Tin mới

Các công việc chủ yếu về mảng lao động 2017 mà doanh nghiệp cần chú ý
Lao động là lòng cốt của sự phát triển doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quản lý tốt về lao động trong doanh nghiệp thì mới...
Hướng dẫn chèn hình ảnh con dấu hay chữ ký của sếp trong Excel cho dân kế toán, văn phòng cực hay
Bạn là kế toán hay một nhân viên văn phòng. Hàng ngày bạn phải soạn thảo, in hóa đơn hay các mẫu phiếu kế toán mà cần...
Lướt web thật nhanh chóng với những phím tắt thần thánh sau
Cũng giống như trong Word, Excel và Powerpoint, khi bạn sử dụng các trình duyệt web thì có những phím tắt vô cùng thần...
Cơ quan nào có thẩm quyền xử lý vi phạm chế độ kế toán? Mức phạt vi phạm hành chính chế độ kế toán
Khi kế toán tại các cơ quan, doanh nghiệp mắc những sai sót trong hạch toán kế toán thì những cơ quan có thẩm quyền nào...
Lập bảng Cân đối số phát sinh trên Excel cực kỳ đơn giản
Là một kế toán bạn không thể bỏ qua việc làm Cân đối số phát sinh (CĐSPS) hàng tháng, hàng quý và năm.Với một số doanh...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách tách họ và tên trong excel không phải ai cũng biết

08/08/2017 02:56

Bạn là một nhân viên văn phòng và thường xuyên phải làm việc với danh sách rất nhiều họ tên. Bạn đang muốn tách riêng họ và tên danh sách đó ra? Vậy phải làm như thế nào? Bài viết sau đây, Kế toán tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn đọc chi tiết các bước như sau nhé!

Cách tách họ và tên trong excel không phải ai cũng biết

Có lẽ đây là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng. Vậy cho nên chúng ta đừng để phải mất quá nhiều thời gian với nó.

Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách 5 người sau đây:

tách họ tên

1.Tách tên

  • Copy lại cột A sang cột C.
  • Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột C
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
  • Ở hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: *_ (dấu sao và khoảng trắng)
  • Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu

tách họ tên

 

Kết quả là bạn đã tách ra được tên từ danh sách tên đầy đủ rồi.

 

tách họ tên

2.Tách phần còn lại của tên.

Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:

  • Trỏ chuột qua ô B1
  • Nhập công thức sau: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))
  • Copy xuống các ô còn lại

Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh:

 

 

tách họ tên

Với công cụ excel sẽ giúp công việc của bạn trở lên dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn đọc có thể tham khảo thêm một số thủ thuật excel hữu hiệu như sau:

>>> Định dạng số 0 đằng trước trong dãy số trên Excel thật dễ dàng

>>> Cách ẩn và hiện các dòng/ cột trong Excel vô cùng đơn giản.

>>> Bạn biết cấu trúc và cách dùng hàm LEFT trong Excel chưa?

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN