Tin mới

Các tiêu chí để phân loại đơn vị kế toán hành chính sự nghiệp – Kế toán Đức Minh
Kế toán hành chính sự nghiệp là kế toán tại những đơn vị hành chính sự nghiệp như trường học, bệnh viện,… Nó có vai trò...
Hướng dẫn khôi phục mã số thuế - Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế
Trong một số trường hợp được cho phép người nộp thuế có thể khôi phục lại mã số thuế của mình. Đó là những trường hợp...
Khi DN góp vốn bằng tài sản có phải xuất hoá đơn không? - Kế toán Đức Minh
Góp vốn bằng tài sản có xuất hóa đơn hay không? Trường hợp nào thì góp vốn nên xuất hóa đơn? Trường hợp nào thì góp vốn...
Bí quyết giúp những bạn học kế toán có công việc ngay sau khi ra trường – Kế toán Đức Minh   
Vấn đề việc làm luôn thật nan giải và khó khăn cho sinh viên khi vừa mới ra trường bắt đầu vào môi trường tìm kiếm việc...
Khi nào được hoàn thuế GTGT điện tử?- Kế toán Đức Minh
Với những trường hợp như thế nào thì doanh nghiệp được áp dụng hoàn thuế Giá trị gia tăng điện tử? Bài viết sau đây, Kế...

Hình ảnh

Kiến thức kế toán cho người đi làm

Sắp xếp chứng từ, hoá đơn hợp lý

11/08/2015 04:54

Có cách sắp xếp hợp lý sẽ giúp công việc kế toán trong doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn, giảm thiếu sai sót.

Sắp xếp chứng từ, hoá đơn hợp lý

Mỗi doanh nghiệp hoặc người kế toán viên sẽ có một cách sắp xếp lưu giữ chứng từ kế toán phù hợp với mục đích sử dụng của đơn vị và thuận tiện trong quản lý. Một số mẹo nhỏ sau đây có thể sẽ giúp ích cho bạn trong công việc này.

Nguyên tắc: sắp xếp hoá đơn, chứng từ theo tháng dựa vào hoá đơn đã kê khai trên tờ kê khai thuế

-Hoá đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt phải kèm phiếu chi tiền mặt

-Hoá đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản kèm uỷ nhiệm chi hoặc giấy báo nợ

-Hoá đơn bán hàng thanh toán bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu

-Hoá đơn bán hàng thanh toán bằng chuyển khoản kèm theo giấy báo có

-Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền

-Tờ khai thuế GTGT hàng tháng phải lưu và sắp xếp theo từng tháng

-Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp

-Giấy nộp tiền thuế TNDN đính kèm với tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý

-Các chứng từ thu và chi nên để riêng, phiếu chi - thu phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh chi phí và để trên rồi kẹp hóa đơn và các chứng từ liên quan đến chi phí ở sau. Hóa đơn được trả bằng tiền mặt thi đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi. sắp xếp theo thứ tự số phiếu chi và nên xếp theo từng tháng

-Các loại chứng từ nên xếp thứ tự riêng của từng loại.

Đồng thời, trước khi tách hóa đơn ra khỏi phiếu thu hoặc phiếu chi bạn nên lật mặt sau tờ hóa đơn đó ghi lại số phiếu thu hoặc phiếu chi

Cần tách riêng hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất và xếp theo số thứ tự của nó là để:

- Cùng loại nên chúng cùng kích cỡ, dễ xếp cho ngay ngắn.

- Đối chiếu với sổ cái tài khoản dễ dàng (vào sổ có trùng hay sót tờ nào không ...).

- Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng để sau này Thuế kiểm tra được nhanh, mà trước khi Thuế kiểm tra mình phải tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào không

Riêng hóa đơn đầu ra đầu vào thì nên cặp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng; còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà cặp lại theo từng tháng hay từng quý hoặc năm.

Có cách sắp xếp hợp lý sẽ giúp công việc kế toán trong doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn, giảm thiếu sai sót.

ĐT/Fax: 04.668.36.337 - 0972.711.886 – 0912 485 883

promotion
  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN