Tin mới

Cách hạch toán doanh thu trong kế toán xây dựng mới nhất theo TT200– Kế toán Đức Minh
Công việc hạch toán trong công ty xây dựng tương đối phức tạp và khó đòi hỏi người kế toán phải có nhiều kinh nghiệm...
Tại sao phải học tin học văn phòng?- Kế toán Tin học Đức Minh
Hiện nay khi xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của con người càng được nâng cao thì các phương tiện đại chúng ngày...
Thế nào là tồn kho ảo? Nguyên nhân dẫn đến tồn kho ảo và cách xử lý
Trên thực tế, lượng hàng hóa rất ít khi khớp với sổ sách báo cáo đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có lượng hàng...
Những điều cần lưu ý về tài khoản tiền gửi ngân hàng trước khi lên BCTC- Kế toán Đức Minh.
Đối với tài khoản Tiền gửi ngân hàng kế toán cần lưu ý những vấn đề gì dễ mắc phải trước khi lên Báo cáo Tài chính? Bài...
Tổng hợp những nghiệp vụ liên quan đến Tài sản cố định phần 2- Kế toán Đức Minh.
Tiếp tục những nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ. Bài viết hôm này, Kế toán Đức Minh sẽ trình bày những nghiệp vụ kế toán...

Hình ảnh

Kiến thức kế toán cho người đi làm

Các hình thức kế toán chi tiết hàng hóa

08/08/2014 11:08

Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá do thủ kho làm theo mức số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất.

Các hình thức kế toán chi tiết hàng hóa

Ở kho:

Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá do thủ kho làm theo mức số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất.
Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi lại tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở ( nền tảng} các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã được kiểm soát hoàn chỉnh và đầy đủ. Cuối tháng, sau khi xác định được giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán mới triển khai ghi sổ (thẻ) chi tiết theo chỉ tiêu giá trị.
Ưu điểm: Ghi lại giản đơn, dễ giám sát đối chiếu

Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và bộ phận kế toán còn trùng lặp về mức số lượng. Việc kiểm soát đối chiếu thường thực hiện vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm soát của kế toán

2. Hình thức sổ số dư

Điều kiện áp dụng: Cách thức này phù hợp cho những doanh nghiệp có đặc điểm: chủng loại hàng hoá nhiều, mật độ nhập xuất nhiều, hệ thống  kho tàng phân tán và quản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để biên chép, lao động kế toán không đủ để triển khai đối chiếu, giám sát liên tục nhưng đòi hỏi phải có chuyên môn vững chắc, ý thức trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu được ghi chép chính xác trung thực.

Sơ đồ hình thức sổ số dư

Trật tự biên chép:

     Ở kho: Ngoài việc hạch toán giống như hai hình thức trên, thủ kho còn sử dụng sổ số dư để biên chép chỉ tiêu số lượng của hàng hoá. Sổ này do kế toán lập cho từng kho và dùng trong cả năm. Hàng tháng, vào ngày cuối tháng thì kế toán chuyển sổ số dư cho thủ kho. Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập, xuất trong tháng và tính ra số lượng đang còn lại cuối tháng của từng loại hàng hoá trên thẻ kho. Căn cứ vào số liệu này để ghi vào sổ số dư theo từng loại hàng hoá.
     Ở phòng kế toán: Định kỳ kế toán kho xuống kho để kiểm soát việc ghi lại trên thẻ kho của thủ kho. Sau đó nhận chứng từ nhập xuất về phòng kế toán tổng hợp và tiến hành hoàn thiện phân loại theo từng nhóm, loại hàng hoá. Kế toán tổng hợp giá trị của chúng theo từng nhóm, loại để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất.
Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên thì kế toán  căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột “thành tiền” trên sổ số dư. Số liệu này được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúng phải trùng lặp

3. Phương pháp đối chiếu luân chuyển

Điều kiện vận dụng: Hình thức này hợp cho những đơn vị có quy mô họat động không lớn, chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, khối lượng chứng từ nhập xuất không quá nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép, giám sát hàng ngày.

Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Trật tự biên chép:

       Ở kho: Việc biên chép ở kho của thủ kho cũng được thực hành trên thẻ kho như hình thức thẻ song song.
       Ở phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để biên chép  tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu: số lượng và giá trị ở từng kho dùng cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, xuất cuối tháng triển khai kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.
         Ưu điểm: Khối lượng ghi lại của kế toán được giảm bớt (Chỉ ghi một lần vào cuối tháng).

          Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ thực hiện vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm soát trong công tác điều hành.
..............................................
Học Viện Đào Tạo Kế Toán Đức Minh
 
CN Đống Đa: Phòng 211 - Nhà G1 - TT Học viện Ngân Hàng, số 79 Ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch (đầu cầu trung tự), Đống Đa, Hà Nội
 
CN Cầu Giấy: Phòng 1003 Tháp B (Tầng 10) - Tòa nhà Long Giang - 173 Xuân Thủy - Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị Pico)
ĐT/Fax: 04.668.36.337 - 0972.711.886 – 0912 485 883
 
Nick hỗ trợ online: ketoanducminh01  -  ketoanducminh
Email: ketoanducminh@gmail.com
Website: http://ketoanducminh.com/  *  Diễn đàn: http://dayketoan.net/
 
 
  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN