Tin mới

Kế toán cần làm gấp trong tháng 01/2017 này ngay
Tháng 01 đầu năm dương lịch và cũng là những tháng giáp Tết âm lịch, doanh nghiệp có khá nhiều điều cần phải làm, tất...
Bao giờ con gái kế toán lấy chồng
“Bao giờ lấy chồng” hay “Sao lần nào về cũng một mình vậy?”, hay “Không dắt thằng nào về cùng à” “Có người yêu chưa?...
Những vấn đề chung về kế toán thuê tài sản
Kế toán thuê tài sản là gì? Sự khác biệt giữa thuê tài chính và thuê hoạt động là như thế nào? Khi doanh nghiệp thực...
Hạch toán chi phí quà tặng tết cho khách hàng và nhân viên
Qùa tặng là một phần không thể thiếu trong mỗi dịp lễ tết trong mỗi doanh nghiệp. Quà tặng để bày tỏ sự cảm ơn đến...
Nợ doanh nghiệp - giải pháp thu hồi nhanh
Cuối năm, doanh nghiệp luôn cần nguồn tài chính để chi trả cho nhiều vấn đề. Nhưng một khoản nợ của doanh nghiệp vẫn bị...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách định dạng trang giấy trước khi in trong excel

13/10/2016 03:30

In ấn là một trong những công việc cần thiết liên quan đến hầu hết các nghề nghiệp, lĩnh vực. Trong bài viết này, Trung tâm Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng trang giấy trước khi in. Mọi người cùng thực hiện với Đức Minh nhé!

Cách định dạng trang giấy trước khi in trong excel

1. Định dạng trang giấy để in

Trước khi in bảng tính ra giấy, chúng ta cần phải định dạng lại trang giấy. Định dạng trang in hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại các bạn chọn các tùy chọn cho trang giấy in.

định dạng trang giấy trước khi in excel 1

Các mục cần biết trong hộp thoại Page Setup:

- Khung Orientation: giúp xác định hướng trang giấy để in dữ liệu. Có hai chức năng cho ta chọn như sau:

+ Portrait: in dữ liệu ra theo chiều dọc của trang giấy.

+ Landscape: in dữ liệu theo chiều ngang của trang giấy.

- Khung Sacling: Khung này cho phép xác định tỷ lệ dữ liệu in ra giấy và thay đổi in ra vừa với chiều ngang hoặc chiều dọc của trang giấy.

+ Adjust to: Cho phép thay đổi tỷ lệ của bảng tính khi in ra giấy, giá trị này nằm trong khoảng từ 10% đến 400%.

+ Fit to: Cho phép ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.

+ Wide by: Cho phép ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.

- Paper Size: lựa chọn các khổ giấy. Kích vào mũi tên hình tam giác bên phải để mở danh sách các khổ giấy và khổ giấy thích hợp.

- Print Quality: Cho phép ta lựa chọn chất lượng in. Thông thường người ta chọn 600 dpi.

Kích chuột chọn Print, Print Preview hoặc Option để in bảng, xem bảng  trước khi in và các tùy chọn trong khi in.

Bước 2: Chọn lựa các định dạng trong hộp thoại cho thích hợp với văn bản của bạn.

Bước 3: Nhấn OK và in để xem kết quả.

 

2. Căn lề giấy cho trang in.

Trước khi in bảng tính ra giấy, chúng ta cần phải căn lề cho trang in, để khi in ra giấy thật chính xác và làm cho bảng tính đẹp hơn khi in ra. Để căn lề cho trang in hãy thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại này chọn nhãn Margins.

định dạng trang giấy trước khi in excel  2

Các mục cần lưu ý trong nhãn Margin:

Top: Chọn  khoảng cách từ mép trên của trang giấy đến phần nội dung dữ liệu in.

Header: định khoảng cách của tiêu đề đầu trang (khoảng cách này được tính từ mép trên của tờ giấy đến tiêu đề đầu trang).

Left: khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến nội dung của dữ liệu in.

Right: Cho phép ta định khoảng cách từ mép phải trang giấy đến nội dung của bảng dữ liệu cần in.

Bottom: khoảng cách từ mép dưới của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in.

Footer: khoảng cách của tiêu đề cuối trang (được tính từ mép dưới của tờ giấy đến tiêu đề đầu trang). Trong

Chức năng Horizontally: Nếu chọn chức năng này thì Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều ngang, nếu không chọn Excel sẽ in sẽ liệu bên trái tờ giấy.

Chức năng Vertically: Nếu nhấp chọn chức năng này, Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều dọc, nếu không dữ liệu sẽ được in bên trái trang giấy.

Kích chuột vào các nút Print, Print Preview và Option theo nhu cầu của các bạn.

Bước 2: Điều chỉnh các chức năng trong nhãn Margin cho thích hợp với từng tài liệu.

Bước 3: Chọn xong nhấp OK và in để xem kết quả.

 

3. In các tiêu đề đầu và cuối trang (Header/Footer)

Tiêu đề đầu và cuối trang là những dòng văn bản do Excel đề nghị hoặc do bạn tự tạo dùng để in ở phía trên và phía dưới cho mỗi bảng tính. Để tạo tiêu đề đầu trang hay cuối trang cho trang bảng tính, hãy cùng Đức Minh thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại này chọn nhãn Header/Footer.

định dạng trang giấy trước khi in excel 3

 

Giải thích các mục trong nhãn Header/Footer:

Khung HeaderFooter: Exel gợi ý cho bạn sử dụng các mục có sẵn dùng để làm tiêu đề đầu hay cuối trang. Kích chuột chọn mũi tên hình tam giác để mở danh sách và chọn một kiểu theo ý bạn.

Custom Header: cho phép ta tạo tiêu đề đầu trang tùy ý. Nhấp vào nút Custom Header hộp thoại sau hiện lên màn hình như sau:

định dạng trang giấy trước khi in excel 4

Giải thích các thành phần trong hộp thoại Header:

định dạng trang giấy trước khi in excel  5

Các biểu tượng trong hộp thoại:

Bước 2: Lựa chọn các chức năng trong hộp thoại sao cho phù hợp với từng tài liệu in.Khung Left Section: Khung này cho phép bạn nhập dữ liệu bất kỳ và sẽ được hiển thị nội dung trong khung này lên góc trên bên trái của trang giấy.

Khung Center Section: cho phép bạn nhập dữ liệu bất kỳ và nội dung sẽ được hiển thị lên giữa trang giấy.

Khung Right Section: cho phép bạn nhập dữ liệu bất kỳ và sẽ hiển thị nội dung trong khung này lên góc trên bên phải của trang giấy.

Nút Custom Footer: tương tự nút Custom Header.

Kích chuột chọn Print, Print PreviewOption để in bảng tính, xem bảng tính trước khi in và các tùy chọn trong khi in.

Bước 3: Chọn OK và tận hưởng thành quả sau khi in tài liệu.

Để biết thêm nhiều hơn những thủ thuật tin học hữu ích, hãy theo dõi trang web của Đức Minh thường xuyên nhé!

 

Trung tâm Tin học Đức Minh – luôn theo sát làm bạn cùng học viên.

 

>>> Cách lặp lại tiêu đề khi in

>>> Cách in hai mặt trong word

>>> 100 thủ thuật excel cực kỳ hữu ích

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN