Tin mới

9 phím tắt "vàng" trong excel được dân kế toán - văn phòng đặc biệt ưa chuộng
Excel là một trong những công cụ tiện ích đắc lực trong công việc của dân văn phòng cũng như kế toán. Đặc biệt việc sử...
10 vấn đề quan trọng khi làm kế toán cho doanh nghiệp mới không nên bỏ qua
Là một kế toán, bạn chỉn chu, cẩn thận những con số ngay từ ban đầu thì những con số tiếp theo sẽ đúng và rất khó có...
2 cách kiểm tra thời hạn chữ ký số NHANH và CHÍNH XÁC NHẤT
Chữ ký số có 3 chức năng như sau: khai báo thuế, nộp thuế, khai báo bảo hiểm xã hội, khai báo hải quan. Vì vậy, hiện...
4 bước khắc phục lỗi không chọn được tệp tờ khai trên trang khai thuế điện tử
Bạn truy cập vào trang khai thuế điện tử, chọn “Nộp tờ khai”, hệ thống thông báo “Đang tải thư viện, xin vui lòng thực...
Kinh nghiệm làm kế toán trong công ty du lịch – Kế toán Đức Minh
Kế toán công ty du lịch thuộc loại hình thương mại dịch vụ. Tuy nhiên, do đặc thù của ngành nên kế toán trong công ty...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách tách họ và tên trong excel không phải ai cũng biết

08/08/2017 02:56

Bạn là một nhân viên văn phòng và thường xuyên phải làm việc với danh sách rất nhiều họ tên. Bạn đang muốn tách riêng họ và tên danh sách đó ra? Vậy phải làm như thế nào? Bài viết sau đây, Kế toán tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn đọc chi tiết các bước như sau nhé!

Cách tách họ và tên trong excel không phải ai cũng biết

Có lẽ đây là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng. Vậy cho nên chúng ta đừng để phải mất quá nhiều thời gian với nó.

Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách 5 người sau đây:

tách họ tên

1.Tách tên

  • Copy lại cột A sang cột C.
  • Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột C
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
  • Ở hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: *_ (dấu sao và khoảng trắng)
  • Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu

tách họ tên

 

Kết quả là bạn đã tách ra được tên từ danh sách tên đầy đủ rồi.

 

tách họ tên

2.Tách phần còn lại của tên.

Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:

  • Trỏ chuột qua ô B1
  • Nhập công thức sau: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))
  • Copy xuống các ô còn lại

Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh:

 

 

tách họ tên

Với công cụ excel sẽ giúp công việc của bạn trở lên dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn đọc có thể tham khảo thêm một số thủ thuật excel hữu hiệu như sau:

>>> Định dạng số 0 đằng trước trong dãy số trên Excel thật dễ dàng

>>> Cách ẩn và hiện các dòng/ cột trong Excel vô cùng đơn giản.

>>> Bạn biết cấu trúc và cách dùng hàm LEFT trong Excel chưa?

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc