệu lực, các thông tin về phụ cấp, các yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập…

Các loại báo cáo chi tiết đến tổng hợp tiền lương, các kế toán viên cần làm:

- Bảng tạm ứng lương công ty

- Phiếu tạm ứng lương nhân viên

- Bảng chấm công

- Bảng lương công ty

- Bảng kê chi tiết phụ cấp

- Phiếu lương nhân viên

- Bảng thanh toán qua Ngân hàng

- Báo cáo tổng hợp thu nhập của nhân viên

- Báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Các biểu mẫu báo cáo BHXH

cach hach toan luong

Và yêu cầu bắt buộc:
- Chấm công chính xác.

- Điền mức lương cơ bản (hoặc mức lương ngày) theo quy định của công ty nơi bạn làm việc (theo ý giám đốc...).

- Làm lương trên excel: chú ý tổng lương của từng người và toàn công ty

- Đếm tiền cẩn thận.

- Nếu tính lương cho công nhân theo sản phẩm thì hạn chế làm tròn, vì người lao động ăn theo sản phẩm rất khổ

- Nếu tính lương trên Phần mềm kế toán: nhập dữ liệu chính xác và kiểm tra đối chiếu lại báo cáo 

Như vậy để kiểm tra chi phí tiền lương thì dựa vào bảng lương, danh sách nhân viên, hợp đồng lao động, chính sách thưởng, chứng từ chuyển tiền và bảng tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN)...

 Qua những điều trên ta thấy công việc của kế toán tiền lương mặc dù không quá khó tuy nhiên, lại đòi hỏi độ chính xác cao, phải thường xuyên cập nhật các chính sách cho người lao động, vì qua mỗi năm lại có những điều chỉnh riêng, do vậy, người làm kế toán lương cần lưu ý những vấn đề này.

 

 

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN