Tin mới

Xử lý hàng tồn kho quá nhiều so với thực tế.
Xử lý hàng tồn kho quá nhiều so với thực tế. Khi hàng tồn kho còn quá nhiều so với thực tế, bạn sẽ cảm thấy hoang mang,...
Sự giống nhau và khác nhau khi xuống dòng 1 ô trong Excel
Sử dụng Excel thật là tiện ích, nhưng chúng ta vẫn loay hoay không làm được là do chưa thật sự hiểu đúng tính năng của...
Xử lý sao với chi phí vận chuyển, bốc dỡ không có hoá đơn GTGT.
Khi trong doanh nghiệp có những chi phí vận chuyển hay bốc dỡ mà không có hoá đơn GTGT để được coi là chi phí hợp lý và...
14 dấu hiệu chứng tỏ bạn yêu thích công việc của mình
Bạn có yêu thích công việc hiện tại của mình? Phải thừa nhận ngay cả khi đang làm công việc mà mình đam mê, vẫn có...
Thuế Xuất Nhập Khẩu- Những điều không phải ai cũng biết
Thuế Xuất Nhập Khẩu dùng để quản lý hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu trong doanh nghiệp. Bạn là một kế toán mới vào...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Excel trong thực hành kế toán

08/08/2014 05:24

Excel là công cụ hỗ trợ đắc lực và không thể thiếu đối với người làm kế toán, Excel giúp người làm kế toán thực hành xử lý nhanh chóng

Excel trong thực hành kế toán
Dưới đây là tổng hợp một số thủ thuật trong excel khi làm kế toán giúp người làm kế toán dễ dàng hơn trong thực hành kế toán
 

1. Quản lí dữ liệu chống nhập thiếu tài khoản giữa NKC ( khai báo ) và bảng cân đối phát sinh các TK

 

Nguyên nhân: Khi bạn nhập dữ liệu Nhật kí chung hoặc sổ khai báo dữ liệu thường xảy ra các tài khoản của sổ khai báo không giống bên Bảng cân đối phát sinh. Dẫn tới bảng cân đối phát sinh các tài khoản không cân đối.

 

Nếu tìm thủ công hoặc kĩ năng khác mất nhiều thời gian nên ta đặt chế độ quản lí như sau:

 

- Bước 1: Từ bảng cân đối phát sinh các tài khoản cột số hiệu tài khoản ta gán nhãn vùng có sử dụng tài khoản (khoảng 50 đến 60 dòng ).

 

+ Bôi đen vùng cần xử lý, chọn insert – name – define- cửa sổ names in work book,  gõ nhập SHTK sau đó  chọn add và OK

 

- Bước 2: Mở Nhật kí chung( sổ khai báo ), bôi đen 2 cột TK nợ và cột TK có. Từ thực đơn DATA chọn validation rồi chọn Settings, Cửa sổ allow bạn chọn List,  cửa sổ souce ta nhập = SKTK . Đồng thời bỏ 2 dấu kiểm ở hộp : ignore blank và hộp kiểm Tn_celdrop dow. Tiếp tục lick vào lệnh error Alert để lập thông báo lỗi, Cửa sổ Title Bạn nhập: TK không chấp nhận. Cửa sổ Error message

 

Bạn nhập: Bạn phải đăng ký thêm TK ở bảng cân đối phát sinh các tài khoản, lập xong các thủ tục trên bạn nhấn OK.

 

Kết quả : khi bạn nhập sai hoặc thiếu tài khoản ở Nhật ký chung ( khai báo ) thì báo lỗi . Vì thế bảng cân đối phát sinh các tài khoản của bạn bao giờ cũng được chính xác.

 

2. Tìm nhanh vị trí nhập dữ liệu

 

Giả sử bạn có bảng tính ( NKC – Khai báo ) chẳng hạn . Bạn đã nhập được khoảng 3000 đến 4000 dòng . Khi vào lại bạn không biết đã nhập đến đâu . Nếu dùng thanh cuốn hoặc chuột thì mất nhiều thời gian và mỏi tay .Bạn làm như sau:

 

Bước 1: Phía trên tiêu đề bạn chọn 01 ô trống ( ô dễ quan sát ) và chọn cột có chứa dữ liệu giá trị ví dụ cột C ( ô chọn 1 và cột này không trùng nhau )

 

Bước 2: Từ ô trống bạn nhập công thức  =” TH đến dòng: “&match(;$c$1:$c5000;-1)

 

Kết quả : Hàm trả về số dòng bạn đang thực hiện ( ví dụ : TH đến dòng 2579 )

 

Bước 3: Bạn dùng Ctrol + G,  nhập C2579 Enter lập tức con trỏ về ngay dòng 2579.

 
Ngoài kĩ năng sử dụng excel người làm kế toán cũng nên biết một số kĩ năng tin học văn phòng

khác như word, quản lý máy tính, powerpoint...

 
 

Nguồn Tổng hợp

 

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN